Введение

Каждому российскому бухгалтеру известно, насколько важным является правильное и своевременное оформление первичных бухгалтерских документов, без которых ведение бухгалтерского учета и начисление налогов просто невозможно. Для торгового предприятия, имеющего дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а следовательно, и документов, эффективная организация документооборота является особенно актуальной.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее - Закон "О бухгалтерском учете") все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Другими словами, нет документа - нет и операции.

Таким образом, основными функциями первичных документов являются:

1. Обоснование правомерности отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

2. Доказательство правильности и достоверности определения налогооблагаемой базы для начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

3. Контроль за поступлением, движением и выбытием товарно-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества предприятия, а также имущественных прав.

Законодательством Российской Федерации определены базовые принципы составления бухгалтерской документации.

Основными документами, регламентирующими порядок документального оформления хозяйственных операций, в том числе торговых, являются:

1. Закон "О бухгалтерском учете".

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета).

3. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 (далее - Положение о документах и документообороте).

Положение о документах и документообороте, несмотря на то, что принято в 1983 году, действует и в настоящее время в той части, которая не противоречит более поздним документам.

В указанном нормативном акте приведены основные требования, предъявляемые к первичным документам и учетным регистрам, порядок их заполнения и исправления ошибок, порядок их хранения, рекомендации по составлению графика документооборота и т.д.

Основным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Закон "О бухгалтерском учете". В Законе значительное внимание уделено первичным документам и регистрам бухгалтерского учета. Таким образом, основные принципы документооборота, сформулированные Положением о документах и документообороте, с принятием Закона получили дальнейшее развитие и законодательное оформление.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, Минфином России принято Положение по ведению бухгалтерского учета, в котором также значительное место занимает порядок документирования бухгалтерского учета.

Руководствуясь перечисленными нормативными актами, а также иными регулирующими документами, рассмотрим основные принципы документооборота, действующие в настоящее время в Российской Федерации, применительно к сфере деятельности торговой организации.