Работа редактора над предметным указателем при подготовке научной монографии

В ней обязательно отражена история вопроса, соврем. состояние проблемы, наличие перспектив развития отрасли или решения проблемы. Могут быть также научные теории, гипотезы. Научная монография подводит итог развития научных направлений за конкретный период времени.

Научная монография – опубликованное произведение. Существует понятие монографии как научного жанра и как научного издания. Научный журнал – издание периодическое, выходит через определенный промежуток времени. Структура как жанра: состоит из введения, основной части (поделенной на главы, части, подглавы, разделы, подразделы, заключения, выводы, список использованной литературы). Структура научной монографии как издания: 2 части:

1) научное произведение (собственно монография);

2)аппарат научной монографии.

Элементы аппарата научной монографии:

1. Выходные сведения (сведения об авторе, название, подзаголовок и подзаголовочные данные, сведения о повторности издания, выходные данные (место, год, организация, на обороте титула – ББК, УДК), макет аннотированной каталожной карточки (содержит библиографическое описание издания, авторский знак, аннотацию (не всегда, если нет аннотации – есть реферат (в случае, если монография посвящена техническим, точным или естественным наукам)), на обороте титула – копирайт (знак охраны авт. права). Иногда внизу на обороте титула помещаются выпускные данные (но чаще они в конце).

2. Предисловие (от автора, от издателя, от редакции, от редактора, вместо предисловия).

3. Вступительная статья – её пишет авторитетный специалист в этой области знаний, объем – 1 авторский лист, меньше – нежелательно.

4. Основной текст: введение – элемент основного текста.

5. Библиографический аппарат – список источников, использующихся при написании монографии, система ссылок. Три вида ссылок: 1)внутритекстовые (в круглых скобках), 2) затекстовые (в тексте в квадратных скобках номер источника литературы, иногда ссылка на страницу – конкретная информация, цитата – тогда обязательно); 3) подстрочные (со звездочкой) – звездочка идет после отбивки, потом идет библиографическое описание. Подстрочные ссылки систематизируются по изданию либо сквозной нумерацией, либо постраничной (автономной), с арабскими цифрами.

Также в библиографический аппарат входит список использованной литературы (строго по алфавиту, сначала – на латыни, потом – русские источники), если иероглифы – дается в транслитерации (как звучит, пишется русскими буквами), ставится вместе с русскими.

Также в библиографический аппарат входят комментарии (примечания) – используются сноски.

Также в библиографический аппарат входят указатели (алфавитно-предметные – даются ключевые слова), по количеству и составу справочного материала бывают глухие (только термины и страницы), развернутые (указатели с подуказателями, разворачиваются термины), аналитические.

6. Указатель именной.

7. Указатель специальный (бывает патентный, указатель географических названий, формульный – по наукам, формулы).

8. Оглавление (содержание).

9. Приложение (например, если автор выносит материалы в приложения, или издательство их дает – тогда это элемент аппарата).

10. Послесловие – приводится новая. свежая информация, появившаяся после создания монографии, т.к. над монографией долго работают. В переводных монографиях – особое послесловие, разные точки зрения, новые вещи.

В научные издания, как правило, включают указатели: предметные, именные, терминологические (указатели терминов), географических названий и др. Указатель - один из важнейших элементов аппарата, это средство, обеспечивающие навигацию, информационный поиск, ориентирование в тексте, удобство пользования книгой.

В задачи подготовки научного издания входят выбор вида указателя, обоснование его состава и структуры, работа над его формированием. Наиболее часто в научной книге используются предметные и именные указатели. Они могут быть раздельными или смешанными (комбинированными) и обычно строятся по алфавиту. Систематические предметные указатели помещают в собраниях сочинений или в многотомных изданиях.

Задача предметного указателя - представить основные вопросы содержания издания. В состав указателя включаются понятия, которые имеются непосредственно в тексте издания, а также те, которые установлены составителем согласно содержанию произведения. Отбор понятий для указателя - одна из важнейших и трудных задач. Для редактора может представить затруднение, какие - понятия относить к основным рубрикам и какие к подрубрикам. Общее правило заключается в том, что рубрика отражает основное понятие, подрубрика обозначает признак (особенность, деталь, сторону, свойство) предмета. Для наиболее удобного пользования указателем каждая отдельная рубрика должна содержать не более 25-30 ссылок на страницы. Когда число ссылок превышает указанные цифры, применяются подрубрики.

Стремление включить в указатель как можно больше предметов не должно приводить к увеличению его объема (рекомендуемый объем - 5% от объема издания). Поэтому наряду с тщательным отбором понятий рекомендуется определить приемы и средства, обеспечивающие экономное построение указателя.

В научной книге целесообразно иметь списки таблиц, иллюстраций, что позволяет читателю использовать отдельные элементы издания самостоятельно, вне основного текста. В изданиях по естественным наукам наряду с предметными указателями находят применение указатели географических названий, растений, медицинских препаратов; в изданиях по общественным наукам - указатели исторических событий, памятников и т.д.

При построении указателей и их языковом оформлении редактору нужно добиваться, чтобы были обеспечены внутренние логические связи, правильное, однозначное и точное написание слов, все термины, предметы, имена, названия должны быть только в именительном падеже.