Сведения о работе и трудовом стаже

В графе 3 раздела "Сведения о работе" (см. приложе-

ние 2) в виде заголовка пишется полное наименование

предприятия, учреждения, организации ".

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый

номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата

приема на работу. При этом следует иметь в виду, что

в отдельных случаях дата приема на работу может не

совпадать с датой издания об этом приказа. Между

тем, в трудовой книжке должна быть проставлена имен-

но та дата, с которой работник фактически приступил к

исполнению своих трудовых обязанностей. В графе 3

пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел,

подразделение, участок, производство" с указанием их

конкретного наименования, а также наименования рабо-

ты, профессии или должности и присвоенного разряда.

Согласно п. 2.13 Инструкции, записи о наименова-

нии работы, профессии или должности, на которую при-

нят работник, производятся: для рабочих - в соответ-

ствии с наименованиями профессий, указанных в Еди-

ном тарифно-квалификационном справочнике работ и

профессий рабочих (ЕТКС); для служащих - в соот-

ветствии с наименованиями должностей, указанных в

Единой номенклатуре должностей служащих ^, или в

соответствии со штатным расписанием. В трудовые

книжки лиц, принятых на обучение, ставится слово

"ученик", а разряд не указывается.

Особо тщательно необходимо следить за правильно-

стью записей наименований производств, цехов, профес-

сий и должностей, работа в которых дает право на по-

лучение государственных пенсий на льготных условиях

и в льготных размерах или на получение каких-либо

^ Если за время работы рабочего или служащего наименование

предприятия, учреждения, организации изменяется, то об этом отдель-

ной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприя-

тие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе

4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение),

его дата и номер.

^ В настоящее время - Квалификационный справочник должно-

стей руководителей, специалистов и служащих,

13

бригадой. В остальных случаях причина такого освобож-

дения в трудовой книжке не отмечается.

Перевод  работника   на   дру-

гую постоянную работу в том же

предприятии, учреждении, организации оформляется так

же, как и прием на работу. Временные переводы на

другую работу (например, в связи с производственной

необходимостью, простоем, в порядке дисциплинарного

взыскания) в трудовых книжках не отмечаются. Однако

на практике в тех случаях, когда временный перевод

осуществляется на работу, дающую право на льготное

пенсионное обеспечение, по просьбе работника он фик-

сируется в трудовой книжке. О порядке занесения в

трудовые книжки сведений о переводах на работу в

другое предприятие, учреждение, организацию см. в раз-

деле "Заполнение трудовой книжки при увольнении".

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ор-

динаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведе-

ние (научное учреждение) вносит записи о времени

обучения в дневных отделениях (в том числе подгото-

вительных) высших и средних специальных учебных за-

ведений, в партийных школах и школах профдвижения.

Основанием для таких записей являются приказы учеб-

ного заведения (научного учреждения) о зачислении на

учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся,

аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспи-

рантов и клинических ординаторов в студенческих отря-

дах, при прохождении производственной практики и при

выполнении научно-исследовательской хоздоговорной те-

матики подтверждается соответствующей справкой с

указанием специальности, квалификации, должности и

времени работы. На основании этих справок учебные

заведения (научные учреждения) обеспечивают занесе-

ние в трудовые книжки студентов, учащихся, аспиран-

тов и клинических ординаторов сведений о работе со-

гласно полученным данным. Справки хранятся в личных

делах указанных лиц как документы строгой отчетно-

сти.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ор-

динаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не

имеющим трудовых книжек, сведения о работе в сту-

денческих отрядах, на производственной практике, а

также о выполнении научно-исследовательской хоздо-

16

говорной тематики на основании справок вносятся пред-

приятием, где в дальнейшем они будут работать.

Как уже отмечалось выше, трудовая книжка являет-

ся основным документом, по которому устанавливается

длительность и непрерывность трудового стажа работни-

ка. Поэтому, помимо сведений о работе в качестве ра-

бочего или служащего, в нее записываются иные

периоды  общественно   полез-

ной    деятельности,   включае-

мые в трудовой стаж. Так, в трудовые

книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со

ссылкой на дату, номер и наименование соответствую-

щих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил

СССР, в органах Комитета государственной безопасно-

сти СССР и Министерства внутренних дел СССР, во

всех видах охраны, где на проходящих службу не рас-

пространяется законодательство о труде и государствен-

ное социальное страхование, с указанием даты призыва

(зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально-техниче-

ских и других училищах, на курсах и в школах по по-

вышению квалификации, по переквалификации и подго-

товке кадров;

в) о времени обучения в высших и средних специ-

альных учебных заведениях (включая и время работы в

студенческих отрядах, на производственной практике и

при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной

тематики), партийных школах,   школах профдвижения

и о времени пребывания в аспирантуре и клинической

ординатуре, кроме случаев, когда запись о времени обу-

чения произведена учебным заведением (научным уч-

реждением);

г) о работе в качестве члена колхоза - в тех слу-

чаях, когда действующим законодательством предусмот-

рен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих

и служащих.

Перечисленные выше записи вносятся в трудовую

книжку до" занесения сведений о работе на данном

предприятии.

Внесение указанных записей может иметь место в

различные периоды трудовой деятельности рабочих и

служащих: как в самом начале ее (например, после

службы в составе Вооруженных Сил СССР), так и в

последующие годы, когда работа в качестве рабочего

2-357           17

или служащего могла чередоваться с обучением в вы-

сших и средних специальных учебных заведениях, на

курсах (с отрывом от производства) и в ряде других

случаев. Эти сведения должны быть своевременно внесе-

ны в трудовую книжку.

Как известно, сохранение непрерывного стажа при

переходе с одной работы на другую в большинстве слу-

чаев зависит от продолжительности перерыва в работе,

от того, не превышает ли этот перерыв установленных

законодательством сроков (трех недель, одного месяца,

двух месяцев, трех месяцев).

Жизнь показала, что порой работники пропускают

эти сроки по уважительным причинам. В связи с этим

президиумам областных, краевых, республиканских (в

республиках, не имеющих областного деления), .Москов-

скому и Киевскому городским советам профсоюзов по

ходатайствам комитетов профсоюзов предоставлено пра-

во в исключительных случаях при наличии уважитель-

ных причин восстанавливать непрерывный трудовой

стаж для назначения пособий по государственному со-

циальному страхованию '".

Причина признается уважительной обычно с учетом

различных обстоятельств (семейных, отношения к труду,

длительности перерыва в работе и т. п.). При восста-

новлении непрерывного трудового стажа в указанном

порядке в трудовой книжке работника по последнему

месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе"

вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восста-

новлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 де-

лается ссылка на постановление президиума соответст-

вующего совета профсоюзов.

На отдельных предприятиях, в учреждениях, органи-

зациях, где установлен особый порядок оформления

приема на работу, встречаются случаи, когда не по ви-

не трудящегося происходит пропуск допускаемого срока

перерыва в работе, хотя заявление о приеме было пода-

но вовремя. При таких обстоятельствах специального

решения совета профсоюзов о восстановлении непрерыв-

ного стажа не требуется. Если трудящийся подал заяв-

ление о приеме на работу со всеми необходимыми до-

кументами в то время, когда за ним сохранялся трудо-

вой стаж, но фактически он был зачислен на нее по

истечении допускаемого срока перерыва, днем приема

считается день подачи заявления. Соответствующая дата

и проставляется в трудовой книжке работника.

Рабочим и служащим, занятым на сезонных работах,

в случаях, предусмотренных законодательством ", стаж

работы на данном предприятии, в учреждении, организа-

ции суммируется и считается непрерывным, если работ-

ники проработали сезон полностью, заключили трудовой

договор на следующий сезон и возвратились на работу

в установленный срок (время межсезонного перерыва в

непрерывный стаж работы не засчитывается) ^.

Понятно, что по общим записям в трудовых книж-

ках определить, сохранился или нет у того или иного

сезонного работника непрерывный трудовой стаж, прак-

тически невозможно. В связи с этим Инструкцией

(п. 2.18) специально предусмотрено, что работникам, за-

нятым на сезонных работах в тех отраслях народного

хозяйства, где действующим законодательством допуска-

ется суммирование периодов сезонной работы и сохра-

нение непрерывного трудового стажа при возвращении в

установленный срок на сезонную работу после межсе-

зонного перерыва, в графе 3 раздела "Сведения о рабо-

те" трудовой книжки производится запись: "Непрерыв-

ный стаж работы сохраняется".

В соответствии с действующим законодательством

время отбывания рабочими и служащими исправитель-

ных работ (независимо от места их отбывания) в об-

щий и непрерывный трудовой стаж не засчитывается.

Естественно, что в трудовые книжки лиц, отбывших ис-

правительные работы без лишения свободы, администра-

ция предприятия по месту работы вносит запись о том,

что время работы в этот период не засчитывается в об-

щий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о

работе" трудовой книжки, графа 3).

Однако ч. 5 ст. 27 Уголовного кодекса РСФСР и

ч. 5 ст. 94 Исправительно-трудового кодекса РСФСР

предусмотрено, что при условии добросовестной работы

^ См. п. II Правил исчисления непрерывного трудового стажа

рабочих и служащих при назначении пособий по государственному

социальному страхованию, утв. постановлением Совета Министров

СССР от 13 апреля 1973 г. в ред. от 27 декабря 1983 г. -СП

СССР, 1973, № 10, ст. 51; 1984, отд. 1, № 4, ст. 19.

18

" Об этих случаях см.: Бабкин В. А" Смирно-

ва Г. Б. Цит. соч., с. 354-355.

" См. ст. II Указа Президиума Верховного Совета СССР от

24 сентября 1974 г. - Ведомости Верховного Совета СССР, 1974,

№ 40, ст. 661.

2"          19

и примерного поведения в период отбывания исправи-

тельных работ без лишения свободы суд после отбытия

осужденным этого наказания, по ходатайству обществен-

ной организации или трудового коллектива, может

включить время отбывания исправительных работ без

лишения свободы в общий трудовой стаж. В этом слу-

чае в трудовой .книжке работника производится запись

о том, что это время не засчитывается лишь в непре-

рывный трудовой стаж.

Указанные записи вносятся в трудовые книжки по

окончании фактического срока отбытия наказания, кото-

рый устанавливается по справкам органов МВД СССР.

При увольнении осужденного с работы в порядке,

предусмотренном действующим законодательством, и по-

ступлении его на новое место работы соответствующие

записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием,

на которое был принят или направлен осужденный.

Основанием для внесения в трудовые книжки пре-

дусмотренных п. 2.19 Инструкции записей является

приказ (распоряжение) руководителя предприятия, из-

данный в соответствии с приговором (определением) су-

да.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки

производятся следующие записи:

в графе 1 указывается порядковый номер записи; в

графе 2 - дата внесения записи; в графе 3 пишется:

"Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по

такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в

общий и непрерывный трудовой стаж".

При включении судом времени отбывания исправи-

тельных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пи-

шется: "Время работы с такой-то даты (число, месяц,

год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчиты-

вается в непрерывный трудовой стаж".

В графе 4 указывается основание для внесения за-

писи в трудовую книжку -  приказ (распоряжение)

руководителя предприятия, дата его издания и номер.