Ведение общего журнала работ (форма КС-6)

Согласно постановлению Госкомстата России от 30.10.97 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" основным первичным документом, в котором фиксируется весь объем строительно-монтажных работ на объекте, является типовая межотраслевая форма КС-6 "Общий журнал работ".

В общем журнале работ отражаются технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Журнал открывается на отдельный возводимый (реконструируемый, расширяемый) объект или группу однотипных одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных на одной строительной площадке, и ведется генеральной подрядной и субподрядной организацией независимо друг от друга по работам, выполняемым собственными силами. Ведение журнала поручается производителю работ (старшему производителю работ или руководителю смены), ответственному за строительство здания или сооружения.

По окончании работ журнал выполненных работ, который ведется субподрядными строительно-монтажными организациями, передается генеральной подрядной строительной организации для отражения его в "Общем журнале работ".

"Общий журнал работ" генподрядной организации содержит титульный лист и шесть разделов, которым отводится определенное количество страниц. Страницы нумеруются и брошюруются, на титульном листе указывается количество страниц, которое подтверждается печатью на последней странице. Большая часть информации титульного листа "Общего журнала работ" заполняется до начала строительства. В его заполнении участвуют генеральная подрядная строительная организация, проектная организация и заказчик.

В журнале указывается наименование и местонахождение строящегося объекта и организации, ведущей журнал, сроков начала и окончания работ на объекте (по контракту и фактически), его основных показателей (мощности, производительности, полезной площади, вместимости и т.п.), стоимости работ в договорных ценах.

На титульном листе журнала указываются состав субподрядных организаций, участвующих в строительстве объекта, на который открыт журнал, выполняемые ими работы, разработчики проектно-сметной документации и организации, утвердившие ее.

Кроме того, указываются должностные лица, ответственные за строительство объекта от строительной, проектной организаций и заказчика.

Общий и специальный журналы работ по завершенным и сданным в эксплуатацию объектам передаются на постоянное хранение заказчику или эксплуатирующей организации.

Завершенные работы предъявляются рабочей комиссии. Передача их заказчику оформляется актом приемки законченного строительством объекта (форма КС-11). Акт составляется после проведения обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также после заключения органов надзора.

На основании акта приемки законченного строительством объекта производятся окончательные расчеты за выполненные в соответствии с договором подряда (контрактом) строительные работы. В акте отражается техническая характеристика передаваемого объекта, его договорная (сметная) стоимость.