Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней),

обязано немедленно заявить об этом администрации по

ного гражданину незаконными действиями органов дознания, предва-

рительного следствия, прокуратуры и суда, утвержденного Указом

Президиума Верховного Совета СССР от 18 мая 1981 г. - Ведомо-

сти Верховного Совета СССР, 1981, № 21, ст. 741.

^ См., например: Бюллетень Верховного Суда РСФСР, 1976,

№ II.

^ См.: Бюллетень Верховного Суда СССР, 1986, № 6.

48

месту последней работы. Не позднее 15 дней после за-

явления администрация выдает работнику другую трудо-

вую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с

надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой

страницы ^.

Дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) выдает-

ся также, если она пришла в негодность (обгорела, бы-

ла изорвана, замазана и т.п.). При этом на первой

странице трудовой книжки, пришедшей в негодность,

делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка

возвращается ее владельцу. При поступлении на новое

место работы рабочий или служащий обязан предъявить

дубликат трудовой книжки^.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней за-

полняются по общим правилам. В разделы "Сведения о

работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о по-

ощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о

работе, а также о награждениях и поощрениях по мес-

ту последней работы на основании ранее изданных при-

казов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприя-

тие уже работал в качестве рабочего или служащего, то

при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе

"Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится

запись об общем стаже работы в качестве рабочего или

служащего до поступления на данное предприятие, под-

твержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть

указывается общее количество лет, месяцев, дней рабо-

ты без уточнения, на каком предприятии, в какие пери-

оды времени и на каких должностях работал в про-

шлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежа-

ще оформленными документами, записывается по от-

дельным периодам работы в следующем порядке: в гра-

фе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пи-

шется наименование предприятия, где работал рабочий

или служащий, а также цех (отдел) и должность (ра-

бота), на которую был принят работник, а начиная с

1 января 1986 г. и все иные сведения (при их нали-

^ При выдаче дубликата трудовой книжки администрация взимает

с работника 50 коп., а при выдаче дубликата вкладыша - 30 коп.

^ Пришедшую в негодность трудовую книжку работнику следует

сохранять, поскольку она может послужить дополнительным докумен-

том для установления предшествующего стажа работы.

49

чии), о которых говорилось выше (см. с. 13). Если из

представленных документов видно, что работник перево-

дился на другую постоянную работу в том же предпри-

ятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в

графе 3 - причина увольнения, если в представленном

работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полно-

стью указанных выше сведений о работе в прошлом, в

дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся

в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер

документа, на основании которого произведены соответ-

ствующие записи в дубликате. Документы, подтвержда-

ющие стаж работы, возвращаются их владельцу. Адми-

нистрация обязана оказать содействие работнику в по-

лучении документов, подтверждающих стаж его работы,

предшествующий поступлению в данное предприятие.

Не указываются в суммированном общем стаже ра-

боты, а записываются отдельной строкой со ссылкой на

дату, номер и наименование соответствующих докумен-

тов, помимо сведений, о которых говорилось на стр. 17,

следующие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и

партизанских отрядах с указанием даты зачисления и

даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфа-

ках;

в) о работе в качестве члена артели промысловой

кооперации.

В настоящем разделе детально описан порядок выда-

чи рабочим и служащим дубликата трудовой книжки по

общим правилам. Что касается порядка выдачи дублика-

та трудовой книжки лицам, отбывшим наказание в виде

лишения права занимать определенные должности или

заниматься определенной деятельностью либо освобож-

денным от этого наказания, работникам, незаконно уво-

ленным или переведенным на другую работу и впослед-

ствии восстановленным, а также лицам, уволенным с

работы вследствие незаконного осуждения, то он не-

сколько отличается от общепринятого.

Упомянутым лицам выдача дубликата трудовой

книжки производится администрацией по последнему

месту работы, но без получения от этих лиц докумен-

тов, подтверждающих их стаж работы, предшествующий

50

поступлению на данное предприятие, в учреждение, ор-

ганизацию. При этом в правом верхнем углу первой

страницы новой трудовой книжки делается надпись:

"Дубликат". На первой странице прежней трудовой

книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и она воз-

вращается владельцу для предоставления ее впоследст-

вии в органы социального обеспечения для документаль-

ного подтверждения трудового стажа до поступления на

работу на предприятие, в учреждение, организацию, где

выдан дубликат.