Обоснованность постановки на учет основного средства

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Обязанностью организации является обеспечение полного и достоверного учета основных средств. Так, основные средства, не участвующие в производстве либо занятые в осуществлении различных видов деятельности (строительное и торговое оборудование), должны учитываться обособленно друг от друга в соответствующей группе.

Положеним по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, определены критерии отнесения объектов учета к основным средствам:

- использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии ПБУ 6/01 к бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются активы, удовлетворяющие ряду условий, в числе которых "использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев". Одновременно из состава критериев выведена стоимостная составляющая.

В то же время согласно ПБУ 6/01 при отнесении активов к основным средствам и средствам в обороте существует стоимостной критерий. Так, в п.18 ПБУ 6/01 есть оговорка о том, что не могут быть отнесены в состав основных средств объекты стоимостью не более 10 тыс. руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей (действует начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года - п.2 приказа Минфина России от 18.05.2002 N 45н). Указанные объекты основных средств, а также книги, брошюры ПБУ 6/01 разрешает списывать на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг).

При постановке основного средства на учет организация обязана оформить учетные документы. Госкомстат России постановлением от 21.03.2003 N 7 утвердил новые формы первичной документации по учету основных средств. Это "Акт о приеме-передаче основных средств" по форме ОС-1, "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (форма ОС-6), "Инвентарная карточка группы объектов основных средств" (форма ОС-6а), "Инвентарная книга учета объектов основных средств" (форма ОС-6б). В ходе осуществления налогового контроля проверяющие обращают внимание на наличие оформленных соответствующим образом документов.

В ходе проведения налоговой проверки исследованию подлежит вопрос организации учета основных средств организации в соответствии с главой 25 Налогового кодекса.

В целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль в виде амортизационных отчислений ст.256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) введено понятие амортизируемого имущества*(2).

Амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 тыс. руб.