7.4. Регистр учета расходов будущих периодов

Для нашего условного производственного предприятия расходы будущих периодов исчерпываются вышеупомянутыми затратами на страхование работников, а также расходами по организации рекламной кампании, осуществленной в январе текущего года и имевшей целью ознакомление новых потенциальных потребителей с уникальными свойствами производимой упаковки и фактом отсутствия права иных предприятий выпускать аналогичную продукцию (вследствие патентной защиты). Результаты от данной рекламной кампании предприятие планирует получать в течение, как минимум, ближайшего календарного года.

Регистр учета расходов будущих периодов

 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата     |Вид      |Наименова-|Сумма |Срок, в течение|Сумма расходов|Дата начала  |Количество месяцев       |

|операции |расхода  |ние       |(руб.)|которого       |в месяц,      |учета в      |фактического списания    |

|         |(убытка) |объекта   |      |расходы могут  |подлежащая    |составе      |месячной суммы расходов в|

|         |         |          |      |быть включены в|включению в   |прочих       |состав прочих            |

|         |         |          |      |состав прочих  |состав прочих |расходов/рас-|расходов/расходов на     |

|         |         |          |      |расходов       |расходов      |ходов на     |оплату труда             |

|         |         |          |      |               |(руб.)        |оплату труда |                         |

|—————————|—————————|——————————|——————|———————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|

|1        |2        |3         |4     |5              |6             |7            |8                        |

|—————————|—————————|——————————|——————|———————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|

|09.01.02 |Страхова-|Сергеев   |1000  |24 мес.        |41,67*        |Январь 2002  |3                        |

|         |ние      |П.Л.      |      |               |              |г.           |                         |

|—————————|—————————|——————————|——————|———————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|

|11.01.02 |Страхова-|Нечипорук |5000  |12 мес.        |416,67**      |Январь 2002  |3                        |

|         |ние      |А.И.      |      |               |              |г.           |                         |

|—————————|—————————|——————————|——————|———————————————|——————————————|—————————————|—————————————————————————|

|18.01.02 |Реклама  |Договор N |180   |12 мес.        |15 000        |Январь 2002  |3                        |

|         |         |5Р        |000   |               |              |г.           |                         |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

* в январе 2002 года - 29,57 руб., в январе 2002 года - 12,02 руб.

** в январе 2002 года - 268,82 руб., в январе 2002 года - 147,81 руб.

Записи в регистре производятся в момент признания понесенных организацией затрат в целях налогообложения расходами будущих периодов (то есть по дате осуществления), а в дальнейшем - ежемесячно или ежеквартально, по факту "переноса" расходов в состав прочих расходов текущего периода или расходов на оплату труда. Так, показатель, заносимый в графу 8, подлежит ежемесячному увеличению на 1 - за каждый месяц, когда данные расходы учтены в составе прочих расходов в целях налогообложения (мы привели данные по состоянию на конец I квартала 2002 года). Как и прежде, можем рекомендовать для ведения переменного показателя использование ведомости-брошюры.

К сожалению (поскольку это ограничивает аналитические возможности регистра), разработчики предложили закрытый перечень возможных видов расходов будущих периодов:

- убытки от реализации амортизируемого имущества;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на НИОКР;

- расходы по освоению природных ресурсов;

- расходы по страхованию работников (с распределением по видам страхования);

- расходы по страхованию имущества.

Как видим, рекламные расходы, осуществленные с расчетом на использование их результатов в течение всего налогового периода, в это перечень не включены ни явно, ни косвенно. В то же время сущность таких затрат настоятельно диктует необходимость их распределения на весь период времени, к которому они фактически относятся. Так что, по нашему мнению, приведенный в инструкции перечень расходов будущих периодов не только может, но и должен быть расширен при необходимости.

Непривычно выглядят персональные данные работников в качестве "наименований объектов". Однако инструкция предписывает именно такой вариант (включая "Вид персонала"), тогда как по прочим расходам возможно указание в графе 3 реквизитов договора. Представляется, что и по страховым договорам было бы правильнее указывать в данной строке реквизиты договора, а не личные данные застрахованного, тем более что с налоговой точки зрения эти варианты равнозначны.