2.1. Активы, включаемые в состав нематериальных активов

Бухгалтерский учет

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

в) использование в производстве продукции, при выполнении или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К нематериальным активам, в частности, относятся:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

- деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов"

Налоговый учет

Нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев). Кроме того, для отнесения имущества к нематериальным активам необходимо выполнение общего условия, установленного для амортизируемого имущества, то есть чтобы его первоначальная стоимость была более 10 000 рублей.

Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам, в частности, относятся:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

- исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

- исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

- владение ноу-хау, секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

Не относятся к нематериальным активам:

- не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.

Статьи 256, 257 НК РФ

Различия между бухгалтерским и налоговым учетом

При расчете налога на прибыль не признаются нематериальным активами деловая репутация организации и организационные расходы. В то же время НК РФ содержит такие нематериальные активы, как ноу-хау, секретная формула или процесс, информация в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

Существенно различаются условия признания нематериального актива. Так, в бухгалтерском учете должны выполняться два требования одновременно: наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива, и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности. В целях налогообложения достаточно одного из этих условий, на что указывает одновременное присутствие соединительного союза "и" и разделительного "или" (п.3 ст.257 НК РФ).

НК РФ в отличие от ПБУ позволяет, с одной стороны, относить к нематериальным активам документально не оформленные в установленном порядке ноу-хау, секретные формулы или процессы, информацию в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта. С другой стороны, признаются нематериальными активами права правообладателей на использование программ ЭВМ, баз данных, технологии, интегральных микросхем и т.п., обладающих правами на законных основаниях, при отсутствии исключительного права.

При этом затраты на приобретение организацией права использовать программное обеспечение (например, покупка "1С: Бухгалтерии") не образуют нематериальный актив, а включаются в прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (подп.26 п.1 ст.264 НК РФ). В то же время в бухгалтерском учете такие затраты учитываются в составе расходов будущих периодов и относятся на себестоимость в течение срока полезного использования программного продукта (п.26 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов"). Сказанное в равной степени относится и к расходам на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 10 000 рублей, а также обновление программ для ЭВМ и баз данных.

Как и в случае с основными средствами, амортизируемые нематериальные активы в налоговом учете следует учитывать не только по наименованиям, но и по 10 амортизационным группам. Это следует как из статьи 258 НК РФ, так и из формы налоговой декларации по налогу на прибыль - первоначальная стоимость и сумма износа указываются там по амортизируемому имуществу в целом.