Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса уполномоченные должностные лица органов исполнительной власти совершают следующие нотариальные действия:

• удостоверяют завещания;
• удостоверяют доверенности;
• принимают меры к охране наследственного имущества;
• свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
• свидетельствуют подлинность подписи на документах.

Совершение нотариальных действий возлагается решением органа исполнительной власти (или распоряжением его руководителя) на одного из должностных лиц аппарата исполнительной власти.

Справки о совершении нотариальных действий выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя по представлению свидетельства о смерти.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства, наименования юридических лиц должны быть написаны полностью.

Должностное лицо, которому о совершении нотариальных действий стало известно в связи с выполнением им служебных обязанностей, обязано руководствоваться правилами соблюдения тайны нотариальных действий. Если против него возбуждено уголовное дело в связи с совершенным нотариальным действием, то освободить его от обязанности сохранения тайны может только суд.

Должностные лица консульских учреждений рФ правомочны:

• удостоверять сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ;
• принимать меры к охране наследственного имущества;
• выдавать свидетельства о праве на наследство;
• выдавать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
• свидетельствовать подлинность подписи на документах;
• свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;
• удостоверять факт нахождения гражданина в живых;
• удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
• удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверять время предъявления документов;
• принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• совершать исполнительные надписи;
• принимать на хранение документы;
• обеспечивать доказательства;
• совершать морские протесты.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются только гражданам, государственным предприятиям, учреждениям и организациям, другим общественным организациям, по поручению или в отношении которых были совершены нотариальные действия.

Справки о завещаниях (о наличии завещания, его содержании и т. п.) выдаются завещателю, а после его смерти и наследникам по завещанию по предъявлении свидетельства о смерти.