Актуальность темы работы заключается в том, что в современных условиях
глобализации и информатизации значительно усилилось внимание к изучению проблем менеджмента, связанных подготовкой оптимальных управленческих решений в управлении, требующих согласования и объединения усилий подразделений и их работников для достижения общих целей организации. Одной из важных сфер подготовки оптимальных управленческих решений для организаций любых отраслей является подготовка документов для доклада руководителю, в ходе которого проводится прием и классификация документов с целью донесения до руководителя в сжатом виде как можно большего объема информации без потери ее качества.
Поскольку секретарь – правая рука шефа, он играет большую роль в организации рабочего дня руководителя. Секретарь запоминает и приносит ту информацию своему шефу, которую он сам не сможет заметить в коллективе[1].
Условно работу любого секретаря при подготовке документов для доклада руководителю можно разделить на следующие части:
- прием, сортировка документов;
- подготовка аннотаций, резюме обзоров к некоторым документам;
- подготовка проектов документов.
В соответствии с данным порядком и проходило изучение темы работы.
Цель работы – изучить порядок подготовки документов для доклада руководителю.
Объектом работы является документооборот в организациях.
Предметом работы является процесс подготовки документов для доклада руководителю.
Методическую основу работы составили методы классификации и категоризации документов, моделирования бизнес-процессов.
Теоретической основой работы послужили законодательные и нормативные акты, относящиеся к процессам получения, обработки, хранения и передачи информации, государственные отечественные стандарты, информационные ресурсы Интернет, данные монографических изданий и периодической печати, труды российских и зарубежных исследователей в области ДОУ, среди которых следует особо выделить работы В.Ф. Янковой, Т.В. Кузнецовой, Е.А. Степанова, М.В. Ларина, М.П. Бобылевой и других.
[1] Энговатова О. 500 cоветов секретарю [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.gramotey.com/?open_file=1269034270#TOC_id2695353, свободный. — (Дата обращения — 25.04.2013)