Исправление записей в трудовой книжке или вкладыше

Выше мы уже говорили о том, что общие сведения о

работнике, занесенные на первую страницу (титульный

лист) трудовой книжки, могут измениться, и рассказали

о том, как вносятся соответствующие изменения (см.

с. 12).

В рамках данного раздела речь пойдет о другом: об

исправлении неправильных или неточных записей, допу-

щенных по вине работника, заполнявшего трудовые

книжки, а также об аннулировании записей, внесенных

на основании тех приказов (распоряжений) администра-

ции или актов иных органов, которые в дальнейшем

были отменены как неправильные или незаконные.

В случае выявления неправильной или неточной за-

писи сведений о работе, переводе на другую постоян-

ную работу, о награждениях и поощрениях и т. д. исп-

равление производится администрацией того предприя-

тия, где была внесена соответствующая запись.

Если предприятие, внесшее неправильную или неточ-

ную запись, ликвидировано, исправления вносятся пра-

45

вопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей

организацией, которой было подчинено ликвидированное

предприятие.

Нетрудно заметить, что если неправильная запись

выявлена своевременно, добиться ее исправления срав-

нительно просто. Значительно сложнее, когда обнару-

женные неточности в записях касаются предшествую-

щих работ рабочего или служащего. Особые трудности

возникают в тех ситуациях, когда работник сменил мес-

то жительства и для исправления ошибочной записи

приходится высылать трудовую книжку на старое место

работы.

Администрация по новому месту работы обязана

оказать работнику необходимую помощь в исправлении

ошибочных записей, занесенных в его трудовую книжку

по месту предшествующих работ (своевременно выслать

по месту прежней работы трудовую книжку, после ее

возвращения проследить за правильностью внесения в

нее соответствующих исправлений и т. д.).

Исправленные сведения о работе, о переводах на

другую постоянную работу, о награждениях и поощре-

ниях должны полностью соответствовать подлиннику

приказа или распоряжения. В случае утраты приказа

или распоряжения либо несоответствия их фактически

выполнявшейся работе исправление сведений о работе

производится на основании других документов, подтвер-

ждающих выполнение работ, не указанных в трудовой

книжке. К такого рода документам относятся архивные

материалы, отражающие трудовую деятельность рабочих

и служащих: личные карточки, расчетные ведомости, ли^

цевые счета по заработной плате и т. д.

Свидетельские показания не могут служить основа-

нием для исправления внесенных ранее записей.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о на-

граждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книж-

ки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных

или неправильных записей не допускается.

При необходимости, например, изменения записи

сведений о работе после указания соответствующего по-

рядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пи-

шется: "Запись за № таким-то недействительна. Принят

по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 по-

вторяется дата и номер приказа (распоряжения) адми-

нистрации, запись из которого неправильно внесена в

трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной

запись об увольнении и переводе на другую постоянную

работу в случае незаконного увольнения или перевода,

установленного органом по рассмотрению трудовых спо-

ров, и восстановления на прежней работе или измене-

ния формулировки причины увольнения. Например, пи-

шется: "Запись за № таким-то недействительна, восста-

новлен на прежней работе". При изменении формули-

ровки причины увольнения пишется: "Запись за № та-

ким-то недействительна, уволен..." и указывается новая

формулировка.

В графе; 4 в этом случае делается ссылка на приказ

о восстановлении на работе или изменении формулиров-

ки причины увольнения.

Внесение таких исправлений восстанавливает полно-

ценность документа. Однако, даже официально признан-

ные недействительными, отдельные записи (например,

об увольнении за появление на работе в нетрезвом со-

стоянии, за хищение государственного имущества) од-

ним своим присутствием могут наносить моральный

ущерб трудовой чести работника. Поэтому Инструкция

содержит правило, согласно которому при наличии в

трудовой книжке записи об увольнении или переводе на

другую работу, впоследствии признанной недействитель-

ной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой

книжки без внесения в нее записи, признанной недей-

ствительной.

Гражданину, освобожденному от работы (должности)

в связи с незаконным осуждением либо отстраненному

от должности в связи с незаконным привлечением к

уголовной ответственности, должна быть предоставлена

прежняя работа (должность), а при невозможности это-

го (ликвидация предприятия, учреждения, организации,

сокращение должности, а также наличие иных предус-

мотренных законом оснований, препятствующих восста-

новлению на работе (должности), - другая равноцен-

ная работа (должность). В указанных случаях запись

об увольнении, внесенная   ранее в трудовую книжку

работника, "признается недействительной, о чем делается

соответствующая отметка. По просьбе гражданина адми-

нистрация предприятия, учреждения, организации выдает

ему дубликат трудовой книжки без внесения в нее за-

писи, признанной недействительной".

^ См. ст. 5 Положения о порядке возмещения ущерба, причинен-

47

Как правило, администрация добровольно вносит ис-

правления в трудовые книжки по обоснованным требо-

ваниям работников. Однако возможна и принудительная

реализация соответствующих требований путем обраще-

ния заинтересованного работника в органы по рассмот-

рению трудовых споров (комиссии по трудовым спорам,

профком, суд).

Рассматривая конкретные споры, судебные органы не

раз указывали на то, что суду не предоставлено право

вносить исправления в трудовую книжку о характере

выполняемой работы или занимаемой должности^. Счи-

талось, что суд вправе рассматривать вопрос об измене-

нии записей в трудовой книжке только в том случае,

если это касается изменения формулировки оснований

увольнения.

В настоящее время, с учетом изменений, которые

были внесены в Инструкцию о порядке ведения трудо-

вых книжек, Пленум Верховного Суда СССР пересмот-

рел позицию по данному вопросу. В его постановлении

от 5 сентября 1986 г. ^ говорится, что судебному рас-

смотрению подлежат также трудовые споры, возникаю-

щие в связи с неправильностью или неточностью запи-

сей в трудовой .книжке о приеме на работу, переводе

на другую работу, основаниях увольнения, если эти за-

писи не соответствуют приказам (распоряжениям) или

другим документам и спор не получил разрешения в

установленном внесудебном порядке. Поскольку записи

в трудовую книжку должны быть внесены на основании

соответствующих документов, необходимость их исправ-

ления или дополнения не может подтверждаться свиде-

тельскими показаниями.