1.3.1. Учет товаров по покупной стоимости

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. То есть главным при принятии материально-производственных запасов к учету в качестве товаров является цель их использования - они предназначены для продажи. При этом не имеет значения, что именно приобретено, здания или пуговицы. Учет товаров ведется на счете 41 "Товары".

Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:

- 41-1 "Товары на складах";

- 41-2 "Товары в розничной торговле";

- 41-3 "Тара под товаром и порожняя";

- 41-4 "Покупные изделия" и др.

На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т. п.

На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения.

     Дебет  41   Кредит  60

     - оприходованы товары;

     Дебет  19   Кредит  60

     - выделен НДС.

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами. Способ учета товаров и тары с применением счета 15 должен быть закреплен учетной политикой организации.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

     Дебет  62   Кредит  90-1

     - отражена выручка от продажи товаров;

     Дебет  90-2   Кредит  41

     - списана себестоимость проданных товаров;

     Дебет  90-3   Кредит  68 субсчет "Расчеты по НДС"

     - начислен НДС;

     Дебет  90-9   Кредит  99

     - в конце месяца отражена прибыль от реализации товаров.

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

Пример 16

ООО "Ласточка" приобрело для перепродажи 2 кг канцелярских скрепок стоимостью 1200 руб., включая НДС - 200 руб., а также 40 коробок для упаковки стоимостью 24 руб., включая НДС - 4 руб. Скрепки и коробки переданы ЗАО "Синица" для упаковки. Стоимость упаковки составила 1,2 руб. за коробку, включая НДС - 0,2 руб.

В бухгалтерском учете ООО "Ласточка" данные операции отражаются следующим образом:

     Дебет  41-1 субсчет "Скрепки"   Кредит  60

     - 1000 руб. - оприходованы скрепки;

     Дебет  19   Кредит  60

     - 200 руб. - выделен НДС;

     Дебет  41-3 субсчет "Коробки для скрепок"   Кредит  60

     - 20 руб. - оприходованы коробки;

     Дебет  19   Кредит  60

     - 4 руб. - выделен НДС;

     Дебет  41 субсчет "Товары, переданные для упаковки"   Кредит    41-1

субсчет "Скрепки"

     - 1000 руб. - переданы скрепки для упаковки;

     Дебет  41 субсчет "Товары, переданные для упаковки"   Кредит    41-1

субсчет "Коробки для скрепок"

     - 20 руб. - переданы коробки для упаковки скрепок;

     Дебет  44   Кредит  60

     - 40 руб. - начислены затраты по  упаковке  скрепок  (1  руб.  х  40

коробок);

     Дебет  19   Кредит  60

     - 8 руб. - начислен НДС (0,2 руб. х 40 коробок);

     Дебет  41-1 субсчет "Скрепки в  коробках"      Кредит    41  субсчет

"Товары, переданные для упаковки"

     - 1020 руб. - приняты на учет скрепки,  упакованные  в  коробки  (40

коробок по 25,5 руб. за штуку).

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.