Форма трудового договора

В соответствии со ст.67 Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Правило о том, что трудовой договор заключается только в письменной форме, новеллой не является, аналогичная норма действовала с 1992 г. (см. ч.1 ст.18 КЗоТ). Как и ранее, данное правило сформулировано в императивной норме, не допускающей возможности заключения устного трудового договора. Удобство письменной формы трудового договора состоит в том, что важнейшие условия соглашения между работодателем и работником устанавливаются в едином, обязательном для сторон документе. В случае возникновения индивидуального трудового спора надлежаще оформленный трудовой договор может иметь доказательственное значение.

В письменной форме должны заключаться трудовые договоры со всеми лицами, вступающими с трудовые отношения с соответствующим работодателем - с постоянными и временными работниками по основному месту работы и при совместительстве, с надомниками и др. Письменная форма трудового договора является обязательной также в отношениях с любыми работодателями - юридическими и физическими лицами, а также иными субъектами, наделенными правом заключать трудовые договоры в случаях, установленных федеральными законами.

По общему правилу, трудовой договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах (по одному - для работодателя и для работника). Однако в случаях, установленных ч.3 ст.67 Кодекса, законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор считается оформленным надлежащим образом в день его подписания сторонами при условии, что этот документ содержит все существенные условия и другие необходимые сведения, предусмотренные ст.57 Кодекса, о которых говорилось выше. Как правило, с этого момента он является юридическим основанием для издания приказа или распоряжения о приеме на работу в соответствии с ч.1 ст.68 Кодекса (кроме случаев, предусмотренных в ч.3 ст.67). Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то для установления трудовых отношений необходимы подписи обеих сторон трудового договора на этом документе и его регистрация в соответствующем органе местного самоуправления. Обязанность совершить необходимые действия, связанные с регистрацией трудового договора, в таком случае возлагается на работодателя (см. ст.303 Кодекса).

По общему правилу, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению работодателя или его представителя (см. ст.61, ч.2 ст.67 Кодекса). Исключения из данного правила предусмотрены, в частности, ч.3 ст.67 Кодекса.

Единая универсальная форма трудового договора, которая могла бы применяться при заключении трудовых договоров любыми работодателями с любыми работниками, нормативными правовыми актами не предусмотрена. Определенным ориентиром может служить Примерная форма трудового договора (контракта) с работником, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 14.07.1993 г. N 135 (Бюллетень Минтруда РФ, 1993, N 9-10). Примерный контракт с руководителем федерального государственного унитарного предприятия утвержден распоряжением Мингосимущества РФ от 16.02.2000 г. N 189-р (Российская газета, 2000, 29 марта). Распоряжением Мингосимущества РФ от 9.06.2000 г. N 50-р (Бюллетень Минтруда РФ, 2000, N 9) в данный документ были внесены изменения. Примерные формы контрактов с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий, действующих в разных отраслях экономики, в зависимости от подчиненности соответствующих предприятий были утверждены также рядом отраслевых актов (см., например, приказ Госстроя РФ от 28.01.2000 г. N 15; приказ Минторга РФ от 17.09.1999 г. N 417; приказ Минэкономики РФ от 28.11.1997 г. N 158; приказ Минсельхоза РФ от 22.12.2000 г. N 1053). Указанные нормативные акты могут применяться в части, не противоречащей Кодексу.

Кроме того, автором после законодательного закрепления в 1992 г. обязательного применения письменной формы трудового договора были разработаны и, начиная с 1993 г., опубликованы в ряде его работ образцы трудовых договоров с различными категориями работников. Указанные образцы неоднократно дорабатывались автором, получили широкую апробацию и успешно применяются в деятельности многих предприятий России, в различных ее регионах. В настоящее время они приведены в соответствие с требованиями Кодекса и могут быть рекомендованы для использования в качестве основы при разработке трудовых договоров конкретными работодателями (см. раздел 3). Следует обратить внимание на то, что применение данных образцов на практике должно учитывать особенности соответствующего вида юридических лиц и трудовых отношений в конкретной организации или у определенного гражданина-работодателя.

КЗоТ содержал правило о том, что "фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен" (ч.3 ст.18). Данная, весьма неудачно сформулированная, норма нередко толковалась таким образом, что в указанных случаях допускается отсутствие письменной формы трудового договора. Поэтому новый Кодекс, сохраняя в целом упомянутое правило, в императивной норме установил обязательность оформления в таких случаях письменного трудового договора не позднее, чем в трехдневный срок со дня фактического допущения работника к работе (ч.2 ст.67). Это правило весьма важно, поскольку без вступившего в силу письменного трудового договора с 1.02.2002 г. в принципе невозможно наличие трудовых отношений между работником и работодателем (см. ст.15, 61 Кодекса).

Не оформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В п.9 действующего в настоящее время постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 г. N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров" (Бюллетень ВС РФ, 1993, N 3) для подобных случаев установлено, что трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с его ведома.

Часть 3 ст.67 Кодекса содержит новые нормы, предусматривающие для оговоренных здесь случаев процедуру согласования возможности заключения трудовых договоров или их условий с лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. Например, в соответствии с п.257 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. N 119н (Российская газета, 2002, 27 февраля) прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации. Данное правило распространяется на все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.

В таких случаях изменяются общие правила вступления трудового договора в силу, предусмотренные ч.1 ст.61 Кодекса.

Правило о том, что в установленных в ч.3 ст.67 случаях может быть предусмотрено составление трудового договора не в двух, а большем количестве экземпляров, следует рассматривать как специальную норму, ограничивающую действие общего правила, установленного по этому поводу в ч.1 этой статьи.