2.4.1.2. Организационная структура

Организационная структура предприятия является тем материалом, на базе которого система внутреннего контроля должна работать. Поэтому разумная организационная структура, без сомнения, способствует повышению роли и качества внутреннего контроля в финансово-хозяйственной жизни и учетной деятельности экономического субъекта. И, соответственно, наоборот, недостаточно продуманная организационная структура как бы "сопротивляется" и способна полностью "убить" все попытки осуществить действенное руководство предприятием. Причем, что интересно, речь о "недостаточной продуманности" может идти именно применительно к организационной структуре как части контрольной среды, хотя в смысле получения информации для системы бухгалтерского учета она функционирует вполне достойно. Опыт показывает, что ошибки в формировании системы подразделений предприятия могут носить не только структурный, но и психологический характер. Например, отрицательные последствия для работы системы внутреннего контроля будет иметь неравномерное распределение контрольно-отчетных функций по подразделениям, когда один отдел "задыхается" от груза ответственности, а другой почти ни за что не отвечает. Но в не меньшей степени пагубным станет установление встречной обязанности отчитываться и контролировать действия для пары несовместимых по складу характера (образу мысли) или перманентно находящихся в состоянии конфликта сотрудников.

В качестве неудачного варианта развития событий можно назвать и нестабильность организационной структуры предприятия. Встречаются ситуации, когда руководство компании едва ли не ежемесячно пересматривает штатное расписание, изменяет наименования и функции отделов и групп, их кадровый состав и численность. Такое "тасование" фактически вовсе лишает предприятие организационной структуры, поскольку делает невозможным осуществление сколько-нибудь действенного внутреннего контроля в условиях калейдоскопически преобразуемых ее компонентов и препятствует возникновению взаимосвязей между ними. Как правило, от подобного подхода страдает не только система внутреннего контроля, но и система бухгалтерского учета, поскольку в таком случае ошибки возникают достаточно часто, а средства их выявления и исправления отсутствуют вовсе.