1. Общие положения

В отношении расходов на оплату труда можно выделить следующие 6 правил (условий) признания затрат для целей налогообложения:

1) расходы должны быть закреплены в установленном порядке;

2) нормируемые расходы корректируются для целей налогообложения;

3) расходы должны быть произведены;

4) расходы должны быть обоснованными;

5) расходы должны быть документально подтверждены;

6) расходы должны быть произведены в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.

Первое и второе правило основаны на положениях норм ст.255 и ст.270 Налогового кодекса РФ (далее условия ст.255). Данные правила для расходов на оплату труда являются специфическими. Второе правило касается только расходов на страхование (обеспечение) работников.

Последние четыре правила предусмотрены ст.252 Налогового кодекса РФ. Эти правила универсальны для всех групп расходов. Вместе с тем для расходов на оплату труда эти условия проявляются с учетом специфики данной группы затрат.

Для того чтобы расходы на оплату труда учитывались для целей налогообложения, они должны соответствовать всем перечисленным условиям. Если хотя бы одно из условий будет нарушено, то расходы на оплату труда для целей налогообложения приниматься не будут.