2.4.2.1. Порядок подготовки бухгалтерской отчетности

Установленный на предприятии порядок подготовки бухгалтерской отчетности, подлежащей представлению внешним пользователям, может варьировать в зависимости от штата бухгалтерии, существующего распределения ответственности и полномочий. То есть данный компонент контрольной среды по большому счету является производным от рассмотренных выше элементов, входящих в первую группу.

Естественно, если на предприятии имеется только бухгалтер и кассир, то вариантов, связанных с подготовкой "внешней" отчетности, практически нет. В ситуациях, когда главный бухгалтер руководит коллективом из трех-пяти человек, обычно каждый из сотрудников ведет собственный участок работы и персонально отвечает за подготовку информации для включения ее в отчетность фирмы именно по своему направлению. Составление и "шлифовка" баланса в этой ситуации возлагается на главного бухгалтера, который и осуществляет основную контролирующую функцию по принципу "обратной связи". То есть, получая показатели, при обработке которых возникают искажения или ошибки, он обращается с требованием об их исправлении именно к тому сотруднику, от которого поступила некачественная информация.

При более многочисленном составе бухгалтерии обычно главный бухгалтер несет ответственность лишь за анализ и утверждение бухгалтерской отчетности, а собственно работу по ее подготовке выполняет его заместитель. Возможны также варианты, когда в процесс подготовки или, по крайней мере, утверждения бухгалтерской отчетности включается финансовый директор.

В зависимости от этого предприятие устанавливает свой собственный график документооборота и визирования. Аудитору важно иметь представление обо всех вышеописанных аспектах процесса формирования бухгалтерской отчетности из тех соображений, что, прежде всего, это позволяет избрать наиболее адекватные процедуры проверки, предоставляющие надлежащие доказательства с наименьшими затратами времени и сил, но с максимально возможной точностью. Кроме того, именно после выявления основных моментов данной процедуры становятся понятными и, следовательно, устранимыми источники нарушений, которые препятствуют выработке положительного мнения о достоверности отчетности предприятия.