Эффективность труда является ключевым, одним из важнейших экономических показателей, выражающих эффективность деятельности компании. Это мера производительности человеческих ресурсов, вовлеченных в экономическую деятельность компании (прямо или косвенно). Он определяется отношением объема продукции/услуг к затратам труда, т. е. занятости, понесенным для ее выполнения. Производительность труда можно рассчитать двумя способами:
- продукции, произведенной в данный период, к средней численности работников (в пересчете на полную занятость) — это будет производительность на 1 работника (например, годовая, месячная и т.д.):
wz = P:Z,
- продукции, произведенной в данный период, к рабочему времени, затраченному на ее выполнение, — это будет производительность в единицу времени (например, час, день, месяц, год):
Вт = П:Т,
куда:
WZ — производительность на 1 работника,
Ту — эффективность в единицу времени,
П — продукция (услуги),
З — занятость,
Т — рабочее время.
Казалось бы, простое для расчета значение эффективности труда на практике вызывает множество вычислительных трудностей. Они вытекают, с одной стороны, из многих возможных способов выражения количества в числителе (производство), а с другой стороны, из многих возможностей выражения количества в знаменателе (занятость, время).
Числитель, т. е. объем производства, может быть выражен как в натуральных, так и в условных или стоимостных единицах. Как уровень, так и изменения производительности труда наиболее адекватно представлены производством, исчисленным в натуральных (или договорных) единицах. Это возможно на предприятиях, выпускающих однородную продукцию (таких случаев немного). На предприятиях, выпускающих разнородную, дифференцированную продукцию, необходимо вести учет продукции в единицах стоимости. При этом, однако, следует помнить, что изменения цен и изменения структуры производства, происходящие во времени, не должны искажать информацию об изменении производительности труда.
Киопотов при расчете знаменателя (занятость, рабочее время) почти нет. Когда речь идет о занятости, безусловно, необходимо брать среднюю численность работников в анализируемом периоде, а не цифру на конец периода (если только занятость не очень стабильна). Однако круг занятых остается открытым. Могут быть приняты следующие решения:
- общее количество всех сотрудников,
- производственные рабочие,
- непосредственные производственные работники.
Что касается рабочего времени, то вряд ли я буду учитывать: а) календарное время, б) номинальное время, в) эффективное время.
Целесообразнее всего было бы использовать эффективное время, но на некоторых предприятиях с длительным производственным циклом (верфи) или в которых играют роль и естественные процессы (сельское хозяйство, строительство), оно может быть ограничено календарным временем.
Эффективность труда на предприятии может относиться к разным этажам (уровням) его организационной структуры, снизу вверх. Проще всего ее измерить по отношению к самому нижнему уровню, т.е. на рабочем месте — это будет КПД рабочего места. Далее может быть включена наименьшая производственная и административная единица (например, бригада, производственная линия). Тогда следует говорить об эффективности работы бригады или производственной линии. Тогда это может быть производственный отдел — тогда мы говорим об эффективности данного производственного отдела. На последнем уровне организационной структуры будет находиться все предприятие — это будет эффективность предприятия, и она будет выражаться отношением стоимости продукции, производимой всеми его подразделениями, к среднесписочной численности работающих на предприятии.. Существует два аспекта эффективности работы:
Индивидуальная производительность относится к отдельному рабочему месту — она легче всего усваивается, она четко объективирована (нет проблем с измерением производства или занятости) — это производительность конкретного рабочего (служащего) непосредственно на производстве.
Коллективная эффективность относится к определенной группе работников (это может быть бригада, производственная линия, филиалы, отделы, завод, предприятие), например, эффективность бригады – это продукция, произведенная этим коллективом работников в конкретную единицу времени (например, часы, смены)., день, неделя, месяц, год). Он является результатом суммы индивидуальной эффективности труда работников, принадлежащих к данному сообществу (группе).
Уровень средней производительности труда зависит от многих факторов, которые, с одной стороны, влияют на объем производства (т. е. числитель), а с другой — на объем и структуру занятости (знаменатель). В частности, это: а) уровень техники и технологий, представляемых предприятием, особенно
автоматизация производственных процессов;
- техническое оснащение труда — т.е. основные средства, находящиеся в распоряжении работников;
- производительность (эффективность) основных средств;
- организация производства;
- интенсивность производственного процесса;
- тип производства (массовый, серийный, штучный);
- трудоемкое производство – очень трудоемкое производство обычно менее эффективно;
- структура производства и ее изменения;
- отраслевая и отраслевая принадлежность предприятия;
- возможность замены человеческого труда машинами;
- система мотивации;
- степень идентификации работника с предприятием.
Повышение эффективности работы важно для компании по многим причинам. В первую очередь это определяет возможность конкуренции с компаниями. Это влияет на размер доходов, получаемых от увеличения производства. Он влияет на уровень средних удельных затрат, снижает постоянные затраты (отнесенные на большее количество продукции). Впоследствии это позволяет добиться большей прибыли. С другой стороны, большая сумма прибыли, полученная предприятием, позволяет внедрять технический прогресс, что затем приводит к большей эффективности труда сотрудников.
Для работников рост производительности является предпосылкой роста заработной платы — в конечном счете, это наиболее оправданный источник роста доходов работников, но необходимо следить за тем, чтобы темпы роста заработной платы не превышали темпы роста производительности труда.