2.5. Учет расходов на ремонт арендованного имущества

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества определены в статье 616 Гражданского кодекса РФ. Арендодатель обязан проводить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества. В свою очередь арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества.

Вместе с тем стороны договора имеют возможность самостоятельно определить порядок проведения всех видов ремонта в договоре аренды.

Рассмотрим возможные варианты проведения ремонта в соответствии с условиями таких договоров:

1) текущий и капитальный ремонт производит арендатор за свой счет;

2) ремонт производит арендатор за счет арендодателя (с возмещением затрат из причитающейся суммы арендной платы);

3) ремонт проводит арендодатель, но за счет арендатора;

4) ремонт производит арендодатель за свой счет.

При первом варианте все затраты отражаются только в бухгалтерском учете арендатора, а в бухгалтерском учете арендодателя никаких бухгалтерских проводок делать не надо.

При втором варианте (имущество ремонтирует арендатор за счет арендодателя) арендатор оказывает арендодателю услуги по ремонту его имущества. Соответственно в бухгалтерском учете арендатора необходимо отразить возникшие при этом доходы и произведенные расходы.

Если имущество ремонтирует арендодатель за счет арендатора (третий вариант), то в бухгалтерском учете арендодателя оказание данных услуг должно отражаться так же, как и оказание любых других услуг сторонним организациям с начислением всех налогов. Арендатор же учитывает стоимость ремонта как затраты, связанные с содержанием арендованных основных средств.

И наконец, при четвертом варианте проведения ремонта отражение всех затрат производится только в бухгалтерском учете арендодателя, а в бухгалтерском учете арендатора никаких бухгалтерских проводок не возникает.

А как быть, если договором аренды не установлен порядок проведения ремонта? Тогда затраты по проведению несогласованного ремонта отражаются в бухгалтерском учете арендатора следующим образом:

- при проведении текущего ремонта включаются в расходы, связанные с производством и реализацией (поскольку в соответствии с Гражданским кодексом РФ обязанность проведения текущего ремонта возлагается на арендатора);

- при проведении капитального ремонта покрываются за счет чистой прибыли.