Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении рабочего или служащего все записи о

работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудо-

вую книжку за время работы на данном предприятии,

заверяются подписью руководителя предприятия или

^ Утверждено Госпланом СССР, Министерством высшего и сред-

него специального образования СССР (в настоящее время упразднено

в связи с образованием Государственного комитета СССР по народно-

му образованию) и Госкомтрудом СССР 22 июля 1980 г. по согласо-

ванию с Министерством юстиции СССР. - См.: Бюллетень норматив-

ных актов министерств и ведомств СССР, 1981, № 5.

36

специально уполномоченного им лица и печатью пред-

приятия или печатью отдела кадров.

Если трудовая книжка заполнялась одновременно на

языке союзной или автономной республики и на рус-

ском языке, то заверяются оба текста.

Оформленная трудовая книжка выдается рабочему

или служащему под расписку в день его увольнения.

Если работник отсутствует 'на работе в день увольне-

ния, то администрация предприятия в этот же день на-

правляет ему почтовое уведомление с указанием о необ-

ходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по

указанному адресу допускается только с согласия рабо-

чего или служащего.

Администрация не имеет права задерживать выдачу

трудовых книжек уволенным работникам. Так, не могут

быть приняты во внимание ссылки администрации на

то, что за уволенным работником имеется задолжен-

ность. Всякая материальная задолженность может быть

взыскана предприятием (учреждением) в установленном

порядке, но не может служить основанием для задерж-

ки выдачи на руки трудовой книжки. Выдача справок

взамен трудовых книжек не допускается.

Несвоевременная выдача трудовых книжек по вине

администрации ведет к тому, что уволенные рабочие и

служащие временно лишаются возможности поступить

на другую работу. Поэтому закон  (ст. 99 КЗоТ

РСФСР) предусматривает, что при задержке выдачи

трудовой книжки по вине администрации работнику вы-

плачивается средний заработок за все время вынужден-

ного прогула. Днем увольнения в этом случае считается

день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения

издается приказ и вносится запись в трудовую книжку

работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения

признается недействительной в установленном порядке.

Пример: С. был уволен с работы 4 марта 1988 г. В

связи с тем, что за ним числилась несданная спецодеж-

да, выдача ему трудовой книжки была незаконно задер-

жана и осуществлена лишь 21 марта 1988 г. по предпи-

санию правового инспектора труда. За все время задер-

жки выдачи трудовой книжки С. был выплачен средний

заработок.

Следовательно, днем увольнения будет 21 марта

1988 г. Запись в трудовой книжке С. должна быть сле-

дующей: в графе 1 раздела "Сведения о работе" указы-

37

ветствии с действующим законодательством соответству-

ющими органами, исходя из сложности задач, постав-

ленных перед ними, имеющегося научно-технического

задела и объема работ.

С работниками этих коллективов заключаются сроч-

ные трудовые договоры на срок выполнения задач, по-

ставленных перед коллективами (п. 2 ст. 17 КЗоТ

РСФСР и соответствующие статьи КЗоТ других союз-

ных республик), т. е. на срок не более трех лет.

Однако правовое положение работников, направляе-

мых во временные коллективы для проведения работ по

решению научно-технических проблем межотраслевого

характера, созданию и освоению в производстве новой

техники, технологии и материалов, несмотря на наличие

многих общих черт, имеет также и определенные отли-

чия от правового положения работников ВМТК. В свя-

зи с этим при внесении записей о работе в трудовые

книжки работников, направляемых во временные кол-

лективы, необходимо учитывать особенности, предусмот-

ренные действующими положениями о соответствующих

временных коллективах.

Особенности внесения записей в трудовые книжки

работников временных трудовых коллективов для про-

ведения работ по решению перспективных научно-тех-

нических проблем межотраслевого характера.При внесе-

нии записей в трудовые книжки этой категории работ-

ников следует иметь в виду, что срок деятельности вре-

менного коллектива устанавливается исходя из сложно-

сти задач, поставленных перед ним, объема работ и

других факторов, но в любом случае не должен превы-

шать трех лет. Трудовые договоры с работниками, при-

нимаемыми в эти коллективы, заключаются в соответст-

вии сп. 2 ст. 17 КЗоТ РСФСР (и соответствующими

статьями КЗоТ других союзных республик) на срок не

более трех лет.

Направление работников в рассматриваемые времен-

ные коллективы производится с их согласия и оформ-

ляется приказом. В приказе указывается конкретная за-

дача, поставленная перед работником, и период, на ко-

торый он направляется во временный коллектив.

В тех случаях, когда работник направляется во вре-

менный коллектив, созданный на базе предприятия, объ-

единения, организации, учреждения, где он работает, в

его трудовой книжке производится следующая запись:

"Назначен во временный коллектив, образованный со-

40

гласно постановлению ЦК КПСС и Совета Министров

СССР от 18 августа 1983 г. № 814" и указывается со-

ответствующая должность или работа.

В случае направления работника во временный кол-

лектив, созданный на базе предприятия, объединения,

организации, учреждения, с которыми работник не со-

стоит в трудовых отношениях, в его трудовую книжку

по прежнему месту работы вносится запись: "Уволен в

связи с переводом на работу во временный коллектив,

образованный согласно постановлению ЦК КПСС и Со-

вета Министров СССР от 18 августа 1983 г. № 814".

При этом делается ссылка на распоряжение вышестоя-

щего органа или на согласование указанного перевода

между соответствующими руководителями и на п. 5

ст. 29 КЗоТ РСФСР или на соответствующие статьи

КЗоТ других союзных республик.

Базовой организацией по новому месту работы в

этом случае производится запись о приеме работника во

временный коллектив со ссылкой на п. 2 ст. 17 КЗоТ

РСФСР или на соответствующие статьи КЗоТ других

союзных республик.

Работникам, направленным в установленном порядке

во временные коллективы, по окончании работы в них

предоставляется прежняя работа (должность) или, с их

согласия, другая равноценная работа (должность).

Работникам, которые направлялись во временный

коллектив, созданный на базе того предприятия, объеди-

нения, организации, учреждения, где они раньше рабо-

тали, желающим продолжать там же трудовую деятель-

ность по окончании работы во временном коллективе, в

их трудовой книжке производится запись о назначении

на прежнюю работу (с указанием должности или рабо-

ты) или, с их согласия, на другую равноценную работу

(должность).

Работникам, направленным во временный коллектив

из сторонних предприятий, объединений, организаций и

учреждений и желающим возвратиться на прежнюю ра-

боту, по окончании работы во временном коллективе в

трудовой книжке производится следующая запись: "Уво-

лен в связи с переводом на прежнее место работы по-

сле окончания работы во временном коллективе, образо-

ванном согласно постановлению ЦК КПСС и Совета

Министров СССР от 18 августа 1983 г. № 814 (п. 5

ст. 29 КЗоТ РСФСР или   соответствующие статьи

КЗоТ других союзных республик)". Такая запись дает

работнику право на предоставление прежней работы

(должности) или, с его согласия, другой равноценной

работы (должности).

При наличии оснований для досрочного освобожде-

ния от работы во временном коллективе (например, в

связи с призывом в ряды Советской Армии, по болезни,

за нарушение трудовой дисциплины и др.) увольнение

работника и внесение записи в его трудовую книжку

производятся администрацией временного коллектива в

общем порядке, предусмотренном действующим законо-

дательством.

От правильности внесения записей в трудовые книж-

ки работников, направленных во временные коллективы,

зависит предоставление соответствующих льгот и пре-

имуществ. В частности, при наличии надлежащих запи-

сей в трудовой книжке о направлении работника во

временный коллектив, за ним сохраняется среднемесяч-

ная заработная плата, которую он получал по прежнему

месту работы за последний год до направления во вре-

менный коллектив, если оклад (ставка) по должности

(работе) во временном коллективе ниже этой заработ-

ной платы.

При отсутствии положенных записей в трудовых

книжках работников о направлении их во временный

коллектив оплата их труда производится исходя из дол-

жностных окладов (тарифных ставок), действующих в

базовой организации по новому месту работы.

Наличие соответствующей записи в трудовой книжке

работника о направлении во временный коллектив явля-

ется основанием для сохранения за ним и иных льгот

и преимуществ, которыми он пользовался по прежнему

месту работы, например: по продолжительности ежегод-

ного отпуска, порядку исчисления общего и специально-

го стажа работы, медицинскому обслуживанию, очеред-

ности на получение жилой площади и др.

Записи в трудовой книжке о работе во временном

коллективе учитываются при исчислении стажа работы,

дающего право на получение вознаграждения за выслугу

лет и за общие результаты работы по итогам за год,

повышение должностного оклада или получение надбав-

ки к должностному окладу в связи с увеличением ста-

жа работы по специальности, если работник до перево-

да на работу во временный коллектив занимал долж-

ность или выполнял работу, дающую право на получе-

42

ние вознаграждения, повышение оклада или получение

надбавок к нему.

Прием на работу лиц для замещения работников,

направленных во временный коллектив, осуществляется

на условиях срочного трудового договора. Поэтому в

трудовых книжках таких лиц при производстве записи

о приеме на работу указывается, что они приняты на

период отсутствия соответствующего работника в связи

с направлением на работу во временный коллектив, и

делается ссылка на п.2 или п. 3 ст. 17 КЗоТ РСФСР

или соответствующие статьи КЗоТ других союзных ре-

спублик.

Помимо изложенного выше порядка направления ра-

ботников на работу во временные коллективы допуска-

ется также прием на работу в них научных и инженер-

но-технических работников предприятий, организаций и

учреждений (кроме органов государственного и хозяйст-

венного управления) на условиях совместительства. В

этих случаях запись в трудовые книжки о работе по

совместительству во временном коллективе производится

администрацией предприятия, организации, учреждения

по основному месту работы в общем порядке.

Особенности внесения записей в трудовые книжки

работников временных молодежных творческих коллек-

тивов (ВМТК). Особенности внесения записей в трудо-

вые книжки работников ВМТК обусловлены спецификой

этих коллективов. Прежде всего следует иметь в виду,

что временные молодежные творческие коллективы мо-

гут создаваться на базе одной организации по приказу

руководителя этой организации либо на базе нескольких

организаций по совместному решению заинтересованных

министерств (ведомств). От того, кем создан ВМТК,

зависит предельный срок его деятельности. Так, срок

деятельности ВМТК, созданного по приказу руководите-

ля организации, не должен превышать одного года.

Срок деятельности ВМТК, созданного по решению ми-

нистерств (ведомств), может устанавливаться до двух

лет.

Прием работников в ВМТК производится на услови-

ях срочного трудового договора или совместительства.

В том случае, когда работник направляется на рабо-

ту в ВМТК, созданный на базе организации, с которой

он состоит в трудовых отношениях, в его трудовой

книжке производится запись: "Назначен во временный

молодежный творческий коллектив, образованный со-

43

гласно постановлению ГКНТ, ЦК ВЛКСМ, Госкомтруда

СССР и ВЦСПС от 9 сентября 1985 г. № 473/С-

92/35а/311/18-147 (с указанием должности или рабо-

ты)".

При направлении работника в ВМТК, созданный на

базе другой организации, в его трудовой книжке по

прежнему месту работы указывается: "Уволен в связи с

переводом на работу во временный молодежный творче-

ский коллектив, образованный согласно постановлению

ГКНТ, ЦК ВЛКСМ, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от

9 сентября 1985 г. № 473/С-92/35а/311/18-147". При

этом делается ссылка на распоряжение вышестоящего

органа или на согласование указанного перевода между

соответствующими руководителями и на п. 5 ст. 29

КЗоТ РСФСР или на соответствующие статьи КЗоТ

других союзных республик.

По новому месту работы при зачислении работника

в ВМТК организация, на базе которой создан этот кол-

лектив, производит запись о приеме на работу со ссыл-

кой на п. 2 ст. 17 КЗоТ РСФСР или на соответствую-

щие статьи КЗоТ других союзных республик.

Внесение записей в трудовые книжки работников по-

сле окончания работы в ВМТК также имеет свои осо-

бенности в зависимости от того, какой организацией

был направлен работник в ВМТК.

Если работник направлен организацией, на базе ко-

торой создан ВМТК, то после окончания работы в нем

в трудовой книжке работника производится запись о

назначении его на прежнюю работу (с указанием долж-

ности или работы) или, с его согласия, на другую рав-

ноценную работу (должность).

В тех случаях, когда работник был направлен в

ВМТК из другой (небазовой) организации и по оконча-

нии работы в ВМТК желает возвратиться в ту же ор-

ганизацию, в его трудовой книжке производится запись:

"Уволен в связи с переводом на прежнее место работы

после окончания работы во временном молодежном

творческом коллективе, образованном согласно постанов-

лению ГКНТ, ЦК ВЛКСМ, Госкомтруда СССР и

ВЦСПС ^ 9 сентября 1985 г. № 473/С-92/35а/311/18-

147 (п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР или соответствующие

статьи КЗоТ других союзных республик)". При этом

ему предоставляется прежняя работа (должность) или,

с его согласия, другая равноценная работа (должность).

Следует иметь в виду, что увольнение работников по

44

окончании работы во временном молодежном творческом

коллективе производится в связи с прекращением дея-

тельности ВМТК, т.е. либо по истечении срока дейст-

вия, определенного приказом о его создании, либо до

истечения этого срока при досрочном выполнении им

работ, а также при получении отрицательного результа-

та, либо при установлении неспособности коллектива к

выполнению возложенных на него задач.

Досрочное увольнение работника из ВМТК произво-

дится в порядке и по основаниям, предусмотренным

действующим законодательством.

В отличие от условий труда работников временных

коллективов, создаваемых согласно постановлению ЦК

КПСС и Совета Министров СССР от 18 августа 1983 г.

№ 814, на работников ВМТК распространяются условия

оплаты труда, льготы и преимущества, которыми пользу-

ются работники соответствующих подразделений органи-

зации, на базе которой создан ВМТК.

Внесение записей в трудовые книжки о приеме и

увольнении работников ВМТК, принятых на условиях

.совместительства, производится в общем .порядке.