2.3. Документы по оплате труда используются для создания резервов с целью хищения собственности юридических лиц и для сокрытия фактов хищения наличных денег

| Среди расходных кассовых операций наибольший удельный вес 1 операции по выдаче заработной платы. Это объясняется тем,

&учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест

(гстеме бухгалтерского учета. Вместе с тем именно в документах по нслению и выплате заработной платы чаще всего учиняются под-[ с целью сокрытия хищения денежных средств из кассы.

,К числу внутренних документов организации, регламентирую-; организацию и оплату труда, относятся: коллективный договор

51

(в котором должны быть определены форма и система оплаты тру­да, условия денежных выплат по различным критериям, пособий, компенсаций и доплат), положения об оплате труда и о премиро­вании. Необходимо иметь в виду, что могут применяться повремен­ная и сдельная формы оплаты труда. При повременной оплате про­изводится оплата за проработанное время, как правило, за час ра­боты в соответствии с определенной расценкой (независимо от вы­работки), а при сдельной — за выработку (независимо от прорабо­танного времени).

Существуют простая повременная и повременно-премиальная форма оплаты труда. При повременно-премиальной форме оплаты в коллективном договоре или контракте оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной либо квартальной премией. Выплачивается пре­мия в соответствии с условиями договора или контракта в том слу­чае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.

Сдельная система оплаты труда также имеет несколько разновид­ностей. При прямой сдельной форме умножается число единиц произ­веденной продукции на стоимость (расценку) одной единицы продук­ции. При сдельно-прогрессивной форме расценка одной единицы про­дукции повышается с увеличением выработки. Аккордная форма при­меняется при бригадном методе работы, в этом случае оплата произ­водится сразу за всю сделанную работу с учетом сроков се окончания. Косвенно-сдельная форма применяется для оплаты труда некоторых групп рабочих. Их заработок составляет определенный процент от за­работка основных рабочих, которых они обслуживают.

Вместе с тем при любой системе оплаты труда количество отра­ботанного времени или выработка умножается на определенные расценки за единицу времени либо продукции. Поэтому обосно­ванные расценки являются важнейшим элементом любой системы оплаты труда. Они должны устанавливаться с учетом качества тру­да, квалификации работника. Основой для определения расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифные сет­ки и тарифные ставки.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований,

ьявляемых к квалификации исполнителя (т.е. характеристики *ости и разряда работы). Требуемая квалификация при вы-зении той или иной работы определяется разрядом (чем слож-||работы, тем выше разряд).

|Тарифная сетка представляет таблицу применяемых разрядов 1ификации рабочих, тарифных коэффициентов, почасовой и вной тарифной ставки для каждого разряда. Для промышлен-; предприятий разработана 6-разрядная (на особо сложных ра-ах 8-разрядная) тарифная сетка.

1Для инженерно-технических работников и служащих устанав-этея месячные должностные оклады. Размер оклада зависит от енностей предприятия, выполняемой работы и категории работ-|ка, определяемой по результатам профессиональной аттестации. | Вышеуказанные документы являются основанием для начисле-не только основной, но и дополнительной оплаты труда. Ос-Вная заработная плата начисляется за время, когда работник при-гвовал на предприятии. К основной заработной плате относит-■ оплата проработанного времени по тарифным ставкам, долж-гным окладам, сдельным расценкам, по среднему заработку, платы за работу в сверхурочное время и ночные часы, за простои |по вине работников, премии по постоянно действующим систе-премирования и т.п. К дополнительной заработной плате от-гится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, |*да работник на предприятие не являлся, но в установленных за-яом случаях получает оплату за это время (за время отпуска, вы-1ения государственных обязанностей). Оплата за непроработан-время производится по тарифным ставкам либо по среднему аботку. Порядок расчета среднего заработка и состав выплат, из эрых он рассчитывается ежегодно, устанавливается Министер-эм труда РФ и публикуется в печати.

Время выполнения государственных и общественных обязан-стей оплачивается по среднедневному или среднечасовому зара­жу за два последних календарных месяца работы, а для работ-ков, проработавших в организации меньше двух месяцев, — из счета среднего заработка за фактически проработанное время. Оплата дней отпуска производится по среднему дневному зара-ку за три месяца, предшествующие отпуску. Средний дневной

52

53

чараооток для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неис­пользованные отпуска определяется следующим образом:

при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем де­ления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шести­дневной рабочей недели;

при оплате отпуска, установленного в календарных днях, пу­тем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей не­дели или неполного рабочего дня.

По среднему заработку также производятся выплаты работни­ку за неиспользованный отпуск при увольнении. Количество дней неиспользованного отпуска определяет отдел кадров пропорцио­нально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска.

При увольнении работника в связи с призывом в армию, сокра­щением штата работников и в других установленных законом слу­чаях работнику выплачивается выходное пособие в размере сред­немесячного заработка.   ,

Общая сумма средств, предназначенных на оплату труда за оп­ределенное время всем работникам организации, составляет пла­новый фонд оплаты труда, а фактически начисленная за опреде­ленный период— фактический фонд оплаты труда работников. 'Заработная плата, начисленная в иностранной валюте, перссчиты-вастся по курсу Центрального банка РФ и включается в фонд опла­ты груда в рублях. При натуральной форме оплаты труда и предос­тавлении работникам трудовых и социальных льгот размер оплаты труда определяется исходя из рыночных цен.

Основанием для расчетов по оплате труда служат следующие первичные документы: приказ о приеме на работу, личная карточ­ка, приказ о переводе на другую работу, записка о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора, табель учета рабочего времени, лицевой счет, трудовой договор.

Приказ (распоряжение) о приеме па работу (ф. № Т-1) приме­няется для учета лиц, вновь принятых на работу. На основании дан-

I документа отдел кадров заполняет личную карточку и делает летку в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет. Личная карточка (ф. № Т-2) заполняется работником отдела

эв и содержит основные данные о работнике. | Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) |>именяется при оформлении перевода работника из одного цеха Цгдела, участка) в другой. На основании данного документа дела-гя отметки в личной карточке, трудовой книжке и лицевом счете

шика.

I Записка о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для эрмления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых шкам в соответствии с КзоТ РФ, положениями, коллектив­ам договором и графиком отпусков. В случае предоставления от­ека без оплаты в записке должна быть сделана соответствующая Кпись.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора |ц.№ Т-8) применяется при увольнении работника. На основании 1ного документа бухгалтерия производит расчет с увольняемым гником.

Табель (ф. № Т-12 и ф. № Т-13) применяется для учета рабочего гмени всех категорий работающих, а также для контроля за со-рюденисм рабочими и служащими установленного режима рабо-I времени, для расчетов с ними по заработной плате и для полу-

 данных об отработанном времени. Форма № Т-12 применяется для учета рабочего времени и рас-га заработной платы, а форма № Т-13 применяется только для чета рабочего времени без расчета заработной платы.

Лицевой счет (ф. № Т-54) применяется для отражения сведе-лй о заработной плате за прошлые периоды. Оформляется на каж-эго работника организации и служит для учета всех видов начис-ений и удержаний из заработной платы на основании первичных экументов по учету выработки и выполненных работ, отработан-эго времени и документов на разные виды оплат. Расчеты по оп-: труда в лицевых счетах производятся ежемесячно. Трудовой договор (контракт) предусматривает выполнение аботы по определенной специальности, квалификации или долж-эсти. Круг обязанностей работников определяется в соответствии

54

55

с тарифно-квалификационными справочниками, должностными инструкциями и уточняется в трудовом договоре (контракте). Зак­лючая трудовой договор (контракт), гражданин подпадает под дей­ствие трудового законодательства: ему должны предоставляться соответствующие социальные гарантии и льготы (оплата больнич­ных листов, отпуска и т.п.).

Договор подряда (поручения) — гражданско-правовой договор, по которому одна сторона обязуется выполнить работу, а вторая —ее принять по завершении и оплатить в соответствии с договором. Так как договоры гражданско-правового характера в соответствии с Граж­данским кодексом РФ не относятся к трудовым договорам, учет и оплата труда по ним несколько иные, чем при трудовом договоре. По договору подряда подрядчик обязуется выполнить своими силами и на свой риск определенный объем работы ио заданию заказчика из своего материала либо материалов заказчика. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу, если она соответствует условиям договора и характеристикам качества. Подрядчик не вклю­чается в трудовой коллектив и не подчиняется правилам внутренне­го трудового распорядка. Действующее трудовое законодательство не распространяет на работников, заключивших с организацией граж­данско-правовой договор (подряда, поручения, авторский договор и т.п.), предоставление в обязательном порядке ежегодно оплачивае­мых отпусков. Однако в случае включения в текст договора (раздел «Особые условия») положений об оплате отпуска, времени болезни и проч., указанные льготы должны быть предоставлены работодате­лем в порядке выполнения этого договора.

При завершении работ по договору подряда составляется при-емо-сдаточпый акт, в котором указываются реквизиты сторон и все характеристики его выполнения. Таким образом, договор под­ряда (поручения) прекращает свое действие при достижении ре­зультата, который был в нем оговорен, а оплата производится по согласованию сторон.

На основании данных перечисленных первичных документов составляются расчетная ведомость, платежная ведомость, расчет-но-платежная ведомость. Указанные ведомости могут составляться как в целом по организации, так и раздельно по подразделениям.

Расчетная ведомость (ф. № Т-51) предназначена для расчета заработной платы, применяется в небольших организациях, а так-

|в организациях с постоянным составом работающих в целях ранения дублирования записей. Оформляется данная ведомость

 журнала.

Платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета вы-т заработной платы.

При выплате денежных сумм небольшому числу лиц допуска-ся применение платежной ведомости ф. № Т-53а. Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49 и ф. № Т-49а) ис-1ьзуется для расчета и выдачи заработной платы всем категори-работников организации. Составляется на основании данных дсвых счетов.

Форма № Т-49а применяется в организациях с небольшим ко-чеством работников, а также в случаях, когда необходимо произ-ги расчет нескольким работникам.

Для обобщения информации о суммах начисленной оплаты тру-удержаниях из нее, выплатах и о задолженности организации сд работниками по оплате труда служит счет 70 «Расчеты с соналом по оплате труда». На данном счете учитываются рас-гы по заработной плате работников организации, как состоящих [штате, так и не входящих в списочный состав. Учет ведется по Сем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работаю-1м пенсионерам и иным выплатам, а также по выплате доходов ' акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 отрежаются суммы оплаты труда, причита­ющиеся работникам, суммы начисленных пособий по социально-страхованию, пенсий и других анологичных выплат, а также рммы начисленных доходов от участия в капитале организации. 1о дебету — суммы выплаченной заработной платы, премий, по-5ий, пенсий, доходов от участия в капитале организации, а так-начисленных налогов, платежей по исполнительным докумен-ам и других удержаний.

Таким образом, на основании записей, сделанных по счету 70, эжно получить обобщенные данные о сумме заработной платы и Ыых видов выплат, начисленных всем работникам организации; о |Мме удержаний и выплат, произведенных в погашение задолжен-|ости всем работникам организации, а также об остатке этой за-элженности.

56

57

Исследование вышеперечисленных документов позволяет уста­новить период, за который начислена оплата труда и иные виды вып­лат конкретному работнику или коллективу организации в целом; период, за который эти выплаты не производились; конкретные сум­мы как выплаченной, так и невыплаченной заработной оплаты и иных видов выплат; кем эти документы были составлены и подписаны.