1.1. Планирование как основа управления фирмой.
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
51 52
В практике планирование, как важнейшая функция управления, выступает в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих действий и определению наиболее эффективных способов достижения целей в сфере бизнеса. В отличие от импровизации и спонтанного поведения, планирование предлагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, анализа, синтеза, сравнения и выбора.
В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:
Определение целей планирования – желаемого состояния дел предприятия и его положения на рынке;
Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям;
Определение потребностей в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др.
Оценка – проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей;
Оформление плана в виде единого документа
Каждая функция управления непосредственно тесно связана с плановым процессом, да и само управление по своей сути планируется и организовывается. Неслучайно поэтому большинство специалистов считают, что управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации. Цели определяются именно в рамках функций «прогнозирование – планирование».
Планирование предусматривает обоснование целей и задач управления, разработку плана и программы будущих действий по его реализации, а также:
Прогнозирование – научное предвидение событий, предположение, вероятная гипотеза, оценка перспектив;
Разработка графика – временной последовательности работ по достижению целей и реализации программ;
Составление бюджета – обоснование объема затрат и распределение ресурсов по цехам, участкам и видам работ;
Определение политики предприятия – выработка общих правил действий, внутренних положений и руководящих документов, принципиальных подходов и решений, т.е. экономических стратегий предприятия;
Установление деловых процедур, обеспечивающих наиболее эффективные методы и приемы выполнения всего комплекса работ.
Системе управления предприятием свойственен ряд функций.
Функция управления «организация» конкретизируется применительно к объекту регулирования и приобретает соответствующие особенности в качестве:
Организации труда;
Организации производства;
Организации управления.
Организация труда – это способ объединения работников и соединения их со средствами производства, образующий определенный порядок осуществления рудового процесса, который включает:
Установление цели деятельности, перечня производственных операций и их последовательности в соответствии с применяемой технологией;
Разделение всех видов работ между персоналом и установление кооперации (расстановка работников и закрепление функций);
Разработку рациональных приемов и методов труда на каждом рабочем месте;
Определение норм труда и системы его оплаты;
Подбор и подготовку кадров – формирование требований к исполнителям работ, выявление и назначения должностных лиц;
Создание безопасных и здоровых условий труда;
Установление дисциплины труда.
Организовать – значит сгруппировать людей для определенной цели, скоординировать и регулировать их действия в целесообразном единстве. Предприятие – это организация средств производства и людей в планово функционирующую систему.
Функция управления «координация» состоит в обеспечении необходимой согласованности действий персонала по достижению целей предприятия. Она предусматривает:
Рациональное распределение заданий по конкретным исполнителям;
Стимулирование персонала с целью выполнения им желаемых действий;
Согласование – предупреждение диспропорций в работах, устранение излишнего параллелизма и дублирования работ.
Функция «учет и контроль» направлена на создание гарантий для достижения предприятием плановых целей и включает:
Установление количественной меры оценки – нормативов показателей для измерения результатов как промежуточных (текущих, отдельных), так и конечных итогов работы всего предприятия;
измерение параметров работ предприятия и его подразделений по периодам и за год;
оценка соответствия фактически полученных общих и частных показателей плановым нормативам.
Функция «Корректировка» мероприятий и плана предприятия и его подразделений направлена на учет изменяющихся внешних и внутренних условий, исправление допущенных ошибок, нейтрализацию слабых участков и реализацию мер по улучшению функционирования всей хозяйственной системы. Это обычная, штатная функция процесса управления, которая планируется и организуется в соответствии с целями предприятия.
В практике планирование, как важнейшая функция управления, выступает в форме творческой деятельности людей по обоснованию предстоящих действий и определению наиболее эффективных способов достижения целей в сфере бизнеса. В отличие от импровизации и спонтанного поведения, планирование предлагает тщательную подготовку принимаемых решений путем всесторонней оценки различных вариантов действий в прогнозируемых условиях и ограничениях. Сам процесс планирования состоит из поиска, анализа, синтеза, сравнения и выбора.
В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:
Определение целей планирования – желаемого состояния дел предприятия и его положения на рынке;
Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям;
Определение потребностей в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объемов производства и др.
Оценка – проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей;
Оформление плана в виде единого документа
Каждая функция управления непосредственно тесно связана с плановым процессом, да и само управление по своей сути планируется и организовывается. Неслучайно поэтому большинство специалистов считают, что управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации. Цели определяются именно в рамках функций «прогнозирование – планирование».
Планирование предусматривает обоснование целей и задач управления, разработку плана и программы будущих действий по его реализации, а также:
Прогнозирование – научное предвидение событий, предположение, вероятная гипотеза, оценка перспектив;
Разработка графика – временной последовательности работ по достижению целей и реализации программ;
Составление бюджета – обоснование объема затрат и распределение ресурсов по цехам, участкам и видам работ;
Определение политики предприятия – выработка общих правил действий, внутренних положений и руководящих документов, принципиальных подходов и решений, т.е. экономических стратегий предприятия;
Установление деловых процедур, обеспечивающих наиболее эффективные методы и приемы выполнения всего комплекса работ.
Системе управления предприятием свойственен ряд функций.
Функция управления «организация» конкретизируется применительно к объекту регулирования и приобретает соответствующие особенности в качестве:
Организации труда;
Организации производства;
Организации управления.
Организация труда – это способ объединения работников и соединения их со средствами производства, образующий определенный порядок осуществления рудового процесса, который включает:
Установление цели деятельности, перечня производственных операций и их последовательности в соответствии с применяемой технологией;
Разделение всех видов работ между персоналом и установление кооперации (расстановка работников и закрепление функций);
Разработку рациональных приемов и методов труда на каждом рабочем месте;
Определение норм труда и системы его оплаты;
Подбор и подготовку кадров – формирование требований к исполнителям работ, выявление и назначения должностных лиц;
Создание безопасных и здоровых условий труда;
Установление дисциплины труда.
Организовать – значит сгруппировать людей для определенной цели, скоординировать и регулировать их действия в целесообразном единстве. Предприятие – это организация средств производства и людей в планово функционирующую систему.
Функция управления «координация» состоит в обеспечении необходимой согласованности действий персонала по достижению целей предприятия. Она предусматривает:
Рациональное распределение заданий по конкретным исполнителям;
Стимулирование персонала с целью выполнения им желаемых действий;
Согласование – предупреждение диспропорций в работах, устранение излишнего параллелизма и дублирования работ.
Функция «учет и контроль» направлена на создание гарантий для достижения предприятием плановых целей и включает:
Установление количественной меры оценки – нормативов показателей для измерения результатов как промежуточных (текущих, отдельных), так и конечных итогов работы всего предприятия;
измерение параметров работ предприятия и его подразделений по периодам и за год;
оценка соответствия фактически полученных общих и частных показателей плановым нормативам.
Функция «Корректировка» мероприятий и плана предприятия и его подразделений направлена на учет изменяющихся внешних и внутренних условий, исправление допущенных ошибок, нейтрализацию слабых участков и реализацию мер по улучшению функционирования всей хозяйственной системы. Это обычная, штатная функция процесса управления, которая планируется и организуется в соответствии с целями предприятия.