Приложение 1 Форма заявки-задания на проверку
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1618 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 62
Начальнику Службы Безопасности
ОАО «Гранит»
г-ну Иванову И.И.
Заявка-задание на проверку организации
Наименование:
Юридическая форма:
ИНН:
Юридический или фактический адрес:
Контактные телефоны:
Электронная почта:
Расчетный счет:
Руководство:
Контактер:
Цель проверки:
Дополнительная информация:
Примечание: К заявке на проверку в обязательном порядке прикладываются ксерокопии визитных карточек и любых других информационных материалов, переданных представителями проверяемой организации сотрудникам предприятия.
Дата выдачи задания: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу заявки:____________________
Дата поступления задания в СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, отвечающего за прием заявки в СБ:____________________
Дата выдачи справки о результатах проверки СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу справки:____________
Дата получения справки о результатах проверки: «____________» 2003
Подпись лица, запрашивавшего справку:____________________
Хотелось бы дополнительно отметить еще один существенный момент. Форма заявки-задания, срок, необходимый СБ для проведения проверки организации, и перечень лиц, имеющих право выдавать заявку-задание СБ, должны быть обязательно утверждены первым лицом предприятия в официальных документах. В некоторых организациях эти моменты отражаются в положении о службе безопасности, в других издаются отдельные приказы, регламентирующие выдачу заявок-заданий. В последнем случае необходимо ознакомить все заинтересованные стороны под роспись с первым экземпляром приказа.
Это позволит снять множество весьма неприятных моментов при разборках с заказчиками, которые в большинстве своем очень любят фразу о том, что «информация им нужна была уже вчера».
При более детальном изучении может выдаваться более детализированное информационное задание.
Информационное задание
Цель – провести комплексное изучение и представить обобщенный доклад о ситуации на предприятии и вокруг него.
В докладе дать конкретные ответы на следующие вопросы:
1. Регистрационные данные, юридический и фактический адрес, форма собственности, дочерние фирмы. Реестродержатель.
2. Учредители (акционеры), владельцы контрольного и блокирующего пакетов акций. Кто де-юре и де-факто владеет предприятием – какие юридические и физические лица конкретно. Характеризующие данные на них.
3. История создания и развития, приватизация.
4. Направления деятельности и специализация, номенклатура выпускаемой продукции. Номенклатура, объемы и характеристика выпускаемой продукции. Положение и роль в отрасли, регионе и т.д. Состояние основных фондов (износ и работоспособность оборудования и т.д.).
5. Деловая репутация: участие в судебных разбирательствах, претензии со стороны спецслужб, правоохранительных и таможенных органов, органов исполнительной власти, связи с криминалом. Данные по участникам арбитражных процессов (судьи и их позиции, представители противоборствующих сторон и т.д.).
6. Руководство:
– лица, реально принимающие решения (степень влияния на политику предприятия);
– лица, связанные с организованными преступными сообществами или трудоустроенные на предприятие по их рекомендациям;
– личные и деловые характеристики (психологический портрет);
– деловые связи и опыт;
– участие в качестве учредителей или акционеров в других коммерческих проектах (параллельные финансовые интересы).
7. Отношения внутри предприятия:
– отношения и их обострения в команде управления, наличие группировок и семейных кланов;
– взаимоотношения между командой управления и трудовым коллективом, наличие в коллективе неформальных лидеров, степень их влияния на коллектив;
– другие факты, свидетельствующие о внутренней напряженности на предприятии.
8. Система безопасности:
– наличие «крышевого» прикрытия;
– позиции в местных и центральных органах власти и правоохранительных органах (МВД, ФСБ, ФСНП, прокуратура, ГНИ, ФСФО и т.д.). Кто из представителей этих структур реально поддерживает (лоббирует) интересы предприятия.
– собственная служба безопасности (функции, кадровый состав, его квалификация и принадлежность к правоохранительным органам и спецслужбам);
– методы решения конфликтных ситуаций.
9. Сведения о финансовом положении:
– финансовое положение (последний баланс), источники финансирования;
– себестоимость продукции (номинальная и реальная);
– прибыль (номинальная и реальная);
– взаимоотношения с банками, кредитная история;
– средний оборот по счету (счетам);
– распределение прибыли;
– отношения с налоговыми органами (инспекция, полиция);
– задолженность в бюджет (местный, федеральный);
– наличие задолженности своим контрагентам;
– факты неудачных инвестиционных проектов в других сферах деятельности;
– проблемы (невыплата зарплаты, отсутствие заказов и т.д.).
10.Тенденции дальнейшего развития (планы на ближайшую перспективу).
11.Партнеры:
– взаимоотношения;
– условия сотрудничества;
– задолженность компании своим партнерам и наоборот.
12. Конкуренты. Конкуренты и противники хозяев (юридические и физические лица), формы противоборства. Характеризующие данные на лидеров противоборствующей стороны.
Начальнику Службы Безопасности
ОАО «Гранит»
г-ну Иванову И.И.
Заявка-задание на проверку организации
Наименование:
Юридическая форма:
ИНН:
Юридический или фактический адрес:
Контактные телефоны:
Электронная почта:
Расчетный счет:
Руководство:
Контактер:
Цель проверки:
Дополнительная информация:
Примечание: К заявке на проверку в обязательном порядке прикладываются ксерокопии визитных карточек и любых других информационных материалов, переданных представителями проверяемой организации сотрудникам предприятия.
Дата выдачи задания: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу заявки:____________________
Дата поступления задания в СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, отвечающего за прием заявки в СБ:____________________
Дата выдачи справки о результатах проверки СБ: «____________________» 2003
Подпись лица, имеющего право на выдачу справки:____________
Дата получения справки о результатах проверки: «____________» 2003
Подпись лица, запрашивавшего справку:____________________
Хотелось бы дополнительно отметить еще один существенный момент. Форма заявки-задания, срок, необходимый СБ для проведения проверки организации, и перечень лиц, имеющих право выдавать заявку-задание СБ, должны быть обязательно утверждены первым лицом предприятия в официальных документах. В некоторых организациях эти моменты отражаются в положении о службе безопасности, в других издаются отдельные приказы, регламентирующие выдачу заявок-заданий. В последнем случае необходимо ознакомить все заинтересованные стороны под роспись с первым экземпляром приказа.
Это позволит снять множество весьма неприятных моментов при разборках с заказчиками, которые в большинстве своем очень любят фразу о том, что «информация им нужна была уже вчера».
При более детальном изучении может выдаваться более детализированное информационное задание.
Информационное задание
Цель – провести комплексное изучение и представить обобщенный доклад о ситуации на предприятии и вокруг него.
В докладе дать конкретные ответы на следующие вопросы:
1. Регистрационные данные, юридический и фактический адрес, форма собственности, дочерние фирмы. Реестродержатель.
2. Учредители (акционеры), владельцы контрольного и блокирующего пакетов акций. Кто де-юре и де-факто владеет предприятием – какие юридические и физические лица конкретно. Характеризующие данные на них.
3. История создания и развития, приватизация.
4. Направления деятельности и специализация, номенклатура выпускаемой продукции. Номенклатура, объемы и характеристика выпускаемой продукции. Положение и роль в отрасли, регионе и т.д. Состояние основных фондов (износ и работоспособность оборудования и т.д.).
5. Деловая репутация: участие в судебных разбирательствах, претензии со стороны спецслужб, правоохранительных и таможенных органов, органов исполнительной власти, связи с криминалом. Данные по участникам арбитражных процессов (судьи и их позиции, представители противоборствующих сторон и т.д.).
6. Руководство:
– лица, реально принимающие решения (степень влияния на политику предприятия);
– лица, связанные с организованными преступными сообществами или трудоустроенные на предприятие по их рекомендациям;
– личные и деловые характеристики (психологический портрет);
– деловые связи и опыт;
– участие в качестве учредителей или акционеров в других коммерческих проектах (параллельные финансовые интересы).
7. Отношения внутри предприятия:
– отношения и их обострения в команде управления, наличие группировок и семейных кланов;
– взаимоотношения между командой управления и трудовым коллективом, наличие в коллективе неформальных лидеров, степень их влияния на коллектив;
– другие факты, свидетельствующие о внутренней напряженности на предприятии.
8. Система безопасности:
– наличие «крышевого» прикрытия;
– позиции в местных и центральных органах власти и правоохранительных органах (МВД, ФСБ, ФСНП, прокуратура, ГНИ, ФСФО и т.д.). Кто из представителей этих структур реально поддерживает (лоббирует) интересы предприятия.
– собственная служба безопасности (функции, кадровый состав, его квалификация и принадлежность к правоохранительным органам и спецслужбам);
– методы решения конфликтных ситуаций.
9. Сведения о финансовом положении:
– финансовое положение (последний баланс), источники финансирования;
– себестоимость продукции (номинальная и реальная);
– прибыль (номинальная и реальная);
– взаимоотношения с банками, кредитная история;
– средний оборот по счету (счетам);
– распределение прибыли;
– отношения с налоговыми органами (инспекция, полиция);
– задолженность в бюджет (местный, федеральный);
– наличие задолженности своим контрагентам;
– факты неудачных инвестиционных проектов в других сферах деятельности;
– проблемы (невыплата зарплаты, отсутствие заказов и т.д.).
10.Тенденции дальнейшего развития (планы на ближайшую перспективу).
11.Партнеры:
– взаимоотношения;
– условия сотрудничества;
– задолженность компании своим партнерам и наоборот.
12. Конкуренты. Конкуренты и противники хозяев (юридические и физические лица), формы противоборства. Характеризующие данные на лидеров противоборствующей стороны.