Приложение 4ж

К оглавлению 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17

Образец бланка конкретного вида

документа организации (углового расположения)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА

ОКУД 02521111

П Р И К А З

_____________ № ________

№ 5. Образец оформления положения о структурном подразделении

Наименование организации Гриф утверждения

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 №

Место издания

Наименование структурного

подразделения

Структура текста

- Общие положения

- Цели и задачи

- Функции

- Права

- Руководство

- Взаимоотношения (с другими структурными подразделениями)

- Организация работы

Наименование должности Подпись Расшифровка

подписи

Визы согласования

№ 6. Служба ДОУ

Наименование организации

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00

УТВЕРЖДАЮ

Должность лица,

утвердившего документ

Подпись И.О.Ф.

Дата

Место издания

О службе документационного

обеспечения управления

1. Общие положения

1.1. Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение

управления и является самостоятельным структурным подразделением,

подчиненным непосредственно руководителю. В состав службы вхо-

дят: секретариат руководства, экспедиция, группа регистрации и кон-

троля, архив, бюро печати и размножения документов и т.д. Числен-

ность и штаты службы определяются штатным расписанием организа-

ции.

1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законо-

дательными актами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ,

постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, правилами,

инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государ-

ственной архивной службы РФ, действующими нормативами по вопро-

сам документационного обеспечения управления, Уставом организа-

ции, настоящим положением о службе делопроизводства и инструкци-

ей по делопроизводству организации.

1.3. Начальник службы ДОУ назначается и освобождается от

должности руководителем организации. Возглавлять службу ДОУ

должен специалист с высшим или средним специальным образованием.

2. Цели и задачи службы ДОУ

2.1. Служба решает следующие задачи:

2.1.1. Постоянное совершенствование форм и методов работы с

документами.

2.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, органи-

зации работы с документами, построения поисковых систем, контроля

исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответст-

вии с действующими нормативами.

2.1.3. Сокращение документооборота, унификация форм доку-

ментов.

146

2.1.4. Разработка и внедрение нормативных и методических до-

кументов по совершенствованию документационного обеспечения ор-

ганизации.

3. Функции службы ДОУ

3.1. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осу-

ществляет свои функции:

3.1.1. Документирование управленческой деятельности

- разработка и ведение табеля форм документов учреждения и

альбома унифицированных форм документов;

- разработка бланков документов: для письма, общего бланка,

бланков отдельных видов документов;

- тиражирование бланков и отдельных форм документов, их

учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся составлением до-

кументов;

- составление документов по поручению руководства;

- оформление документов, их согласование, печатание, тиражи-

рование;

- документирование работы совещаний;

- контроль за оформлением документов, представляемых на

подпись руководству;

- контроль за оформлением документов, предназначенных к от-

правке.

3.1.2. Работа с документами:

- прием по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной

почте и первичная (экспедиционная) обработка документов;

- регистрация документов;

- предварительное рассмотрение документов, отбор и подготов-

ка документов к докладу руководству;

- обеспечение доставки документов исполнителям;

- контроль за прохождением документов в организации;

- контроль за сроками исполнения документов;

- разработка и ведение информационно-поисковых систем (кар-

тотек, компьютерных баз данных);

- информационно-справочное обслуживание;

- отправка документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу,

электронной почте;

- подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка

хранения документов в организации;

- формирование дел;

- организация экспертно-проверочной комиссии учреждения;

- подготовка дел для сдачи в архив;

- организация работы архива;

- организация работы с письмами и обращениями граждан.

3.1.3. Организационные виды работ:

- организация и обслуживание совещаний;

- организация приема посетителей;

- организация телефонных переговоров;

- методическое руководство постановкой делопроизводства в

структурных подразделениях;

- совершенствование делопроизводства, внедрение новейших

компьютерных технологий;

- организация повышения квалификации работников учрежде-

ния в сфере работы с документами и др.

4. Права и ответственность

4.1. Служба ДОУ имеет право:

- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в ор-

ганизации;

- контролировать выполнение установленных правил работы с

документами;

- определять задачи документационного обеспечения, подлежа-

щие автоматизации;

- разрабатывать должностные инструкции на работников служб

делопроизводства;

- запрашивать от структурных подразделений и сотрудников ор-

ганизации сведения, необходимые для работы;

- привлекать по поручению руководства специалистов струк-

турных подразделений к подготовке проектов документов;

- проверять правильность оформления документов, представ-

ленных на подпись руководства и для отправки, возвращать для дора-

ботки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;

- получать для руководства сведения из подразделений и вызы-

вать сотрудников по поручению руководства;

- вести предварительный просмотр документов и определять их

дальнейшее движение;

- при организации приема определять приоритетность приема

посетителей руководством;

- контролировать исполнение поручений руководителя;

- контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у

подразделений и исполнителей сведения о ходе исполнения докумен-

тов;

- иметь доступ к информации (документам и базам данных) и

т.д.

4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:

- невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмот-

ренных правовыми актами и этим положением;

- неправильное оформление документов, представляемых на

подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТ Р 6.30-

97;

- несвоевременную сдачу документов постоянного срока хране-

ния в архив и т.д.

5. Руководство

5.1. Начальник службы ДОУ назначается и увольняется руково-

дителем организации, которому непосредственно подчиняется.

5.2. Руководитель

- распределяет обязанности между работниками службы дело-

производства;

- принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере дея-

тельности службы делопроизводства;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компе-

тенции;

- докладывает руководителю о поступивших документах;

- представляет документы на подпись руководителю;

- докладывает и представляет посетителей и т.д.

6. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными под-

разделениями

6.1. Служба ДОУ взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам, отне-

сенным к сфере деятельности службы;

- с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам,

связанным с подготовкой документов;

- с кадровой службой - по вопросам подбора, перевода, увольне-

ния кадров службы делопроизводства и повышения их квалификации;

- отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если та-

кая служба есть) - по вопросам разработки и внедрения новейших ин-

формационных технологий, обеспечения средствами вычислительной

технике.

7. Организация работы

7.1. Служба ДОУ работает в соответствии с Правилами внутрен-

него распорядка организации.

Начальник службы ДОУ Подпись Расшифровка

подписи

Визы согласования

№ 7. Бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Унифицированная форма № Т- 1

Утверждена постановлением

Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301001

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу с

по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование структурного подразделени

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой)

надбавкой

___________________ руб ___ коп

с испытательным сроком месяцев

Основание:

Трудовой договор (контракт) от « » _____________ 20 года № ____________

Руководитель органи-

зации

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен « » ______________ 20 года

подпись работника

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Унифицированная форма № Т- 1а

Утверждена постановлением Гос-

комстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301015

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

Основание:

трудовой до-

говор

(контракт)

Фамилия, Период работы

имя,

отчество

Табель-

ный номер

Структурное

подразделение

Профессия (должность),

разряд, класс (категория)

квалификации

Оклад

(тарифная став-

ка),

надбавка,

руб номер дата с по

Испыта-

тельный

срок, ме-

сяцев

С приказом

(распоряж-

ением)

ознакомлен.

Подпись

работника.

Дата

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

№ 8. Личная карточка работника

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением

Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301002

по ОКПО

наименование организации

Дата

состав-

ления

Табель-

ный

номер

Идентификаци-

он-ный номер

налогоплатель-

щика

Номер страхового

свидетельства госу-

дарственного пенси-

онного страхования

Алфавит

Харак-

тер ра-

боты

Вид работы

(основная,

по совместительст-

ву)

Пол

(мужской,

женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт) номер

дата

1. Фамилия Имя Отчество

Код

2. Дата рождения

3. Место рождения

день, месяц, год

по ОКАТО

4. Гражданство по ОКИН

5. Знание иностранного языка по ОКИН

наименование степень знания

по ОКИН

6. Образование по ОКИН

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное,

высшее профессиональное

Наименование образовательного учреждения Диплом, серия,

номер Год окончания

Квалификация по диплому Направление или специальность по

диплому

Код по ОКСО

Наименование образовательного

учреждения Диплом, серия, номер Год окончания

Квалификация по диплому Направление или специальность по диплому

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональ- Код по ОКИН

ное образование аспирантура, адъюнктура, докторантура

Наименование образовательного,

научного учреждения

Удостоверение, номер,

дата выдачи Год окончания

Специальность

Код по ОКСО

Код

7. Профессия по ОКПДТР

основная

по ОКПДТР

другая

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на « » 20 года):

Общий дней месяцев лет

Непрерывный дней месяцев лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет

дней месяцев лет

9. Состояние в браке Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства

(ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения

1 2 3

11. Паспорт: № Дата выдачи « » __________________ года

Выдан

12. Адрес места жительства:

наименование органа, выдавшего паспорт

Почтовый индекс

По паспорту

Почтовый индекс

Фактический

Дата регистрации по указанному месту жительства « » _________________ года

Номер телефона ________________________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса

6. Наименование военного

комиссариата по месту жительства

2. Воинское звание

3. Состав (профиль) 7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к военной службе б) специальном

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы

должность подпись расшифровка подписи

Работник

подпись

« » _________________20 года

154

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное

подразделение

Профессия

(должность), разряд, класс

(категория) квалификации

Оклад (тарифная

ставка), надбавка,

руб

Основание

Подпись вла-

дельца трудовой

книжки

1 2 3 4 5 6

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата Документ (протокол)

аттеста-

ции

Решение комиссии

номер дата

Основание

1 2 3 4 5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата Документ

начала (удостоверение, свидетельство)

обуче-

ния

оконча-

ния

обучения

Вид повы-

шения ква-

лификации

Наименование

образовательного

учреждения, место

его нахождения наименование серия,

номер дата

Основание

1 2 3 4 5 6 7 8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата Документ

(диплом, свидетельство)

начала

переподготовки

окончания

переподготовки

Специальность

(направление,

профессия) наименование номер дата

Основание

1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы № Т-2

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

Наименование награды Документ наименование номер дата

1 2 3 4

VIII. ОТПУСК

Дата

Период работы

Вид отпуска

(ежегодный, учеб-

ный, без сохранения

заработной платы и

др.) с по

Количество дней

отпуска начала окончания

Основание

1 2 3 4 5 6 7

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Документ

Наименование льготы

номер дата выдачи

Основание

1 2 3 4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание увольнения

Дата увольнения « » __________________ 20 года

Приказ (распоряжение) № __________ от « » ____________ 20 года

Работник кадровой службы

должность подпись расшифровка подписи

Работник

подпись

№ 9. Штатное расписание

Унифицированная __________форма № Т- 3

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301017

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на « » ____________ 20 года

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от « » __________ 20

года № ____

Штат в количестве единиц

с месячным фондом заработной платы

рублей

Структурное подразделение Надбавка,

руб

наименование код

Профессия

(должность)

Количество

штатных

единиц

Оклад

(тарифная

ставка),

руб

Месячный

фонд

заработной

платы,

руб

Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Итого по листу

Итого по документу

Руководители структурных подразделений

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись расшифровка подписи

№ 10А. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую

работу

Унифицированная форма № Т- 5

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301004

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Дата

Перевести на другую работу с по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

прежнее место

работы

причина перевода

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

новое место

работы

оклад (тарифная ставка) руб коп

надбавка

руб коп

Основание:

изменение к трудовому договору (контракту) от « » _____________ 20 года № _____

Руководитель организа-

ции

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознаком-

лен

« »_______________ 20

года

подпись работника

№ 10Б. Приказ (распоряжение ) о переводе работников на другую работу

Унифицированная форма № Т- 5а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 №26

Код

Форма по ОКУД 0301018

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Структурное

__________подразделение

Профессия (должность),

разряд, класс (категория)

квалификации

Вид перевода

(постоянно, времен-

но)

Основание: измене-

ние к трудовому

договору (контракту)

прежнее прежняя

Фамилия, имя,

отчество

Табельный

номер

новое новая

Оклад

(тарифная ставка),

надбавка,

руб с по номер дата

С приказом

(распоряжением)

ознакомлен.

Подпись

работника. Дата

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

№ 11. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Унифицированная форма № Т- 6

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 №26

Код

Форма по ОКУД 0301005

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование профессии ( должности)

наименование структурного подразделения

вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и дру-

гие)

за период работы с « » _____________ 20 года по « » _____________ 20 года

на календарных рабочих дней

с « » ______________ 2001 года по « » _____________ 20 года

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознаком-

лен

« » ______________ 20 года

подпись работника

№ 12. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Унифицированная форма № Т- 6а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 №26

Код

Форма по ОКУД 0301019

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Отпуск

за период

работы дата

Фамилия, имя,

отчество

Табельный

номер

Структурное

подразделение

Профессия

(должность)

Вид (ежегодный, учеб-

ный, без сохранения

заработной платы и

другие) с по

количество

дней

(календар-

ных,

рабочих)

начала Оконча-ния

Основание

С приказом

(распоряжением)

ознакомлен.

Подпись

работника.

Дата

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Руководитель

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма № Т- 7

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

№ 13. График отпусков

Код

Форма по ОКУД 0301020

по ОКПО

наименование организации

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Протокол заседания профсоюзной организации Руководитель

от « » ___________ 20 года № _____ Номер документа Дата составления Год должность

ГРАФИК ОТПУСКОВ подпись расшифровка

подписи

« » _________ 20 года

ОТПУСК

Структурное дата перенесение отпуска

подразделение

Профессия

(должность)

по штатному

расписанию

Фамилия, имя, отчество Табельный номер

количество

дней

(календарных,

рабочих)

запланированная фактическая основание

дата предпо-

лагаемого

отпуска

Приме-

чание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

и т.д.

Руководитель кадровой службы

должность подпись расшифровка подписи

Руководители структурных подразделений

должность подпись расшифровка подписи

№ 14. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до-

говора (контракта) с работником

Унифицированная форма № Т- 8

Утверждена постановлением Госком-

стата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301006

по ОКПО

наименование организации Трудовой договор (контракт) номер

дата

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работ-

ником

Уволить « » __________________ 20 года

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

основание увольнения

Основание:

Решение

профсоюзной организации

о согласии на увольнение

от « » _______________ 20 года № ________

Руководитель организа-

ции

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознаком-

лен

« » ____________ 20 года

подпись работника

№ 15. Приказ (распоряжение) о прекращении действия договора (контракта) с работниками

Унифицированная форма № Т- 8а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 №26

Код

Форма по ОКУД 0301021

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками

Уволить:

Трудовой договор

(контракт)

Фамилия, имя,

отчество

Табельный

номер

Структурное

подразделение

Профессия

(должность), разряд,

класс (категория)

квалификации номер дата

Дата

увольнения

Основание

увольнения

Номер и дата

решения

профсоюзного органа о со-

гласии на увольнение

С приказом

(распоряжением) озна-

комлен.

Подпись

работника.

Дата

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

№ 16. Приказ (распоряжение) о направлении работника в

командировку

Унифицированная форма № Т- 9

Утверждена постановлением Гос-

комстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301022

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный

номер

фамилия, имя, отчество

наименование профессии (должности)

наименование структурного подразделения

место назначения (страна, город, организация)

сроком на

календарных дней

с « » _________________ 20 года по « » _________________ 20 года

с целью

Командировка за счет средств

Основание:

служебное задание, другое основание (номер, дата)

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознаком-

лен

« » ___________ 20 года

подпись работника

№ 17. Приказ (распоряжение) о направлении работников в

командировку

Унифицированная форма № Т- 9а

Утверждена постановлением Гос-

комстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301023

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное

подразделение

Профессия (должность)

страна, город

место

назначения

организация

начала

дата

окончания

срок (календарные дни)

Коман-

дировка

цель

Командировка за счет средств

С приказом (распоряжением)

ознакомлен.

Подпись работника.

Дата

Основание:

служебное задание, другое основание (номер, дата)

Руководитель ____организации

должность подпись расшифровка подписи

№ 18. Командировочное удостоверение

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госком-

стата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301024

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата

составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Табельный номер

Работник

фамилия, имя, отчество

наименование профессии (должности)

наименование структурного подразделения

командируется в

место назначения (страна, город, организация)

для

цель командировки

на

дней (не считая времени нахождения в пути)

с « » _______________ 20 года по « » _______________ 20 года

Действительно по предъявлении пас-

порта

Руководитель

должность подпись расшифровка подписи

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и

прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из Прибыл в

« » __________ 20 года « » _______ 20 года

должность подпись

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из Прибыл в

« » ______________ 20 года « » ______ 20 года

должность подпись

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Оборотная сторона формы №Т-10

Выбыл из Прибыл в

« » ____________ 20 года « » ___________ 20 года

должность подпись

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из Прибыл в

« » __________ 20 года « » ____________ 20 года

должность подпись

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

№ 19. Форма протокола служебного заседание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Унифицированная форма № Т- 10а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 №26

Код

Форма по ОКУД 0301025

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата составления

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

для направления в командировку и отчет о его выполнении

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

Командировка

Структурное место назначения дата срок

подразделение

Профессия (должность),

разряд, класс (кате-гория)

квалификации страна, город организация начала окончания (календарные

дни)

организация -

плательщик

__________Основание

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания

10 11

Руководитель струк-

турного подразделения Работник

должность подпись расшифровка подписи подпись

Заключение о выполнении задания

Руководитель

организации

Руководитель

структурного подразделения

должность подпись

расшифровка

подписи

должность подпись расшифровка подписи

« » _________________ 20 года

№ 20. Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Унифицированная форма № Т- 11

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301026

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работника

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование профессии (должности)

наименование структурного подразделения

мотив награждения

вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)

в сумме

сумма прописью

руб коп

( ______________ руб ____ коп)

Основание: представление

Руководитель организации

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознаком-

лен

« » ___________ 20 года

подпись работника

№ 21. Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Унифицированная форма № Т- 11а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД 0301027

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работников

мотив награждения

вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)

Фамилия, имя, от-

чество

Табельный но-

мер

Структурное

подразделение

Профессия

(должность)

Сумма,

руб

С приказом (распо-

ряжением)

ознакомлен.

Подпись

работника.

Дата

1 2 3 4 5 6

Основание: представление

Руководитель организа-

ции

должность подпись расшифровка подписи

№ 22. Образец оформления приказа по основной деятельности

Основные реквизиты бланка

Герб, эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Код формы документа по ОКУД

Гриф ограничения

Экз. № 00

Печатается с соблюдением отступа

(40 печ. зн) от левой границы

текстового поля

ПРИКАЗ

_________ № _____

Место издания

[Заголовок к тексту начинается

с предлога "О" ("Об").

Составляется тем, кто готовит

документ. В одной строке

заголовка должно быть не более

28 знаков. Печатается без кавычек

и не подчеркивается]

В констатирующей части излагаются основания, цели издания приказа. В ней могут быть

перечислены факты, события, дана оценка, пересказ акта вышестоящего органа, во испол-

нение которого издается приказ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер,

полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимо-

сти давать объяснения, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная

часть начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ" и печатается прописными буквами или враз-

рядку, чтобы отделить констатирующую часть документа от распорядительной. Располага-

ются эти слова на отдельной строке прямо от полей:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты,

которые нумеруются арабскими цифрами. Печатать рекомендуется с абзаца, отступив 5 пе-

чатных знаков. Номер каждой части включает номера составных частей более высоких

ступней деления, которые разделяются точками. Например, 1.2.1; 1.3.1 и т.д. В начале пунк-

та приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О. или наименование струк-

турного подразделения (в дательном падеже, затем изменяется содержание действия (начи-

нается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. В каждом пункте

может указываться основание. Слово "основание" печатается от левой границы текстового

поля.

Основание: строчными буквами.

2. Структура последующих пунктов аналогична. В отдельных случаях текст может пред-

ставляться в виде таблицы.

3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа:

Контроль за исполнением возложить на … (указывается должность, Ф.И.О. или наименова-

ние структурного подразделения). Архаичные обороты типа "Контроль за исполнением

приказа оставляю за собой" не допускаются.

Наименование должности

оформляется через 3-4

межстрочных интервала

ниже

текста от границы левого

поля

Личная подпись

Расшифровка подписи

печатается с соблюдением

отступа 48 печ. знаков от

левой границы текстового

поля

Визы согласования (на оборотной стороне последнего листа) состоят из указания должно-

сти визирующего лица, его подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия), дата. Данный

реквизит проставляется при внутреннем согласовании документа. Для документа, подлин-

ники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы) виза про-

ставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного доку-

мента. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставля-

ются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Гриф согласования

документа с указанием слова "СОГЛАСОВАНО" оформляется при внешнем согласовании

документа.

Отметка об исполнителе

фамилия, имя, отчество - для внешнего документа;

фамилия, И.О. - для внутреннего документа

Телефон (000 00 00)

В дело 00-00 Подпись

Дата

173

№ 23. Пример оформления приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

ОБЩЕСТВО

"СЕРВИС"

П Р И К А З

03.01.2001 № 33

Москва

Об увеличении уставного капитала

общества

В связи с решение Общего собрания акционеров от 30.12.2000 №1 "Об увеличении уставно-

го капитала общества" и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения)

уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16.07.1999,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 Руководителю Юридического отдела Калинину М.М. в срок до 01.05.2001 направить све-

дения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала

общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2 Руководителю Финансового управления Смирнову Н.И. в срок до 15.05.2001 зарегистри-

ровать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3 Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора об-

щества Воронова О.Н.

Генеральный директор Днепров П.О.Днепров

Зам. Генерального директора Воронов О.Н.Воронов

04.01.2001

Петрова

302 15 12

№ 24. Образец оформления решения

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

РЕШЕНИЕ

Дата № 00

Место издания

Заголовок начинается

с предлога "О …"

В тексте констатирующей части документа указываются причины издания, цели,

ссылки, если это необходимо на распорядительный документ вышестоящего органа.

Распорядительная часть начинается словами Коллегия, Совет и т.д.

РЕШИЛА (РЕШИЛ):

1. Текст пунктов оформляется по схеме: исполнитель - действие - срок.

Последний пункт: контроль за исполнением возложить на … (указывается долж-

ность, инициалы, фамилия.

Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия

Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия

Визы (должность визирующих:

личная подпись, ее расшифровка;

дата)

№ 25. Образец оформления распоряжения

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Место издания /город/

Заголовок начинается

с вопроса - О чем?

Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина подго-

товки). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается

словом

ОБЯЗЫВАЮ:

1. В каждом пункте указывается должность, исполнитель, действие, срок исполнения.

Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом:

Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициа-

лы, фамилия).

Наименование должности лица,

подпись документа (подпись) И.О. Фамилия

Виза согласования

(наименование должности,

подпись, расшифровка подписи, дата)

Гриф согласования слово "СОГЛАСОВАНО"

(наименование должности,

подпись, расшифровка подписи, дата)

№ 26. Пример оформления докладной записки (внутренняя______________)

Отдел маркетинга Заместителю директора

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА по работе с персоналом

18.11.2001

О введении дополнительной В.В.Фомину

должности старшего менеджера

В связи с увеличением числа клиентов и расширением

задач отдела считаю необходимым иметь в

отделе ставку старшего менеджера,

т.к. рабочий день других сотрудников перегружен.

Начальник отдела Романов А.В.Романов

№ 26.Б. Образец докладной записки

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 № 00

Место составления

Наименование должности

адресата с включением

наименование организации

в дательном падеже

И.О. Фамилия

Заголовок к тексту начинается с предлога "О"

Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложе-

ния. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до вашего сведения …) Если

сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной

дате, то это время включается в заголовок.

Приложение: 1. Наименование приложения, на … листах, в … экз.

2. Второе и последующие приложение оформляются аналогично.

Наименование должности лица,

Подписавшего записку (подпись) И.О. Фамилия

В дело 00-00, подпись, дата

№ 27. Пример оформления объяснительной записки

Отдел ценных бумаг Заместителю

директора банка

О.М. Краснову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

05.02.2001 №43

Сводный отчет отдела за III квартал 2000 года не был

представлен в указанный срок в связи с повреждением

факсомодемной связи и отсутствием отчетных данных

Нижневартовского отделения банка.

Начальник отдела Воробьев В.Г. Воробьев

В дело 01-08

Дата Подпись исполнителя

№ 28. Образец составления акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Гриф утверждения

Наименование структурного подразделения

АКТ

00.00.0000 № 00

Место составления

Заголовок соотносится с наименованием

Вида документа и оформляется в родительном

падеже АКТ (чего?) или отглагольным

существительным АКТ (о чем?)

Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание,

послужившее основанием для составления акта

Составлен комиссией в составе:

Председатель: Наименование должности, И.О. Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности, И.О. Фамилии, располагаются в

алфавитном порядке

Присутствовали: Наименование должности, И.О. Фамилии лиц, присутствовавших

при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных

фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Кон-

статирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативны-

ми документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в двух экземплярах:

1-й - кому (куда);

2-й - кому (куда).

Приложение: Текст приложения, если оно есть.

Председатель (подпись) И.О. Фамилия

Члены комиссии (подпись) И.О. Фамилия

Присутствовали

при составлении акта (подпись) И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

№ 29. Образец оформления акта

Государственное унитарное

предприятие города Москвы

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Москвин Г.Д. Москвин

УПРАВЛЕНИЕ 29.12.2000

ПО РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЮ

УНИКАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ

А К Т

20-25.12.2000 № 13

Проверки финансово-хозяйственной

деятельности предприятия

Основание: приказ генерального директора ГУП "Управление по реконструкции и развитию

уникальных объектов" от 17.12.2000 № 296 "О создании комиссии по проверке финансово-

хозяйственной деятельности предприятия".

Составлен комиссией в составе:

Председатель - коммерческий директор Н.М.Заболотная;

Члены комиссии: зам. главного бухгалтера С.В.Сидорова, инженер-экономист П.Л.Костин,

бухгалтер-ревизор П.А.Шахрай.

Присутствовали: главный бухгалтер Г.И.Коренев, кассир С.Д.Дорофеева.

В период с 20 по 25 декабря 2000 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной

деятельности предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета

оборудования, находящегося на балансе предприятия и оформления разрешений на выдачу

приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование: не всегда разре-

шения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель, выявлена

выдача разрешений другими должностными лицами.

Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссии не выявила.

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. - бухгалтерия предприятия;

2-й экз. - Производственное управление;

3-й экз. - дело № 01-13 за 2000 г.

Председатель Заболотная Н.М.Заболотная

Члены Сидорова С.В.Сидорова

Костин П.Л.Костин

Шахрай П.А.Шахрай

№ 30. Образец составления служебного письма

Герб

(эмблема, товарный знак)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Почтовый адрес, индекс предприятия связи,

№ телефона, факса и т.д.

№ счета в банке

код организации

код формы документа

00.00.0000 № 00/00 - 000

На № 00 от 00.00.0000

Гриф ограничения

Экз. № 00

(при необходимости)

Адресат:

1. Наименование организации

и ее структурное подразделение

(именительный падеж)

2. Наименование должности

И.О. Фамилия (дательный падеж)

3. Если письмо адресовано

физическому лицу, указывается

почтовый адрес в следующей

последовательности И.О.Ф.

(физического лица),

ул. Название, № дома,

название населенного пункта,

области, края, почтовый индекс.

Заголовок к тексту (отвечает на

вопрос "О чем?", начинается с

предлога "О")

Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с абзаца. Текст без

абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-государственного положе-

ния табулятора).

Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, ссылки на нор-

мативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ

и прокуратура.

Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед

доказательной. Этот порядок характерен для Приложение: на … л., в … экз.

Наименование должности

Руководителя (подпись) И.О. Фамилия

Визы:

Должность (подпись) И.О. Фамилия

00.00.0000

Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество)

Телефон 000 00 00

В дело 00-00

00.00.0 (подпись)

ОРГАНИЗАЦИЯ

Вх. № __________

"___"______20__г.

Идентификатор электрон-

ной копии документа

№ 31. Образец оформления письма

Закрытое акционерное общество

"Э К О Н И К А" Всероссийский выставочный центр

Рязанский пр-т, 99, корп.1,

Москва,109542

т.371 3922, факс (095) 377 7227 Директору павильона

10.02.2001 № 01-18 / 395 В.С.Турову

На № _______от ________

О предоставлении выставочной

площади

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м

выставочной площади для проведения с

19 апреля по 20 мая 2001 г.

Всероссийской ярмарки обуви.

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: …

Исполнительный директор Кочеров А.А.Кочеров

Главный бухгалтер Цихисели Г.В.Цихисели

Печать

Славина Анна Евгеньевна 377 65 45

№ 32. Пример оформления телеграммы

№ 33. Образец оформления телефонограммы

Пермский государственный университет Директору

Передал - Селиверстова гуманитарного института

т. 345-90-51

П.А.Зайкову

Принял - Широких

т. 245-91-78

ТЕЛЕФОНОГРАММА 12 ч. 30. мин.

14.03.2000 №156

16.04.2000 в 14.00 состоится заседание ученого совета университета по вопросу об

участии ученых ПермГУ в научно-технических программах и проектах, финанси-

руемых из федерального бюджета. На заседание приглашается директор гуманитар-

ного института П.А.Зайков.

Заведующая канцелярией Петроченко Л.А.Петроченко

№ 34. Образец составления протокола

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

Место составления

[заголовок к тексту

(отвечает на вопрос "чего?")]

Председатель И.О. Фамилия

Секретарь И.О. Фамилия

Присутствовали 00 чел (указываются инициалы, фамилии или прилагается список

присутствующих в алфавитном порядке, столбцом).

Повестка дня:

1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, от-

чество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление аналогичное).

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия (в именительном падеже) - краткое или развернутое изложение содержания

выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. - излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть приведена

должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопросу - указывается действие в

неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.) исполнитель (должностное лицо,

структурное подразделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

Председатель (подпись) Инициалы, Фамилия

Секретарь (подпись) Инициалы, Фамилия

№ 35. Пример оформления протокола

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"К А С К А Д"

П Р О Т О К О Л

12.08.2000 № 1

Москва

Общего собрания акционеров

Председатель - М.И.Королев

Секретарь - Е.Ю.Синелобова

Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные предста-

вители в количестве 355 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается).

Повестка дня:

Об увеличении уставного капитала общества

Доклад председателя Совета директоров общества Мельгунова Н.О.

СЛУШАЛИ:

Н.О.Мельгунов - на основании Положения о порядке увеличения (уменьшения) уставного

капитала общества и действующего российского законодательства, в связи с увеличением

объемов производственной деятельности общества и полученной по результатам деятель-

ности в 1999 г. прибыли представил подготовленное Финансовым отделом и одобренное

руководством общества технико-экономическое обоснование увеличения уставного капи-

тала общества на 350 млн руб. (прилагается), в результате чего уставный капитал общест-

ва станет равным 1 млрд 850 млн рублей. Увеличение уставного капитала общества пред-

лагается произвести путем дополнительного выпуска акций общества (проект проспекта

эмиссии акций прилагается) и их свободного размещения.

ВЫСТУПИЛИ:

А.Ю.Волошин - поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества и

эмиссий акций.

П.П.Соколов - предложил перечень периодических изданий для публикации информации

о дополнительном выпуске акций общества (прилагается).

РЕШИЛИ:

1. Увеличить уставный капитал общества на 350 млн руб.

2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.

3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества

до 1 млрд 850 млн (одного миллиарда восемьсот пятидесяти миллионов) рублей.

В голосовании приняло участие 355 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их

полномочных представителей, что составило 85% голосов.

"За" - 351 голос.

"Против" - 0 голосов.

"Воздержалось" - 4 голоса.

Недействительных бюллетеней - 0.

Решение принято 351 числом голосов.

Председатель Королев М.И.Королев

Секретарь Синеболова Е.Ю.Синеболова

№ 36. Образец приказа по личному составу

Основные реквизиты бланка

Герб, эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Код формы документа по ОКУД

Гриф ограничения

Экз. № 00

Печатается с соблюдением отступа

(40 печ. зн) от левой границы

текстового поля

ПРИКАЗ

_________ № _____

Место издания

[Заголовок к тексту начинается

с предлога "О" ("Об").

Составляется тем, кто готовит

документ. В одной строке

заголовка должно быть не более

28 знаков. Печатается без кавычек

и не подчеркивается

В констатирующей части объясняется причина издания приказа, наложения взыскания или

объявления поощрения. Эти приказы издаются отдельно от приказов по основной деятель-

ности, т.к. имеют различные сроки хранения. Приказы о командировании сотрудников и

приказы об отпусках издаются отдельно от приказов о назначении, переводе, увольнении.

Начинаются приказы по личному составу с глагола, выражающего распорядительную дея-

тельность: принять, перевести, уволить и т.д. Глагол начинается отдельной строкой пропис-

ными буквами:

ПЕРЕВЕСТИ:

1. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (обязательно полностью, а не

инициалы), название должности, наименование __________структурного подразделения, с какой даты.

Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты

(2.1.3). Указывается статья КЗоТ.

Далее с новой строки после слова "Основание" (строчными буквами, начиная с заглавной)

перечисляются документы, на основании которых издается приказ. Основание: личное заяв-

ление с визами.

2. Структура последующих пунктов аналогична. Сотрудник, на которого оформляется при-

каз по личному составу ставит свою ознакомительную подпись (в каждом пункте).

С приказом ознакомлен личная подпись

дата

Наименование должности

Руководителя личная подпись Расшифровка подписи

№ 37. Должностная инструкция

Должность:

Отдел:

1. Общая цель должности:

2. Общие положения:

Подчиненность:

• Непосредственная:

• Косвенная (указания этих работников вы выполняете только в том случае, если они не

противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя).

В подчинении:

• Непосредственном:

• Косвенном:

Замещение:

• Исполнителя этой должности замещает (наименование должности):

• Исполнитель этой должности замещает (наименование должности):

Прием и освобождение от должности:

3. Работа на данной должности требует от работника:

Образование:

• Специальность:

• Специальное обучение:

• Навыки:

• Опыт работы:

4. Обязанности (подробно):

Командировки:

• как часто (% от рабочего времени):

• куда:

5. Формы отчетности (для лучшей организации своей повседневной работы Вы ве-

дете следующие формы отчетности):

6. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние (для достижения общих целей и эффективного испол-

нения обязанностей вы сотрудничаете с другими работниками подразделения или другими

отделами и обмениваетесь следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

Получаете информацию (какую … от кого…) –

Передаете информацию (какую… кому…) –

Коммуникации внешние (для выполнения своих обязанностей Вы обмениваетесь

информацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую … от кого…) –

Передаете информацию (какую… кому…) –

7. Права (для выполнения Ваших обязанностей Вам предоставлены следующие права):

• В отношении непосредственного руководителя –

• В отношении подчиненных –

• Вы имеете право самостоятельно решать вопросы –

• Вы имеете право общаться с представителями прессы, передавать

служебную информацию в другие организации как сотрудник предпри-

ятия:

􀂉 только по разрешению непосредственного руководителя;

􀂉 в рамках выполняемых функций по должности;

􀂉 по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии;

8. Ответственность (что и за что):

• Финансовая (штрафные санкции, лишение премии и пр.):

• Функциональная (изменение функций, задач и др.):

• Организационная («оргвыводы» и пр.):

• Управленческая (изменение управленческого уровня, полномочий, области приня-

тия решений и пр.):

9. Показатели оценки (Вашу работу непосредственный руководитель оценивает

на основе следующих показателей):

• Измеряемые показатели:

• Функциональные показатели:

10. Программа повышения квалификации (для успешного выполнения обя-

занностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

• по каким темам:

• как часто

11. Перспективы служебного роста (для сотрудника, успешно работающего в

данной должности):

№ 38. Коллективный договор

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РУССКИЕ УЗОРЫ»

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

05.03.2002 №01-02 Москва

Отметка об уведомительной регистрации в органе по труду

Содержание и структура коллективного договора определяются

сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обяза-

тельства работодателя и работников по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;

• выплата пособий, компенсаций;

• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен,

уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллектив-

ным договором;

• занятость, переобучение__________, условия высвобождения работников;

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставле-

ния и продолжительности отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе

женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации организа-

ции, ведомственного жилья;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на

производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обуче-

нием;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• контроль за выполнением коллективного договора, порядок

внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обес-

печение нормальных условий деятельности представителей-работников;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий

коллективного договора;

• другие вопросы, определяемые сторонами.

Подписи представителей Подписи представителей работодателя

работников организации

№ 39. Федеральный конституционный закон

"О Государственном гербе Российской Федерации"

от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ

(Извлечения)

Настоящим Федеральным конституционным законом устанав-

ливаются Государственный герб Российской Федерации, его описа-

ние и порядок официального использования.

Статья 2. Воспроизведение Государственного герба Российской

Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной

фигуры двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1

настоящего Федерального конституционного закона), а также в од-

ноцветном варианте.

Статья 3. Государственный герб Российской Федерации в мно-

гоцветном варианте помещается на бланках:

• федеральных конституционных законов и федеральных законов;

• указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

• постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Рос-

сийской Федерации;

• постановлений Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации;

• постановлений и распоряжений Правительства Российской Фе-

дерации;

• решений Конституционного Суда Российской Федерации;

• решений Верховного Суда Российской Федерации;

• решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

• Президента Российской Федерации;

• Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федера-

ции;

• Государственной Думы Федерального Собрания Российской Фе-

дерации;

• Правительства Российской Федерации;

• Конституционного Суда Российской Федерации;

• Верховного Суда Российской Федерации;

• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном

варианте помещается на бланках:

• Администрации Президента Российской Федерации;

• полномочных представителей Президента Российской Федера-

ции в федеральных округах;

• федеральных органов исполнительной власти;

• Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

• Счетной палаты Российской Федерации;

• Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

• Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Фе-

дерации без геральдического щита помещается на бланках:

• Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

• органов, организаций и учреждений при Президенте Российской

Федерации;

• органов, организаций и учреждений при Правительстве Россий-

ской Федерации;

• федеральных судов;

• органов прокуратуры Российской Федерации;

• дипломатических представительств, консульских учреждений и

иных официальных представительств Российской Федерации за преде-

лами Российской Федерации.

Статья 4. Государственный герб Российской Федерации вос-

производится на документах, удостоверяющих личность гражданина

Российской Федерации, а также на иных документах общегосударст-

венного образца, выдаваемых федеральными органами государст-

венной власти.

Государственный герб Российской Федерации помещается на

печатях федеральных органов государственной власти, иных госу-

дарственных органов, организаций и учреждений, а также органов,

организаций и учреждений независимо от форм собственности, наде-

ленных отдельными государственно-властными полномочиями.

№ 30. Постановление правительства Российской Федерации от

26.09.2000 № 725

(Извлечения)

63. На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к по-

сылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов

адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не

должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

− наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество);

− название улицы, номер дома, номер квартиры;

− название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

− название района;

− название республики, края, области, автономного округа (об-

ласти);

− название страны (для международных почтовых отправлений);

− почтовый индекс.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового кон-

верта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового от-

правления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.

При отправке юридическим лицом почтового перевода в адресе

отправителя на бланке указываются наименование юридического лица и

его банковские реквизиты.

64. Все адресные данные на почтовых отправлениях, сопроводи-

тельных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках

почтовых переводов пишутся разборчиво чернилами или печатаются

типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием

другой печатающей техники.

Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с

кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами лю-

бого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

На почтовые отправления можно наклеивать адресные ярлыки,

отпечатанные типографским способом, на пишущей машинке (крупным

шрифтом) либо с использованием другой печатающей техники или на-

писанные от руки. Для ярлыков используется белая бумага или бумага

светлых тонов.

198№ 31. Описание появившейся вакансии

Описание позиции

Описание работы

Название должности

Отдел

Ключевые задачи отдела

Отвечает за:

Должностные обязанности: (должностная инструкция)

Подчиняется: 1.

Проблемы, которые необходимо

решить наймом этого человека

Результаты, ожидаемые от этого

человека

Роль в компании: (самостоятельная

/ часть команды)

Количество сотрудников в отделе

Количество подчиненных

Процент командировок от рабочего

времени

№ 32. Абсолютный минимум требований к кандидату

Образование (специализация):

______________________________________________________________

Необходимость второго образования:

______________________________________________________________

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

______________________________________________________________

Необходимые знания и навыки:

______________________________________________________________

Навыки работы на компьютере (программы, уровень - программиста,

пользовате-

ля):___________________________________________________________

_____________________________________________________

Знание иностранных языков (уровень владения):

______________________________________________________________

Как иностранный язык будет использоваться на рабо-

те:____________________________________________________________

__________________________________________________________

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах

/ срок):

______________________________________________________________

Пол, возраст:

______________________________________________________________

Наличие российского гражданства:

______________________________________________________________

№ 33. Информация о возможном продвижении

Следующая ступенька для это-

го человека

Долгосрочные перспективы на

этой должности

Возможные программы по пе-

реквалификации на новые тех-

нологии или по повышению

квалификации (если, да, какие)

Положительные моменты ра-

боты сотрудника в отделе

Возможные мотивирующие

факторы на переход сотрудни-

ка из другой компании

№ 34. Информация о вознаграждении

Вилка оклада на

должности

Низшая ставка Средняя Высшая

2. Премии для человека, занимающего эту должность:

Да Нет

Способ выплаты премий

______________________________________________________________

3. Льготы, предусмотренные для этой должности

______________________________________________________________

4. Предоставление автомашина:

Да Нет

Марка / модель

Возмещение дорожных расходов:

Да Нет

Сумма: в месяц

______________________________________________________________

5. Питание (в денежном выражении):

______________________________________________________________

6. Медицинская страховка:

Да Нет

Стоимость

______________________________________________________________

7. Общая сумма в денежном выражении всех предоставляемых льгот или

более

______________________________________________________________

202

№ 35. Информация для поиска кандидата

Данные идеального кандидата (Все - в предпочтительном варианте).

Желательность опыта владения кандидатом своего собственного дела?

Да / Нет

Способности и качества, требуемые на этой должности (то есть поведе-

ние, характерные черты, особенности в противовес навыкам и знаниям)?

Личные качества:

Отрасли, в которых должен работать наиболее предпочтительный кан-

дидат.

Компаний, кандидаты из которых предпочтительны.

Компании, в которых, мог бы работать подходящий кандидат?

Компании, кандидаты из которых не желательны.

№ 36. Этапы проведения интервью с претендентами на должность

Название должности ____________________________________________

1. Ф.И.О

Телефон

Предполагаемая дата

выхода кандидата:

"__" ____________2004

Составлено ФИО

Дата

Согласовано ФИО

Дата

2. Ф.И.О

Телефон

Предполагаемая дата

выхода кандидата:

"__" ____________2004

Составлено ФИО

Дата

Согласовано ФИО

Дата

3. Ф.И.О

Телефон

Предполагаемая дата

выхода кандидата:

"__" ____________2004

Составлено ФИО

Дата

Согласовано ФИО

Дата

4. Ф.И.О

Телефон

Предполагаемая дата

выхода кандидата:

"__" ____________2004

Составлено ФИО

Дата

Согласовано ФИО

Дата

№ 37. Анализ кандидата на должность

Позиция: ____________________________________________________

Ф.И.О. претендента ____________________________________________

Дата прохождения собеседования «___» _________ 200__г.

Линейный менеджер: ___________________________________________

Сильные стороны:

1.___________________________________________________________

2.___________________________________________________________

3.___________________________________________________________

4.___________________________________________________________

5.___________________________________________________________

Слабые стороны:

1.___________________________________________________________

2.___________________________________________________________

3.___________________________________________________________

4.___________________________________________________________

5.___________________________________________________________

Оценка Самооценка Оценка окружающих Примеры

_____________________________________________________________

Профессионализм _____________________________________________

Интеллект ____________________________________________________

Креативность _________________________________________________

Структурирование проблем _____________________________________

Умение считать _______________________________________________

Опыт ________________________________________________________

Личные качества ______________________________________________

Внешнее впечатление __________________________________________

Умение работать в команде _____________________________________

Лидерство ____________________________________________________

Уровень энергии, упорство _____________________________________

Цели в жизни _________________________________________________

Мотивации ___________________________________________________

Заработная плата/пакет _________________________________________

Карьерный рост _______________________________________________

Профессиональный рост ________________________________________

Корпоративная __________культура ________________________________________

Самореализация _______________________________________________

205№ 38. Образец заполнеия резюме

Москва

Ул.Окская д.2, кв. 10

Phone 111-22-33

Fax 111-22-34

E-mail

Ivanov@mailru

Иванов Иван Иванович

Желаемая

должность

Личные данные

Менеджер по продукту

- Дата рождения:1.01.80

- Семейное положение6: холост

Образование

1997-2002 – Московская Медицинская Академия им.

И.М.Сеченова.

Фармацевтический факультет.

Специальность «Фармация»

Иностранные

языки

Английский - - свободно;

Немецкий – рабочий уровень.

Опыт работы

2001 – наст.вр – Компания «Нижфарм», Москва.

Медицинский представитель:

􀀹 Работа с врачами ЛПУ и сотрудниками аптек по продвиже-

нию препаратов. Организация фарм. Кружков и конференций.

􀀹 Организация закупок фарм.препаратов ЛПУ.

2000 – 2001 – Компания «Медпромресурс», Москва.

Зам.зав.складом лекарственных препаратов:

􀀹 Оформление складской документации. Прием товара, отгруз-

ка товара.

􀀹 Организация закупок.

Дополнитель-

ные навыки

Знание компьютера (MS word, Excel, Power Point, Internet Explorer/

Outlook, Adobe Photoshop);

Опыт работы с врачами и сотрудниками аптек;

Опыт организации медицинских конференций.

Личные качества Трудолюбивый, ответственный, обучаемый, работоспособный,

коммуникабельный