УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Назначение запасов — образование определенного буфера меж­ду последовательными поставками материалов и исключение необ­ходимости непрерывных поставок. Запасы обеспечивают оператив­ную гибкость. Наличие запасов позволяет закупать материалы или производить товары экономически выгодными партиями даже в условиях достаточно постоянного спроса на продукцию системы.

Существует три основных типа запасов: 1) запасы исходных ма­териалов, комплектующих деталей и расходуемых материалов для создания буфера между объемом закупок и объемом их потребления в производстве; 2) запасы так называемого незавершенного произ­водства, создающие определенный буфер между последовательны­ми производственными операциями; 3) запасы готовой продукции, которые являются буфером между производительностью операци­онной системы и скоростью отгрузки или продажи продукции.

Решения в управлении запасами — это решение о времени вы­дачи заказа на закупку или производство товара для пополнения

202

заказа и решение о количестве или объеме заказа. Принимаемые решения влияют на четыре вида производственных издержек:

1. Стоимость предметов закупки. Цена гри закупке может зависеть от скидок, которые предоставляются в зависимости от: а) количества предметов, закупаемых по одному заказу; б) общей стоимости заказа по нескольким позициям, выдаваемого одному поставщику; в) вре­мени года, в которое размещается заказ.

2. Издержки на оформление заказа, куда входят: а) конторские рас­ходы по оформлению заказа на закупку или производство; б) транс­портные расходы и расходы по приемке грузов; в) расходы на налад­ку оборудования для выпуска заказанной партии.

3. Издержки на хранение материально-технических запасов, включа­ющие: а) стоимость капитала, инвестированного в запасы; б) складс­кие расходы (складские площади, энергоснабжение, персонал);

в) налоги и страховые сборы, зависящие от стоимости запаса;

г) падение ценности запасов из-за старения, порчи, краж.

4. Издержки, вызванные отсутствием запасов, включающие: а) поте­рянное производственное время или сверхурочные работы, вызванные отсутствием важного для производства материала, деталей или другого ресурса; б) стоимость отслеживания отложенных заказов клиентуры на готовую продукцию, которой не оказалось на складе; в) издержки, связанные с частичными или срочными отгрузками в адрес клиен­туры; г) потерянный объем сбыта или даже утраченные клиенты.

Управление запасами влияет на маркетинг, финансовую служ­бу и производственную функцию.

Виды спроса на запасы определяют подходящий тип системы управления запасами.

Зависимый спрос на предметы запаса будет иметь место, если ис­пользование предмета прямо связано с планами производства других изделий. Этот вид спроса, таким образом, существует на материалы и комплектующие изделия, применяемые при выпуске продукции. На­пример, спрос на хирургические материалы в клинике связан с гра­фиком проведения операций. Поскольку планы производства выраба­тываются заблаговременно, зависимый спрос можно прогнозировать с весьма высокой степенью точности.

Независимый спрос будет иметь место на предметы снабжения, потребность в которых не обусловливается планами производства других изделий. Спрос на конечную продукцию промышленности, на товары, находящиеся в торговых запасах, является независи­мым. Прогнозировать его гораздо труднее, чем зависимый спрос. Некоторые предметы снабжения имеют как зависимый, так и не­зависимый спрос. Например, предприятие может производить де­тали для своего сборочного цеха, а также для продажи в качестве запасных частей.

Системы управления запасами с независимым спросом. Системы с фиксированным количеством характеризуются тем, что уровень запа-

203

сов постоянно контролируется. Когда количество падает ниже установ­ленного уровня, выдается заказ на восполнение запасов. Заказывается всегда одно и то же количество

Эти системы являются наиболее подходящими для запасов со следу­ющими характеристиками: 1) высокая удельная стоимость предметов снабжения; 2) высокие издержки хранения материально-технических запасов; 3) высокий уровень ущерба, возникающего в случае отсутствия запасов; 4) скидка с цены в зависимости от заказываемого количества; 5) относительно непредсказуемый или случайный характер спроса.

Запасами компьютеров в магазине, например, можно управ­лять по системе с фиксированным количеством.

Системы с фиксированным временем — это системы, в которых заказы на восполнение размещаются с заданной периодичностью, например, раз в две недели. Заказываемое количество непостоянно и зависит от имеющегося остатка

Эта система подходит для предметов материально-техническо­го снабжения со следующими характеристиками: 1) малоценные предметы; 2) низкие затраты на хранение материально-техничес­ких запасов; 3) незначительные издержки, если даже запасы кон­чились; 4) один из многих предметов, закупаемых у одного и того же поставщика; 5) скидка с цены зависит от стоимости заказов сразу на несколько предметов; 6) относительно постоянный уро­вень спроса; 7) расходуемые материалы или предметы.

Такие системы, например, используют при управлении запаса­ми канцелярских товаров или бакалейных продуктов в магазине.

Системы управления запасами с зависимым спросом называется планированием материальных потребностей. Такая система планиро­вания материальных потребностей использует преимущества того, что зависимый спрос можно прогнозировать, поскольку в его ос­нове лежат планы производства. Цель такого планирования —иметь в запасах только то, что непосредственно требуется для выполне­ния планов текущего производства.

Система планирования материальных потребностей нуждается в ин­формации трех видов: 1) план производства; 2) спецификация матери­алов для производимой продукции; 3) инвентаризационные данные по данной позиции. Эти данные должны включать имеющийся запас; зака­занное количество и срок выполнения заказа; время реализации заказа.

Например, в третью неделю марта планируется произвести 1000 ком­пьютеров, для сборки каждого компьютера требуется одна материнская плата, на складе имеется 100 плат. У поставщика заказано 500 плат, ожидаемый срок прибытия заказа — вторая неделя марта, платы обычно поступают через две недели после размещения заказа.

Анализ при планировании потребности идет в три этапа:

1. Суммарная потребность рассчитывается на основе плана произ­водства и спецификации материалов. В третью неделю марта потре­буется 1000 плат (1 плата на компьютер).

204

2. Чистая потребность вычисляется путем вычитания из суммар­ной потребности количества, имеющегося в наличии, и заказанного количества со сроком поставки, отвечающим плану производства. Поскольку 100 плат имеется на складе и 500 плат будут получены в марте, чистая потребность на третью неделю апреля составит 400 плат (1000-600).

3. С учетом сроков реализации заказов планируется время раз­мещения заказа так, чтобы удовлетворить чистую потребность к планируемой дате начала производства. Поэтому заказ на 400 плат должен быть размещен в первую неделю марта.

Японский подход к управлению запасами — это концепция про­изводства «точно во время*. Материалы, детали и изделия поступают точно к тому моменту, когда они нужны. Хотя методы управления материально-техническими запасами, применяемые в Японии, не­сколько отличаются от метода планирования материальных потреб­ностей, преследуемые при этом цели в основном остаются такими же. Американская система планирования материальных потребностей во многих отношениях превосходит классические японские системы. Но японцы преуспели в другом. Во-первых, они более настойчивы в деле минимизации материально-технических запасов, чем американ­цы. Во-вторых, они успешнее и эффективнее применяют эти систе­мы, объединили системы управления материально-техническими запасами со стратегией предпринимательской деятельности, имеют свой подход к управлению качеством и внедрению автоматизиро­ванных систем управления производством.