10.8.1. Как возместить расходы на санаторно-курортное лечение

В стоимость санаторно-курортного лечения, оплачиваемого Фондом, входят:

- стоимость санаторно-курортной путевки;

- оплата дополнительных дней отпуска, необходимых для лечения и проезда к месту лечения и обратно (оплачиваются только те дни, которые предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством);

- стоимость проезда сопровождающего лица к месту лечения и обратно;

- стоимость питания и проживания сопровождающего лица.

Из перечисленных дополнительных расходов организация оплачивает дни дополнительного отпуска для прохождения санаторно-курортного лечения, а также дни нахождения в пути к месту лечения и обратно.

Оплата производится за счет начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Дополнительный отпуск для лечения и дни нахождения в пути оплачиваются, если продолжительность ежегодного отпуска работника меньше общего срока лечения и проезда.

Пример 6

Ежегодный оплачиваемый отпуск Новикова А.А. - 28 календарных дней. Отделение ФСС РФ предоставило в 2002 году Новикову А.А. путевку на санаторно-курортное лечение в связи с профессиональным заболеванием.

Продолжительность лечения - 36 календарных дней (с 1 июня по 6 июля включительно). Кроме того, время нахождения в пути к месту лечения и обратно составляет 2 дня.

Новиков А.А. оформил ежегодный отпуск с 31 мая по 28 июня 2002 года включительно (праздничный день 12 июня в общую продолжительность отпуска не включается). Также ему был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 9 календарных дней, с 29 июня по 7 июля включительно.

Пример 7

Изменим условия примера 6. Предположим, что Новиков А.А. в марте частично использовал свой ежегодный отпуск. Продолжительность этого отпуска составила 14 календарных дней. Для прохождения санаторно-курортного лечения Новиков А.А. оформил ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 31 мая по 14 июня включительно).

В данном случае организация оплатит Новикову за счет средств социального страхования только 9 календарных дней, то есть количество дней сверх продолжительности установленного законодательством отпуска.

Поэтому на период с 14 июня по 28 июня Новикову А.А. необходимо оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск, а также время нахождения в пути оплачиваются по правилам, установленным для ежегодных отпусков.

Пример 8

Воспользуемся условиями примера 6. Рассчитаем среднедневной заработок Новикова А.А. для оплаты отпуска. В расчетный период войдут: февраль, март, апрель.

Новиков А.А. полностью отработал расчетный период. Его заработок составил: в феврале - 3 000 руб., в марте - 3 200 руб., в апреле - 3 000 руб. Итого - 9 200 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитаем так:

9 200 руб. : 3 : 29,6 = 103,60 руб.

За 9 календарных дней дополнительного отпуска работнику Новикову А.А. следует выплатить 932,40 руб. (103,60 руб. x 9 дн.). Выплату предприятие произведет в счет начисленных страховых взносов.

Бухгалтер должен сделать следующие проводки:

Дебет 69-1-2 Кредит 70

- 932,40 руб. - начислена оплата дополнительного отпуска Новикову А.А. в счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 70 Кредит 50

- 932,40 руб. - выданы Новикову А.А. денежные средства из кассы предприятия.

Сумма оплаты дополнительного отпуска за счет средств социального страхования не облагается налогом на доходы физических лиц.

На эту сумму также не начисляются единый социальный налог, взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.