2.2. Учет основных средств

Любая некоммерческая организация использует в своей уставной деятельности основные средства - помещения, офисную мебель, пишущие машинки, калькуляторы, компьютеры, ксероксы, и т.п.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту на инвентарных карточках (форма ОС-6), которые подлежат регистрации в специальной описи (форма ОС-7). Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"

При небольшом количестве объектов учет ведется в инвентарной книге. Синтетический учет основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, ведется на счетах 01 "Основные средства", 02 "Износ основных средств", 08 "Капитальные вложения".

Арендованные основные средства (учитываются на забалансовом счете 001.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается из фактических затрат на строительство или приобретение объекта, включая затраты на его доставку и установку.

Восстановительная стоимость равна сумме затрат на воспроизводство основных средств на момент их переоценки, которая производится по решению правительства. Остаточная стоимость равна первоначальной (восстановительной) стоимости за вычетом износа. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

Основными способами поступления основных средств в некоммерческую организацию являются:

1) приобретение;

2) безвозмездное получение по договору дарения и иным договорам, а также в качестве пожертвования;

3) создание (хозяйственным или подрядным способом);

4) получение в качестве вклада в уставный капитал;

5) получение по обмену (бартеру).

Приобретенные основные средства отражаются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам на приобретение, причем изменения первоначальной стоимости допускаются в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов (п. 43 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ).

При отражении поступления основных средств на синтетических счетах следует соблюдать два условия:

- производить записи с использованием счета 08 "Капитальные вложения"

- относить НДС на счет 86 "Целевое финансирование" при оприходовании основных средств и введении их в эксплуатацию.

Расходы по приобретению основных средств отражаются по дебету счета 08 "Капитальные вложения" и кредиту счетов денежных средств и расчетов. При оприходовании основных средств дебетуется счет 01 "Основные средства" и кредитуется счет 08.