1.1. Назначение и роль документов в хозяйственном учете

Документы имеют чрезвычайно важное значение в деятельнос­ти любого хозяйствующего субъекта, поскольку все хозяйственные операции, деловые и правовые отношения организаций и отдель­ных граждан оформляются путем составления документов. Преж­де всего они обеспечивают достоверность и точность данных всех видов хозяйственного учета, а также являются основным источни­ком информации о хозяйственных процессах, происходящих в орга­низации. С помощью документов проверяется правильность, целе­сообразность и законность совершенных хозяйственных операций, проводится всесторонний анализ хозяйственной деятельности. Они служат целям оперативного руководства производством, способству­ют осуществлению планирования и прогнозирования деятельнос­тью организации, являются основанием для формирования бух­галтерской отчетности хозяйствующего субъекта и данных о его фи­нансовом положении. Наконец, документы используются в качестве источников доказательств в гражданском и уголовном процессе.

Современные организации, предприятия и учреждения имеют

достаточно развитую систему документации, отражающую различ­

ные аспекты их деятельности.         >

/. Документы самой организации: устав и (или) учредительный договор; документы, регламентирующие правовое положение ис­полнительных органов и конкретизирующие полномочия руково­дящих работников организации; протоколы общих собраний уча-

стников (акционеров) и протоколы заседаний исполнительных ор-[ганов; организационно-распорядительные документы (приказы, рас­поряжения); договоры с контрагентами и книга их учета; гаран­тийные письма об оплате товаров и услуг; расписки; копии актов гвизий, внутрихозяйственных проверок и аудиторские заключе­ния; финансово-хозяйственная и иная документация; черновые за­мен о действиях, совершенных в связи с выполнением договор­ных обязательств (о количестве изготовленной продукции, оказан­ных услугах, расчетах и взаимозачетах, денежных суммах, сокры-«IX от учета, и т.п.).

Анализ этих документов позволяет установить время и место сударственной регистрации хозяйствующего субъекта; определить арактср и структуру организации; персональный состав ее учре-ителей и участников; порядок создания и компетенцию органов лравления; порядок и условия распределения прибыли; производ-гвенные и финансовые связи организации; факт наличия в орга-1зации сведений, составляющих коммерческую тайну и круг лиц, вторым доверены данные сведения; принятую в организации сис-лу документооборота, учета и контроля; режим работы. 2. Банковские документы и расчепто-денежные документы ганизацше. карточка с образцами подписей и оттиска печати, пе-даиска о внесении изменений в данную карточку, заявление об крытии счета (счетов), договоры на открытие банковских счетов асчетных, текущих, депозитных и др.), документы по расчетно-ссовому обслуживанию организации и ее кредитные дела, доку-1ты банковского контроля за валютными операциями, осуществ-:мыми организацией, денежные чеки, объявления на взнос на­учными, расчетные документы для осуществления безналичных  и л.п.

|^ Анализ этих документов позволяет установить круг лиц, за чьей 1исью банк принимал расчетные документы организации, кто (работников организации (кроме руководителя и главного бух­ра) был наделен этим правом, в течение какого периода, мсня-сь ли данные лица и как часто; когда, в какой сумме и на какие I снимались наличные денежные средства с банковского счета ,1 наоборот, когда и в каких суммах на банковский счет зачисля­сь наличная денежная выручка организации; какие счета и в

8

каких банках были открыты данной организацией; какого рода опе­рации совершались по этим счетам; перечень организаций-контра­гентов, с которыми осуществлялись расчеты.

Документы, выданные организации уполномоченными госу­

дарством органами: свидетельство о государственной регистрации

и лицензии. Эти документы должны соответствовать установлен­

ным образцам, иметь обязательные реквизиты и содержать необхо­

димую информацию, касающуюся факта регистрации субъекта и

выдачи ему лицензии.

Документы органов государственной регистрации. Сведения,

содержащиеся в этих документах, позволят подтвердить или опро­

вергнуть факт государственной регистрации хозяйствующего

субъекта; установить дату поступления документов, необходимых

для регистрации, и дату регистрации; получить сведения об отказе

в регистрации данного субъекта либо об аннулировании государ­

ственной регистрации.

Документы налоговых органов: документы налоговой отчет­

ности каждого налогоплательщика, поставленного на налоговый

учет, акты документальных проверок налогоплательщика по воп­

росам соблюдения им налогового законодательства и возражения

на них, извещения об открытии банковских счетов, документы, свя­

занные с применением контрольно-кассовых машин. Сведения, со­

держащиеся в этих документах, позволят установить дату поста­

новки хозяйствующего субъекта на налоговый учет; количество и

виды банковских счетов, открытых им в тех или иных банках; имев­

шие место факты нарушений налогового законодательства и в чем

они выражались; привлекались ли виновные в этих нарушениях

лица к административной либо уголовной ответственности.

Документы лицензирующих органов. Исследование данных

документов позволяет получить сведения о лицензиях, выданных

данному хозяйствующему субъекту, фактах их приостановления,

возобновления и аннулирования.

Документы органов государственного контроля, на которые

возложена обязанность по обеспечению законности в соответству­

ющих отраслях (территориальные органы и структуры Рострудин-

спекции, Росалкогольмонополии, Федеральной комиссии по цен­

ным бумагам, Федеральной службы по экспортному и валютному

10

«тролю, Федерального управления о несостоятельности (банкрот- и др.). При этом необходимо отмстить, что анализ материалов

эверок, проводимых органами государственного контроля, позво- выявить не только конкретные организации, допускающие те |й иные правонарушения, но и характер этих нарушений, степень

распространенности. Л Вполне понятно, что мы привели далеко не полный перечень

кументов, в которых находят отражение различные факты хозяй-

|вснной жизни организаций, предприятий и учреждений. На наш

гляд, классификация документов, Образующихся в деятельности

Эзяйствующих субъектов, является предметом отдельного иссле-

»нания.