Нынешние требования к ведению бухгалтерского учета, представлению отчета о контроле НДС или платежной ведомости налагают большое давление и, прежде всего, ответственность на предпринимателей. Предприятия тратят много времени на ведение бухгалтерского учета, которое можно было бы потратить на свои заказы, инновации в сфере услуг и разработку продуктов. А внешние бухгалтерские фирмы помогут вам получить больше свободного времени. Мы подскажем, как правильно выбрать бухгалтерскую фирму и при этом не прогореть.
Нанять сотрудника или бухгалтерскую фирму?
Давно прошли те времена, когда каждый предприниматель вел собственный бухгалтерский учет. Постоянно меняющееся законодательство требует постоянного контроля вопросов бухгалтерского учета, обучения и шага в ногу со временем. В сочетании с поиском заказов и выполнением работ это практически невозможно для самозанятых. Бухгалтерское обслуживание УСН недорого предлагает бухгалтерская фирма Парус.
Поэтому есть два варианта на выбор. Наймите собственного бухгалтера или доверьте всю бухгалтерскую повестку сторонней компании. Вот несколько основных факторов для сравнения.
Собственный бухгалтер
Есть несколько аспектов, которые работают против найма собственных сотрудников.
Финансы. Хотя на первый взгляд может показаться, что наем собственного бухгалтера — дорогостоящее дело. Помимо заработной платы необходимо учитывать взносы социального и медицинского страхования, надбавки на питание и другие льготы.
Опыт. Найти опытного бухгалтера на нынешнем рынке труда может быть довольно сложно. Существует не только высокий спрос на качественных бухгалтеров, но и по мере повышения их квалификации растет и их заработная плата. Вы можете выбрать менее дорогого выпускника, но он не совсем знаком с практикой, и вам придется вкладываться в его образование.
Рабочая среда — Необходимо обеспечить собственного работника адекватной рабочей средой, обеспечить оборудованием, бухгалтерским программным обеспечением с лицензией и другими необходимыми потребностями для выполнения работы. В то же время работодатель должен предоставить бухгалтеру дополнительное профессиональное образование и обучение, связанное с частыми изменениями в законодательстве.
Заменяемость. Даже бухгалтер всего лишь человек, а не машина. В случае длительной болезни или отпуска по беременности и родам необходимо обеспечить адекватный персонал.
Внешняя бухгалтерская фирма
В отличие от традиционных сотрудников, бухгалтерские фирмы предлагают предпринимателям множество преимуществ.
Низкие затраты. Хорошо функционирующий аутсорсинг обычно всегда дешевле собственных сотрудников. Клиент платит только за фактически выполненную работу и не заботится о затратах на обучение, рабочую среду или приобретение бухгалтерского программного обеспечения.
Специалисты в своей области/ Преимущество бухгалтерских фирм в том, что они специализируются исключительно в своей области. Обработка налоговых документов, ведение бухгалтерского учета, табелей учета рабочего времени, актов проверки по налогу на прибыль, финансовых отчетов, налоговых сборов, расчет заработной платы и другие действия не являются проблемой для профессионалов.
Поддерживают знания — Профессиональная бухгалтерская фирма всегда поддерживает знания своих специалистов на самом высоком уровне. Они регулярно участвуют в профессиональных тренингах и семинарах и детально изучают действующее законодательство. В то же время у них есть опыт работы со сложными проектами.
Заменяемость. Внешние бухгалтерские фирмы построены на взаимозаменяемости больных коллег. Поэтому после краткого вступления другой бухгалтер может взять на себя текущую повестку дня.
Краткое сравнение показывает, что бухгалтерские фирмы подходят для самозанятых людей и малых и средних предпринимателей. Напротив, крупные корпорации часто считают целесообразным иметь собственный бухгалтерский отдел. Но и здесь это не может быть правилом.
ЧТО ДОЛЖНА СОБЛЮДАТЬ БУХГАЛТЕРСКАЯ ФИРМА?
Качественная бухгалтерская фирма должна иметь активный подход. Он должен заинтересоваться своим клиентом и потребовать новые документы, проверить перечень активов, сумму обязательств и дебиторской задолженности и немедленно устранить все несоответствия. Если внешняя бухгалтерская компания долго не выходит на связь, обрабатывает отчеты по заработной плате и другие реквизиты с опозданием, то здесь что-то не так. Ведь честная последовательность — половина успеха.
Сами ссылки также важны. Если у выбранной бухгалтерской фирмы нет рекомендаций, по которым можно обратиться и убедиться в качестве услуг, то опять же, что-то здесь не так.
Прежде чем сделать окончательный выбор поставщика бухгалтерских услуг, узнайте, в каких бухгалтерских программах работает компания. То есть, может ли бухгалтерское ПО обрабатывать вашу электронную отчетность, работать с инвентарем и другими данными, которые вы будете передавать внешнему бухгалтеру.
НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ
Прежде чем обращаться к внешней бухгалтерской фирме, уточните, чего вы ожидаете от аутсорсинга. Нужны ли вам налоговые отчеты, классический бухгалтерский учет, обработка НДС и контрольных отчетов или подготовка социальных и медицинских отчислений, учет собственности, декларации по подоходному налогу и другие действия.
Также заранее договаривайтесь о цене. Прежде всего, поинтересуйтесь, будут ли услуги оплачиваться по фиксированной ставке или за каждую оплаченную позицию и выполненное действие. При этом установить сроки представления бухгалтерских документов и данных, а также сроки подготовки необходимой отчетности.
Не бойтесь трактовать все условия сотрудничества на договорной основе. Например, здесь можно установить пункт о неразглашении. Именно конфиденциальные учетные данные могут быть желанным товаром для конкурентов.