Статья 38. Решение общего собрания участников общества, принимаемое путем проведения заочного голосования (опросным путем)

1. При необходимости оперативного рассмотрения каких-либо вопросов общее собрание участников общества может принять решение путем заочного голосования.

2. Порядок проведения заочного голосования устанавливается Положением о проведении заочного голосования участников общества (другом внутреннем документе).

Положение о проведении заочного голосования разъясняет порядок и срок оповещения участников общества (как правило, за 30 дней до окончания приема бюллетеней) о решении вопросов путем заочного голосования; снабжения их необходимыми материалами. К основным сведениям относится срок окончания сбора опросных листов (например, конечная дата отправки опросных листов по почте). В данном Положении (другом внутреннем документе) должно быть указано, что решение, принятое заочным голосованием, будет действительным, если в голосовании примут участие не менее половины участников общества. В отдельных случаях может быть предусмотрена необходимость квалифицированного большинства.

3. Форма и текст бюллетеня для голосования утверждается органом общества, в компетенцию которого входит организация и проведение собрания участников. Бюллетень для голосования выдается участнику (его представителю), зарегистрировавшемуся для участия в общем собрании участников.

Обычно бюллетень содержит в себе: полном фирменное наименование ООО, дату и время проведения общего собрания, формулировку каждого вопроса, поставленного на голосование и очередность его рассмотрения, варианты голосования (за, против, воздержался), подпись.

4. В случае проведения голосования по вопросу об избрании члена совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) бюллетень для голосования должен содержать сведения о кандидате.

5. В уставе общества должно быть предусмотрено следующее:

в бюллетенях засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов ответа. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением указанного требования, признаются недействительными и при подсчете голосов не учитываются;

в случае, если бюллетень содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание недействительным бюллетеня в целом;

отсутствие личной подписи участника является нарушением требований, предъявляемых к заполнению бюллетеня и основанием для признания его недействительным.

6. Закон запрещает утверждать путем заочного голосования годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс общества.

В уставе может содержаться требование о решении ряда вопросов (например, выборы исполнительного органа общества) только путем совместного присутствия участников общества.

Порядок проведения заочного голосования отличается от принятия решения на очном собрании участников. Так, участники общества уведомляются о проведении заочного голосования в сроки, определяемые Положением о проведении заочного голосования, а не статьей 36 Закона.

Основания оспаривания результатов общего собрания участников общества, не зависят от формы голосования.