11.3. Переход права собственности в момент заправки на АЗС с применением многоразовых литровых топливных

микропроцессорных карт с суточным (или месячным) лимитом

Если в тексте договора предусмотрено, что право собственности на топливо переходит от поставщика к покупателю с момента получения топлива на АЗС, то обязательства по такому договору будут считаться исполненными только в момент заправки автомобильного бака держателем топливной карты покупателя.

Приобретенные у процессингового центра многоразовые литровые топливные микропроцессорные карты с суточным (или месячным) лимитом целесообразно учитывать на субсчете 50-3 "Денежные документы" по стоимости их приобретения согласно его прайс-листу.

Аналитический учет выданных и возвращенных топливных карт рекомендуем вести в журнале учета по следующей форме:

Журнал учета приема и выдачи

многоразовых литровых топливных карт

за _____ 2003 г.

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N |   Дата   |  N  |   Лимит   |Марка|Марка|Гос.| ФИО  |  NN  |Подпись|

|п/п|——————————|карты|(сут./мес.)|топ- |авто-|рег.|держа-|путе- |держа- |

|   |вы- |воз- |     |           |лива |моби-| N  | теля | вых  | теля  |

|   |дачи|врата|     |           |     | ля  |    |карты |листов| карты |

|———|————|—————|—————|———————————|—————|—————|————|——————|——————|———————|

|   |    |     |     |           |     |     |    |      |      |       |

|———|————|—————|—————|———————————|—————|—————|————|——————|——————|———————|

|   |    |     |     |           |     |     |    |      |      |       |

|———|————|—————|—————|———————————|—————|—————|————|——————|——————|———————|

|   |    |     |     |           |     |     |    |      |      |       |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Многоразовая литровая топливная карта с суточным (или месячным) лимитом фиксирует объем приобретенного топлива в литрах (а не их стоимость!) и позволяет ее держателю (водителю автомобиля) заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

В связи с этим рекомендуем разработать и утвердить в приказе по учетной политике образец формы "Авансовый отчет держателя литровой топливной карты", приняв за основу форму авансового отчета (форма N АО-1), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, и дополнив ее необходимыми дополнительными количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения литровой топливной карты.

Данная рекомендация основана на положении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Данные ежемесячного Отчета (реестра) прессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте (или по всем картам - в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора) должны сопоставляться с данными Авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты.

В целях облегчения контроля организации за приобретением топлива целесообразно в приложении к приказу по учетной политике определить порядок и сроки представления авансового отчета держателя топливной карты, а именно:

- авансовый отчет держателя топливной карты должен представляться, как и Отчет (реестр) прессингового центра о движении топлива, ежемесячно;

- авансовый отчет держателя топливной карты должен представляться в те же сроки, что и Отчет (реестр) прессингового центра о движении топлива, например до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Операции по приобретению бензина у процессингового центра на условиях 100%-ной предоплаты в рассматриваемой ситуации отражаются следующими записями.

Дебет 60, субсчет "Авансы выданные" Кредит 51

- перечислена 100%-ная предоплата процессинговому центру за топливо в объеме и ассортименте согласно заявке организации, прайс-листу и счету;

Дебет 60, субсчет "Авансы выданные" Кредит 51

- перечислена 100%-ная предоплата за пластиковые карты согласно счету процессингового центра;

Дебет 50-3 "Денежные документы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- отражено получение топливных пластиковых карт, имеющих количественное выражение, в составе денежных документов по стоимости их приобретения согласно прайс-листу процессингового центра - при передаче топливных карт на основании акта приема-передачи топливных карт;

Дебет 19 Кредит 60

- учтена сумма НДС, предъявленная процессинговым центром, поКприобретенным топливным картам;

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 60, субсчет "Авансы выданные"

- отражено уменьшение задолженности перед процессинговым центром за счет ранее перечисленной 100%-ной предоплаты за пластиковые карты - на основании акта приема-передачи пластиковых карт;

Дебет 68 Кредит 19

- принята к вычету сумма НДС, относящаяся к приобретенным пластиковым картам (на основании счета-фактуры процессингового центра);

Дебет 71 Кредит 50-3

- отражена выдача под отчет топливной карты ее держателю (водителю автомобиля) - на основании записи в журнале учета приема и выдачи топливных карт;

Дебет 10-3-2 "Топливо, приобретаемое с использованием топливных карт, в баках" Кредит 71

- учтена стоимость бензина, заправленного в топливный бак, согласно Отчету (реестру) процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте и авансовому отчету водителя автомобиля;

Дебет 19 Кредит 71

- учтена сумма НДС со стоимости бензина, заправленного в топливный бак;

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 60, субсчет "Авансы выданные"

- отражено уменьшение задолженности перед процессинговым центром за счет ранее перечисленной 100%-ной предоплаты за топливо - после заправки автомобильного бака держателем топливной карты;

Дебет 68 Кредит 19

- принята к вычету из налоговых обязательств перед бюджетом сумма НДС по выбранному держателем топливной карты покупателя и оплаченному ранее бензину (на основании счета-фактуры процессингового центра по мере выборки бензина на АЗС);

Дебет 20, 26 Кредит 10-3

- признана в составе затрат основного производства (общехозяйственных расходов) стоимость фактически израсходованного на служебные и коммерческие поездки бензина - на основании путевых листов и Отчета (реестра) процессингового центра.

Обращаем ваше внимание на то, что на практике в целях упрощения оформления первичных документов некоторые организации при осуществлении таких операций не используют счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Во избежании проблем с налоговыми органами, а также в целях обеспечения контроля за использованием водителями автомобилей бензина рекомендуем проводить расчеты через подотчетных лиц. Тем более что такой же порядок расчетов на условиях безналичной оплаты с выдачей талонов на право заправки установлен Инструкцией по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах, утвержденной Госкомнефтепродуктом СССР 3 февраля 1984 г. N 01/21-8-72 по согласованию с Минфином СССР, Госпланом СССР и ЦСУ СССР, доведенной письмом Минфина СССР от 29 марта 1984 г. N 54 и действующей в части, не противоречащей современному законодательству.