Статья 36. Порядок созыва общего собрания участников общества

1. Работа по подготовке общего собрания участников и его проведению состоит из нескольких самостоятельных этапов:

принятие решения о проведении собрания и утверждение повестки дня;

уведомление участников общества о проведении собрания;

участие участников общества в формировании повестки дня общего собрания;

предоставление материалов и информации участникам общества;

проведение общего собрания участников.

Правление общества обязано, не позднее, чем за 30 дней (уставом может быть предусмотрен более короткий срок) до проведения общего собрания уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом (уставом может быть предусмотрено уведомление иным способом) по адресу, указанному в списке участников общества. В уведомлении должны быть указаны: наименование и место нахождение общества, время и место проведения общего собрания участников общества, повестка дня, время и место ознакомления с материалами собрания.

Каждый участник общества вправе предложить дополнительные вопросы для их включения в повестку дня общего собрания. Количество таких дополнительных вопросов законом не ограничено. По смыслу закона, это право касается как очередных, так и внеочередных собраний Предложения должны быть представлены, не позднее, чем за 15 дней до даты собрания.

Повестка дня с изменениями, внесенными по предложению участников общества, должна быть доведена до сведения каждого из участников не менее чем за 10 дней до собрания или за меньший срок, предусмотренный уставом, в том же порядке, что и первоначальная повестка.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов, не позднее, чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях способом, указанным в пункте 1 настоящей статьи. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

2. К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы общества, или проекты учредительных документов общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.

Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Исходя из смысла пункта 5 комментируемой статьи в случае нарушения установленного настоящей статьей порядка созыва общего собрания участников общества такое собрание считается неправомочным. Однако, если в нем приняли участие все участники общества, то даже выявленные нарушения порядка созыва общего собрания не влияют на его правомочность. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.