Общие правила оформления и ведения трудовых книжек

Трудовая книжка является документом, требующим точ-

ного оформления. Ошибочное, небрежное заполнение

трудовых книжек может привести к серьезному ущемле-

нию прав и интересов рабочих и служащих, а в ряде

случаев  к  незаконным  выплатам  государственных

средств, поэтому на каждом предприятии, в учреждении,

организации заполнение трудовых книжек должно быть

поручено определенному работнику, хорошо знающему

порядок их ведения и прошедшему подробный инструк-

таж. Лицом, персонально ответственным за правильное

заполнение трудовых книжек, чаще всего является на-

чальник отдела кадров, а там, где такого отдела

нет, - специальное лицо, назначаемое приказом руко-

водителя предприятия, учреждения, организации.

Заполйение трудовых книжек и вкладышей к ним

производится на том языке, на котором ведется дело-

производство на данном предприятии. В том случае, ес-

ли делопроизводство ведется на языке союзной или ав-

тономной республики, трудовая книжка заполняется од-

новременно на языке данной республики и на русском

языке. Все записи в трудовой книжке производятся ак-

куратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего

или фиолетового цвета. Всякого рода сокращения при

занесении записей в трудовую книжку не допускаются.

Заполнение трудовой книжки впервые производится

в присутствии работника не позднее недельного срока

со дня приема на работу, если только законодательст-

вом не предусмотрены исключения из этого правота.

Так, например, согласно п. 8 Положения об условиях

труда надомников, утвержденного Госкомтрудом СССР и

Секретариатом ВЦСПС 29 сентября 1981 г., трудовые

книжки на них заполняются после сдачи первого вы-

полненного ими задания ".

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата

рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на дру-

гую постоянную работу, увольнение;

сведения о награждениях и поощрениях: награждение

орденами и медалями, присвоение почетных званий; по-

ощрения за успехи в работе, применяемые трудовым

коллективом, а также награждения и поощрения, пре-

дусмотренные правилами внутреннего трудового распо-

рядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в

соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы,

об использованных изобретениях и рационализаторских

предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаг-

раждениях.

Наряду с поощрением граждан, честно и самоотвер-

женно работающих, советские законы требуют примене-

ния правовых и моральных санкций по отношению к

тем, кто нарушает свои трудовые обязанности.

Однако взыскания (дисциплинарные, административ-

ные, общественные) в трудовые книжки не записывают-

ся. Это правило воспринимается многими добросовест-

ными работниками как несправедливое. Мол, пусть каж-

дому записывается все то, что он заслужил, - хорошее

и плохое.

Между тем работнику, нарушившему трудовую дис-

циплину, должна быть предоставлена возможность исп-

" При ссылках на статьи КЗоТ РСФСР имеются также в виду

соответствующие статьи КЗоТ других союзных республик.

^ См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1982, № 1.

9

ке следует указать специальность работника. Делается

это на основании соответствующего документа (свиде-

тельства, удостоверения и т. п.). Если работник имеет

две или более профессии или специальности, то указы-

вается каждая из них.

После проставления даты заполнения трудовой книж-

ки работник своей подписью заверяет правильность вне-

сенных сведений. Следует помнить, что малейшая не-

точность может вызвать в дальнейшем для него ряд ос-

ложнений. Например, в трудовой книжке А. в графе

"Имя" было проставлено "Владлен", тогда как по пас-

порту он значился Владиленом, в трудовой книжке К. в

графе "Отчество" было записано "Ларионович", хотя по

паспорту он значился Илларионовичем. Поэтому при

оформлении им пенсий возникли определенные затруд-

нения. А. и К. были вынуждены устанавливать факт

принадлежности им трудовой книжки в судебном поряд-

ке.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки

подписывает также лицо, ответственное за выдачу тру-

довых книжек (его подпись должна быть разборчива),

после этого ставится печать предприятия, учреждения,

организации (или печать отдела кадров), где впервые

заполнялась трудовая книжка.

В тех или иных случаях общие сведения о работни-

ке, заносимые на первую страницу трудовой книжки,

могут измениться: человек может сменить фамилию, по-

высить образование, приобрести новую специальность

и т. д.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии,

имени, отчестве и дате рождения производятся админи-

страцией по последнему месту работы на основании до-

кументов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке,

о расторжении брака, об изменении фамилии, имени,

отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих до-

кументов.

Указанные изменения вносятся на первой странице

(титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой за-

черкивается, например, прежняя фамилия или имя, от-

чество и записываются новые данные. Ссылки на соот-

ветствующие документы записываются на внутренней

стороне обложки и заверяются подписью руководителя

предприятия или специально уполномоченного им лица

и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В

таком же порядке при необходимости вносятся измсне-

12

ния в сведения об образовании, профессии, специально-

сти.