1.2.3. Первичные документы по учету готовой продукции

Постановлением Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 (далее - Постановление N 66) утверждена унифицированная форма N МХ-18 "Накладная на передачу готовой продукции в места хранения". Данный первичный документ применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции или ценностей, а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции или ценностей.

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Унифицированная форма первичного документа, которым оформляется отгрузка готовой продукции покупателям, действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому организация может или разработать форму данного первичного документа самостоятельно, или использовать унифицированные формы, применяемые, например, для отпуска товаров ("Товарная накладная" форма N ТОРГ-12), для отпуска материалов ("Накладная на отпуск материалов на сторону" форма N М-15) и т. д.

Расчет нормативной (плановой) себестоимости, ее отклонений от фактической себестоимости также оформляется документами, которые самостоятельно разрабатываются предприятиями, например, бухгалтерской справкой-расчетом.

Однако необходимо напомнить, что самостоятельно разработанные первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон "О бухгалтерском учете").

Кроме того, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, утверждаются руководителем в составе учетной политики организации (п. 3 ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете"). По мнению автора, в учетной политике также целесообразно закрепить тот факт, что для оформления отгрузки готовой продукции применяются унифицированные формы N ТОРГ-12 или N М-15 (в случае их использования).