Что делает помощник-исполнитель?

Исполнительный ассистент посвящает свою карьеру помощи корпоративному чиновнику, обычно предоставляя сочетание профессиональных консультаций и административной поддержки. Хотя обязанности, связанные с работой, различаются в зависимости от культуры, которая преобладает в данной компании, есть несколько основных задач, которые выполняют все помощники. Большинство из них связаны с секретарской работой, планированием и управлением контактами. Многие руководители рассматривают своих помощников как своих людей для идей, рекомендаций и конфиденциальной помощи, и они помогают со всем, от фотокопирования до брифингов для прессы.

иерархия
Компании с исполнительными помощниками обычно назначают одного помощника на одного руководителя. Помощник отвечает за выполнение задач, которые делегированы исполнительной властью, которая служит его непосредственным руководителем. Во многих случаях у помощников есть столы, расположенные вне офиса их руководителей, чтобы быть как можно более доступными.

Исполнительные помощники обычно отвечают только своим названным начальникам. Они выступают в качестве доверенного лица этого человека и помощника офиса. Все, что требуется исполнительной власти, делает помощник. Они могут сопровождать своих руководителей на деловых встречах и отвечать за информацию о других участниках. В зависимости от потребностей исполнительной власти помощники могут также приходить в командировки. В этом качестве помощник обычно несет ответственность за управление расписанием исполнительной власти, организацию встреч и обеспечение того, чтобы он или она читал правильные материалы для брифингов и готов сделать любые необходимые презентации или замечания.

Клерские обязанности
Не все о работе так гламурно, как путешествия и громкие встречи. Многие из повседневных задач исполнительного помощника носят клерикальный характер. Помощники обычно несут ответственность за обработку документов своего начальника. Сюда входят почта, переписка между офисами и основная регистрация. Помощнику также может быть предложено управлять календарем, отслеживать время встречи, официальные встречи и важные контакты.

Требования к управлению
В зависимости от структуры и размера компании, исполнительный помощник может иметь одного или нескольких помощников, необходимых для работы с рабочей нагрузкой. Это, как правило, секретари или более канцелярские партнеры начального уровня. Исполнительный помощник обычно отвечает за управление своими задачами и делегирует им задания по мере необходимости.

В большинстве случаев корпоративный исполнитель практически не говорит о секретарской структуре, которую создает его помощник. Решения о дисциплине, похвалах и рейдах часто оставляются на усмотрение помощника, часто в консультации с отделом людских ресурсов компании.

Обучение и опыт
Обеспечение работы исполнительного помощника обычно требует сочетания обучения и практического опыта. В целом, руководители ожидают, что их помощники будут экспертами в политике и процедурах компании, а также владеют основными офисными функциями. Для сотрудника не редкость стать помощником руководителя после работы в другой должности в структуре компании. Например, многие секретари нижестоящих уровней, например, продвигаются к статусу ассистента после нескольких лет сильной работы.

Большинство компаний предпочитают, чтобы помощники придерживались определенной степени. Курсовая работа в управлении, людских ресурсах или даже в социологии может быть полезна, но обычно достаточно просто получить степень в чем-то . Корпоративные менеджеры по найму часто рассматривают высшее образование как знак престижа и общего интеллекта, а не как источник конкретных знаний о работе.

Это не означает, что требуется высшее образование, чтобы стать исполнительным помощником. Во многих случаях опыт более важен, чем формальное образование. Хотя это может быть трудно получить работу на уровне исполнительной власти сразу после окончания средней школы, кто — то с только средней школой дипломом , который имеет потратить несколько лет работали в качестве члена вспомогательного персонала в корпоративной среде может быть наиболее убедительным кандидатом. Компании часто больше интересуются тем, насколько хорошо кандидат может выполнять эту работу, чем школы, названные в резюме.

Престиж и преимущества
Исполнительные помощники обычно считаются несколько элитарными, по крайней мере, когда речь заходит о поддержке персонала. Они, как правило, имеют привилегии, не предоставляемые другими административными помощниками, как с точки зрения ресурсов, так и с точки зрения заработной платы . В некоторых компаниях исполнительный помощник с длительным сроком владения может иметь право участвовать в пенсионных программах или других льготах, недоступных для сотрудников на меньших должностях.

Связь с персональными помощниками
В некоторых случаях исполнительные помощники могут также выполнять определенные личные обязанности, такие как получение химчистки или организация отпуска для семейного питомца. Однако это не нормальные обязанности. Большую часть времени эти виды нерабочих рабочих мест являются задачами личного помощника . Легко путать личных и исполнительных помощников, хотя работа, которую они выполняют, технически различна. Единственная официальная роль исполнительного помощника — помочь преуспевающему добиться успеха на работе. Личный помощник, с другой стороны, обычно несет ответственность за то, чтобы помочь важному человеку организовать свою жизнь в целом, как лично, так и профессионально.

Что такое криминолог?

Криминолог — это человек, который изучает модели поведения, истории и социологические тенденции преступников и лиц, обвиняемых в нарушении закона. Работа этого человека очень важна для целого ряда различных подразделений — полицейских департаментов, судов и организаций общественной безопасности всего лишь несколько — и исследования, которые он или она предпринимают, могут как помочь предотвратить преступления, так и помочь другим понять и эффективно работать с преступниками. Большинство криминалистов имеют ученые степени в области социологии и уголовного права, часто на уровне выпускников, хотя поле является обширным, а профессионалы из разных слоев общества и интересов часто могут найти нишу.

Ширина доступной работы
Поле криминологии включает в себя множество различных специальностей, что затрудняет приведение «типичного» члена профессии. В зависимости от его или ее внимания криминолог может присутствовать на месте преступления , свидетелях вскрытия или подозреваемых в опросе; он или она может также помочь полиции разработать профиль, чтобы поймать разыскиваемого преступника. Некоторые специалисты работают для местных и национальных правительств, проводящих исследования, в то время как другие работают в качестве частных консультантов, сотрудников охранных компаний или правоохранительных органов . Эти специалисты могут также работать с адвокатами и судами для предоставления экспертных показаний для судебных разбирательств или их могут использовать в системе исправительных учреждений или в тюрьме, чтобы помочь реабилитировать заключенных и разработать меры по предупреждению преступностипрограммы. Многое зависит от индивидуальных интересов и образования.

Профилирование
Профилирование и сбор данных являются центральными частями работы независимо от специальности. Криминолог тратит много времени на изучение преступлений, которые произошли в прошлом, с учетом того, кто совершил действия, когда и, возможно, также почему. Основная цель, как правило, заключается в создании совокупности данного преступника, учитывающего психологическое поведение, факторы окружающей среды и экономические показатели, такие как образование.

Затем собранная статистика преобразуется в активные профили, которые полиция и другие могут использовать для прогнозирования преступлений и потенциально опасных ситуаций или, по крайней мере, понимать что-то о том, почему преступники выполняют то, что они делают. Однако для того, чтобы эта информация была ценной, она должна быть точной, а это означает, что какое-то формальное понимание статистики и сложной математики обычно важно для людей в этой области.

В очень известных или громких случаях криминалисты могут проводить время со СМИ, работать с общественностью, а иногда и заниматься такими вещами, как написание книг об их опыте и открытиях. Однако большую часть времени повседневная работа этого профессионала — даже одного, участвующего в сенсационном случае — далека от гламурного. Сбор, каталогизация и исследование проблем, связанных с работой, обычно выполняются изолированно и могут быть довольно утомительными и медленными.

Интеграция в правоприменение и судебные разбирательства
Большинство работ по профилированию и отчетности очень тесно связаны с полицейскими расследованиями и уголовными процессами. Криминологи могут консультироваться с арестованными офицерами, делиться данными с детективами или помогать следователям разгадывать характеристики людей по «наиболее разыскиваемому» списку. Они часто призваны выступать в качестве свидетелей в суде, а также могут помочь судьям и присяжным понять, как определенные преступления следует понимать в более широком социальном контексте.

Научные, академические и учебные роли
Некоторые криминалисты посвящают себя исследованиям, стремясь понять тенденции на более общем уровне. Многие из этих специалистов работают в академических кругах, как правило, на курсах обучения в колледже или университете; другие посвящают свою жизнь государственной службе, работая с общинными информационно-пропагандистскими центрами или школами в районах с высоким уровнем преступности. Специалисты, занимающиеся криминогенной преступностью, помогают местным лидерам понять модели, которые приводят к девиантным поведением и, что важно, как выявлять и даже останавливать эти тенденции.

Кроссовер со связанными профессиями
Криминологи имеют много общего с судебными психологами и криминалистами, и эти три области перекрываются несколькими важными способами. Основные различия связаны с обучением и первичным фокусом. Криминологи обычно рассматривают психологию в ходе своей работы и часто случайно участвуют в сборе преступлений и решении полицейских тайн, но в большинстве случаев они больше всего обеспокоены основной социологической моделью преступлений, которая разворачивается с течением времени. Их обучение аналогичным образом больше сосредоточено на статистических рассуждениях, чем уголовное правосудие или психологическая наука.

Требования к основной задаче
Начало работы в области почти всегда требует формального образования в области уголовного правосудия, статистики или математики. Большинство людей получают степень бакалавра в одной из этих областей, хотя степень помощника, которую можно получить в колледже — достаточно во многих местах. Многие из наиболее востребованных и высокооплачиваемых профессионалов имеют степень магистра или доктора, поскольку эти продвинутые программы предлагают больше возможностей для продвижения по службе и создания экспертных знаний. Многое зависит от человека и от его карьеры.

Однако, как важно, как академическое обучение, он редко бывает сам по себе. Криминологи обычно делают лучше всего, когда у них есть подлинный интерес к человеческой природе и желание помочь улучшить общество. Хорошие коммуникативные навыки, творческий, аналитический ум и сильный этический смысл также необходимы.

Должен ли я сообщить потенциальному работодателю, что меня уволили с работы?

Увольнение с работы никогда не бывает легким, но ситуация — это то, что почти всегда нужно обсуждать с потенциальными работодателями. Обычно вам не нужно подробно описывать, что произошло, но, признав, что вы потеряли работу, обычно считается честным делом. Подготовка к задаче и принятие решения о том, как вы создадите тему, как правило, самая сложная часть. Обычно полезно практиковать разговор о предмете и думать о том, что вы узнали от увольнения, перед тем как столкнуться с вопросами, и принести тему самостоятельно, если это вообще возможно. Когда вы вводите его, во многих отношениях вы можете контролировать его.

Важность честности
Общее правило при обсуждении того, что потеряло работу, должно быть честным, но кратким. Нет необходимости перечислять, как вы оставили работу в резюме, но будьте готовы к тому, чтобы вопрос появился в интервью. Работодатели часто хотят знать, почему вы перестали работать в определенном качестве, особенно если работа, которую вы оставили, и та, которую вы подаете, аналогичны. Это часто помогает готовить стандартный ответ, чтобы вы могли спокойно ответить на вопрос, а затем перейти к другим, более позитивным темам.

Некоторые заявления о работе могут также спросить, были ли вы когда-либо уволены в прошлом. Если вы видите такой вопрос, очень важно правильно ответить — обязательно отметьте «да», но будьте готовы обсудить подробности более подробно. В зависимости от приложения может иметь смысл добавить небольшое добавление с несколькими пояснениями.

Обрамление вещей положительно
Подготовка объяснения обычно начинается с саморефлексии. Подумайте о том, что заставило вас потерять работу и определить, как этот опыт помог вам стать лучшим работником. В частности, в письменных приложениях вы захотите остаться краткими, но позитивными. То, к чему вы должны стремиться, — это быстрое и простое объяснение ситуации. Не давайте много подробностей — старайтесь просто быть открытым по поводу причины и кратко объясните в одном или двух предложениях, как опыт делает вас более ценным работником. По крайней мере, заявите, что вы узнали о своем прекращении и оставьте это на этом.

Увольнение
Когда вас уволили с работы не по своей вине, как с увольнениями компании или отдела, просто укажите, что компания реорганизована, закрыта или сократила свою рабочую силу. В такой ситуации может возникнуть смысл спросить кого-то вроде сотрудника или бывшего руководителя написать вам рекомендательное письмо. В большинстве случаев у людей не будет проблем с этим, так как ваше завершение не связано с вашей работой. Личные письма могут устранить опасения, что вас уволили, потому что ваша работа не соответствовала стандартам компании, что часто снижает умы потенциальных работодателей.

Когда вас уволили за причину
Увольнение «по причине», что в основном означает «по уважительной причине», обычно не так вредно, как может показаться на первый взгляд. Ключ в презентации, и вы почти всегда можете найти способ закрутить даже самые худшие ситуации во что-то позитивное и обнадеживающее. Например, если вас уволили с работы из-за постоянной задержки, вы могли бы подумать о том, что вы сделали для исправления этой ситуации, или разработать план обеспечения своевременного поступления в будущем. Если вы допустили ошибку или серию ошибок, которые стоили вам вашей работы, вы можете подумать о том, чему вас учили эти ошибки.

Предполагаемые работодатели, как правило, больше заинтересованы в том, что вы принесете компании с точки зрения навыков и целостности, чем то, о чем говорит ваше прошлое. Признание ошибок и ошибок может показать зрелость и рост, если вы также можете показать, что вы узнали от них, и они сделали вас сильнее.

Неверное прекращение
При принятии решения о том, сколько подробностей сообщать о неправомерных решениях о прекращении, часто бывает немного сложнее. Хотя спорные стрельбы часто плохо отражаются на вашем предыдущем работодателе с самого начала, они могут нести последствия для вас, если вы не будете осторожны. Обсуждение дискриминации или возмездия прошлой компании иногда сопряжено с риском того, что будущие работодатели будут считать вас ответственными или могут считать вас жаждущими подать в суд.

Если вы подали иск в компанию и решили решить эту проблему, вы можете указать это в нескольких словах. «Я был незаконно расторгнут, сообщил об этом и разрешил его» — один из примеров. Не нужно говорить о специфике обстоятельств. Лучше всего быть очень кратким, когда объясняешь специфику, и, возможно, говоришь, что это была неудачная ситуация, которую лучше всего забыть.

Уничтожение прошлых работодателей
Часто возникает соблазн, особенно в случаях неправомерного прекращения, сказать негативные вещи о прошлых работодателях. Возможно, что работа под определенным человеком была просто невыносимой или что некоторые коллеги сделали жизнь настолько трудной, что получить хорошую работу было почти невозможно, но обычно лучше держать эти мысли в себе, как бы они ни были верны. Их совместное использование сопряжено с риском того, что вы будете рассматриваться как нытик или придирка, а потенциальный босс может беспокоиться о том, что когда-нибудь вы будете говорить о нем или о компании. Обычно лучше всего придерживаться обнаженных фактов, положительно влиять на ситуацию, а затем переходить к обсуждению того, как ваши другие навыки и интересы делают вас подходящим для рекламируемой работы.

Изменение вашей карьеры является частью ваших новогодних начинаний? Начать планирование сейчас

 

Каждый «Новый год» — это ежегодное напоминание нам о необходимости переосмыслении нашей жизни и переоценки будущего. Это время, которое дает нам еще один шанс измениться к лучшему. Если ваши мысли направлены на новую карьеру, переход на планирование может помочь вам добиться успеха.

 

Новый год, новая карьера. Изменение карьеры

 

Почему наши новые цели так трудно сохранить? Потому что для многих новых резолюций есть только то, что — без реального плана или стратегии наши мечты не продвинулись ни на шаг еще в прошлом январе. В то время как наложение новогодних резолюций теперь является шуткой, эти «неудачи» могут реально повлиять на вашу жизнь и карьеру. Со временем эти упущенные возможности съедают уверенность и чувство собственного достоинства.

Нереализованные начинания опасны для профессионалов, которые надеются добиться значительных успехов, когда дело доходит до их карьеры. Однако такая судьба не должна быть в этом году — 2018 год может стать годом, когда вы запустите свою лучшую карьеру. После этих ключевых шагов вы сможете сосредоточиться на своих ограничениях, стараясь придерживаться своих целей.

 

  1. Правильно настроить цели

Решение проблемы выходит за рамки простого желания. Звучит очевидно, но многие люди терпят неудачу, потому что они не знают, как правильно устанавливать свои цели. Чтобы иметь средства и следовать за ними, надо установить цели, которые вы действительно можете достичь, причем требуется достаточное количество самосознания, тщательного рассмотрения специфики целеполагания и действий. Чтобы инициировать этот процесс, сидя в тихом месте подумайте о том, что вы хотите увидеть в своей жизни в будущем.

 

Подумайте, куда вам нужно идти и где вы находитесь в своей карьере сейчас. Вы в настоящее время счастливы? Что работает для вас, а что нет? Что еще вам нужно / необходимо? Как вы надеетесь улучшить свою карьеру? Какой тип роста вам нужен? Что вдохновляет вас на достижение? Запишите свои ответы на эти вопросы вместе со своими чувствами. Затем разбейте эту информацию. Первый список будет длинным (слишком длинным), но сократится при его изменении. Отложите свой список на пару дней. После того, как вы вернетесь к нему, просмотрите, обновите и переоцените свои намерения.

 

  1. Сохраняйте цели своей карьеры.

 

Цели бывают разных форм и размеров — многие из которых могут быть нереалистичными при рассмотрении времени, которое потребуется для их осуществления. В то время как вы настраиваете свои цели, переоцените свой лимит времени и решите работать над несколькими наиболее удобными для вас. Вы получите лучшее представление об этом после того, как вы создадите свой план действий, хотя вы еще не можете понять, что надо начать немедленно.

 

Аналогичным образом, вы захотите оценить жизнеспособность своих целей в новом году: работаете ли вы в настоящее время на более низкоуровневой работе, надеясь занять более достойное место? Возможно, вы надеетесь начать новую карьеру в качестве успешного предпринимателя, Начните с того, что попросите совет у специалиста, друга или коллеги, если вы не уверены, насколько ваши цели реалистичны. Имейте в виду, чем больше ваших целей вы достигаете, тем сильнее вы будете и чем лучше вы себя почувствуете. Начните с малого и стройте оттуда вектор своего развития; вы осуществить большинство своих целей.

 

  1. Создание Плана действий

Планирование действий — вот что отделяет большую часть новогодних мечтателей от исполнителей. Чтобы иметь возможность добраться туда, куда вы планируете, вы должны точно узнать, как вы это сделаете. Это означает, что каждый день можно предпринимать действия, чтобы сделать вашу цель реальностью; вы не можете рассчитывать на удачу, чтобы это произошло.

 

  1. Выбор места для начала

Для каждой цели у вас есть список всего, что имеет решающее значение для успеха: что вам нужно сделать, информацию, которую вам нужно собрать, данные, которые вы должны изучить, и т. д. Эти детали могут стать центром вашего плана действий. Организуйте эту информацию и классифицируйте ее. Перечислите действия, которые необходимы, чтобы побудить вас выполнить каждое разрешение.

 

Затем определите приоритет. Установите свои сроки и подцели для каждой из ваших целей. Использование контрольных отрезков времени, таких как отсечки раз в две недели, еженедельно, раз в два месяца, ежемесячно или ежеквартально, поможет вам отслеживать прогресс и нести ответственность за то, что происходит. Когда вы не достигнете своих крайних сроков, будьте готовы быть сильными. Однако, если вы ничего не сделали, вам нужно будет пересмотреть свой план.

 

  1. Повторный мониторинг и переоценка

Если вы в конце концов отстали, потеряли пар или просто сошли с дистанции, пришло время немедленно обновить или перенастроить ваши планы — или рискнуть полностью отбросить ваши цели, сформированные на Новый год. Не беспокойтесь, нет ничего плохого в изменении вашего плана, поэтому не позволяйте гордости или неуверенности мешать.

 

  1. Празднование Побед

Каждую победу стоит праздновать. Это не значит, что вы должны открывать шампанское на каждом маленьком шагу, но для того, чтобы отметить ваш прогресс, это важно. Не стоит недооценивать значение похлопывания по спине. Это заставляет нас сосредоточиться на наших целях и повышает нашу уверенность, позволяя нам продолжать решать наши задачи.

 

  1. Никогда не недооценивайте положительное отношение

Оптимистическое расположение — это единственный способ достичь ваших целей. Без правильного мышления и воли к успеху у вас не будет шанса преодолеть все препятствия, с которыми вы сталкиваетесь. Если вы потеряете веру в свои планы, пришло время сделать шаг назад и отступить. Смело принимайте то, что произошло что делаете, и работайте над тем, чтобы вернуться к позитивному состоянию.

 

По мере приближения Нового года не обрекайте себя на еще 365 дней неудачных резолюций. Потратив время, чтобы сосредоточиться на том, что вы действительно хотите, сделайте план действий, и воплощение его, чтобы увидеть, что цели реализованы, — это лучший вариант, который вы должны увидеть, когда реализуются ваши новые мечты о карьере.