Глава 5. Рекомендации по оформлению расчетно-платежных документов

В некоммерческих организациях колоссальное значение имеет точность формулировок при оформлении расчетно-платежных документов. Ошибки, совершенные при оформлении документов, могут привести к негативным последствиям.

Если плательщик-жертвователь, например, указал в тексте платежного поручения назначение платежа "Оплата за проведение детского праздника", то деятельность НКО будет объявлена коммерческой, если же написать "Целевой взнос на проведение детского праздника", обвинений в ведении предпринимательской деятельности не последует. Разумеется, речь здесь идет о ситуации, когда плательщик-жертвователь не пользуется услугами этой некоммерческой организации, иначе данная операция будет признана притворной сделкой, о чем пойдет речь в главе 13.

При получении пожертвований и других целевых взносов в расчетно-платежных документах рекомендуется использовать следующие формулировки:

целевой взнос на программу;

целевое финансирование;

добровольное пожертвование на уставную деятельность;

вступительный взнос;

взнос на уставные цели;

членский взнос и т.п.

Нежелательна формулировка "спонсорский взнос" в связи с тем, что понятие "спонсорство" регулируется Федеральным законом от 18 июля 1995 г. N 108-ФЗ "О рекламе", который содержит статью 19 "Спонсорство", где, в частности, сказано о том, что под спонсорством понимается осуществление юридическим или физическим лицом (спонсором) вклада (в виде предоставления имущества, результатов интеллектуальной деятельности, оказания услуг, проведения работ) в деятельность другого юридического или физического лица (спонсируемого) на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах. Спонсорский вклад признается платой за рекламу, а спонсор и спонсируемый - соответственно рекламодателем и рекламораспространителем.

Таким образом, обнаружив формулировку "спонсорский взнос" в расчетно-платежных документах, налоговый орган может признать полученные деньги платой за рекламу.

При получении целевых средств крайне нежелательны такие формулировки, как "безвозмездная финансовая помощь"; "материальная помощь"; "плата за ...", поскольку в них не содержится указания на целевой характер поступления, что может привести к лишним проблемам.

С осторожностью следует применять термин "благотворительный взнос" во всех расчетных и других документах организации. Дело в том, что средства, полученные на благотворительные цели от юридических лиц, могут использоваться только на цели, определенные статьей 2 Федерального закона "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях", и подлежат особому контролю со стороны налоговых органов, поскольку предполагается, что организация-жертвователь могла воспользоваться льготой по налогу на прибыль (в размере 3-5% суммы прибыли) в соответствии с подпунктом "в" пункта 1 статьи 6 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2116-1 "О налоге на прибыль предприятий и организаций" (с изменениями и дополнениями).

Наличие в тексте платежного поручения записи "НДС не облагается" обязательно.

В случае если произошла ошибка и назначение платежа вас не устраивает, можно обратиться к плательщику-жертвователю с просьбой предоставить в ваш адрес письмо на бланке организации-жертвователя, подписанное ее руководителем и главным бухгалтером и заверенное печатью, о том, что "в платежном поручении N __ назначение платежа указано ошибочно. Правильное назначение платежа __".

При расходовании средств также рекомендуем выбирать отточенные, безупречные формулировки. Желательно указывать, за счет каких средств (какой программы) расходуются деньги, а также указывать номер статьи в смете, и тогда вероятность обвинений в нецелевом использовании средств будет минимальной.