Передача заявлений физических и юридических лиц

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате на нотариуса возложено нотариальное действие по передаче заявлений граждан, предприятий, учреждений, организаций другим гражданам, предприятиям, учреждениям, организациям.

При совершении нотариального действия по передаче заявлений нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

Текст заявления должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, фамилии, имена и отчества граждан указаны полностью, а наименования юридических лиц – без сокращений, обязательно указываются адреса. В заявлении, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

Заявление, которое подлежит передаче, должно быть предоставлено нотариусу в двух экземплярах (один экземпляр передается адресату под расписку, второй остается в нотариальной конторе).

Если заявление направлено адресату почтовым направлением, то к нему прилагается сопроводительное письмо. К экземпляру заявления, который остается в нотариальной конторе, также прилагается сопроводительное письмо. На нем обязательно указывается реестровый номер, за которым данное письмо зарегистрировано в нотариальной конторе, а также делается пометка об уплате государственной пошлины или тарифа.

Если заявление физических и юридических лиц передано физическим и юридическим лицам лично, адресат должен дать нотариусу расписку в получении такого заявления. В данной расписке указываются полное наименование адресата, наименование передаваемого заявления, дата и время его получения адресатом, а также адресатом ставится подпись. В случае отказа в получении заявления отказавшийся адресат должен изложить нотариусу причины своего отказа.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Текст свидетельства может быть составлен на отдельном листе или на экземпляре заявления лица, подавшего такое заявление. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа. Если к моменту выдачи свидетельства ответа не последовало, то в свидетельстве отражается этот факт.

Факт передачи заявления и выдача свидетельства регистрируются в реестре для регистрации нотариальныхдействий.

Расходы по передаче заявления несут физические и юридические лица, обратившиеся с просьбой о передаче такого заявления.