187. Условия, необходимые для того, чтобы возникновение права требования или обязанности было отражено в учете.

Прежде всего необходимо, чтобы каждая запись, вносимая в учет, основывалась на подлежащем учету документе. Обязательство на основании соглашения сторон, заключающих договор, либо на основании причинения вреда, порождающего обязанность возмещения, возникает раньше, чем составляется документ, подлежащий учету. Хотя это обязательство уже является элементом актива или пассива предприятия, тем не менее оно будет отражено в учете лишь позже, когда составлен документ, закрепляющий данное обязательство. Таким образом, отражение в учете всегда отстает от юридической действительности (см. п. 189).

В соответствии с установленным порядком документ подлежит учету, если в нем имеется официальная констатация права требования или обязанности, выраженных

312

в деньгах. Таким образом, обмен письмами между двумя коммерсантами, как правило, не подлежит учету, даже если он касается покупки или продажи и порождает права и обязанности. Эти права и обязанности не будут отражены в учете до тех пор, пока продавец не пошлет покупателю фактуру с указанием причитающейся ему суммы.

Что касается прав требования, имеющих своим предметом не деньги, а иные вещи, то они учитываются отраженным способом благодаря двойной бухгалтерии (см. п. 12); в актив включаются, например, купленные товары, для того чтобы сбалансировать в пассиве долг по уплате цены. Обе эти стоимости предполагаются равными.

То, что верно для возникновения права требования, в такой же мере верно и для обязанности. Она отражается в учете лишь на основании соответствующего документа и лишь в том случае, если относится к деньгам. В других случаях она отражается косвенным образом благодаря механизму двойной бухгалтерии, который может быть использован только тогда, когда эту обязанность можно сбалансировать денежным требованием.

Это замечание показывает существенную полезность операции по установлению ликвидности требований и обязанностей (см. п. 255 и сл.). Только благодаря ей обязательство может быть отражено в учете в денежном выражении. Так, например, после ликвидации обязательство возмещения становится обязательством уплаты определенной суммы, которое отражается и в учете.