3.1. Соблюдение основных требований к документальному оформлению движения материалов — безусловное требование Закона

Главной целью хозяйственной деятельности значительной час-Мги предприятий является получение прибыли путем производства  реализации продукции, для изготовления которой используются I сырье, материалы, топливо и другие подобные материальные цен-(- ности. Поэтому наряду с учетом готовой продукции учет приобре­тения, хранения и использования материалов составляет один из • наиболее важных участков бухгалтерской работы.

Современное предприятие использует различные материалы, |которые классифицируются в учете следующим образом.

1.             Сырье и материалы. К сырью относятся продукты добываю­

щей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в пере-

[ работку (руда, хлопок, молоко). Материалы делятся на основные, |из которых изготовляется собственно продукция, и вспомогатсль-шс, которые придают продукции особые качества, потребляются в |процессе использования предметов труда, используются для содер-ания помещений в чистоте, на канцелярские цели и т.п.

2.             Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, кон­

струкции и детали, которые используются в процессе производства

этовой продукции и требуют дополнительной обработки и сборки.

3.             Топливо — это материалы, предназначенные для выработки

Энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств,

яа технические нужды предприятия.

84

85

Тара и тарные материалы, предназначенные для изготовле­

ния тары и ее ремонта.

Прочие материалы —отходы производства (стружка, обрез­

ки), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные

ценности, полученные от списания основных средств.

Строительные материалы, используемые для строительных

и монтажных работ.

Запасные части — детали, изготовляемые или приобретае­

мые предприятием для замены изношенных частей и ремонта ос­

новных средств.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — различный

инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие

средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Эта классификация положена в основу организации бухгалтер­ского учета материальных ресурсов: на каждую группу материалов открывается отдельный субсчет счета 10 «Материалы».

В целях оперативного учета каждому наименованию материа­лов присваивается номенклатурный номер, который указывается на всех приходных и расходных документах, относящихся к соответ­ствующему наименованию материала.

Документирование поступления материалов зависит от источ­

ников их получения. К ним относятся: поставщики; подотчетные

лица, приобретающие материалы за наличный расчет; отходы соб­

ственного производства; металлолом, запасные части, строитель­

ные материалы образовавшиеся за счет списания основных средств;

излишки, выявленные инвентаризацией.     ;

На основании договора поставки поставщик отгружает матери­алы и оформляет счет-фактуру, сертификат качества, платеж­ные и отгрузочные документы. Документы поставщика обычно поступают в отдел снабжения предприятия-покупателя, где прове­ряются с позиций соблюдения условий поставки и регистрируются в журнале поступающих грузов. Транспортные документы переда­ются экспедитору для получения груза, а счета-фактуры и платеж­ные документы — бухгалтерии для учета расчетов с поставщиками и складу для приемки поступающих ценностей.

При получении груза от транспортных организаций в обязан­ность экспедитора входит его сверка с транспортными документа-

ли. В случае обнаружения расхождений составляется коммерчес­кий акт, служащий основанием для предъявления претензий к анспортной организации. При выявлении качественных или ко-лчественных расхождений между данными сопроводительных документов поставщика и фактически поступившими матсриала-||и оформляется акт о приемке материалов. Документ составляет­ся в двух экземплярах при обязательном участии приемной комис-предприятия, материально-ответственного лица, представите­ли поставщика либо его доверенного лица или представителя сто-энней организации (как правило, таким представителем выступа-г эксперт). Полученные ценности доставляются на склад предпри-|ятия и передаются кладовщику под расписку.

Для оприходования поступивших материальных ценностей кла-эвщиком оформляется приходный ордер, который составляется в яом экземпляре в день поступления ценностей на склад. Если рголичество и качество поступивших материалов соответствует дан-|ным, указанным в документах поставщика, приемка может оформ-ся штампом (с реквизитами приходного ордера) на сопроводи-| тельных документах поставщика.

Материалы, поступающие от цехов предприятия, оформляются ^накладными на внутреннее перемещение материалов, составлен­ными в двух экземплярах.

Во всех приходных документах указывается, от кого поступил эиал, на какой склад, номенклатурный номер, наименование, ничество, цена, сумма поступивших материалов, кто сдал и кто эинял, дата и номер документа.

Со склада материалы отпускаются в производство на изготов­ление продукции, в переработку на другие предприятия, для реа-лзации на сторону, для безвозмездной передачи сторонним орга­низациям, для внутреннего перемещения в другие склады. Доку-ентальное оформление отпуска материалов со склада зависит от ничества отпускаемых материалов и от того, кто является по-эителем.

Для учета выдачи материалов цехам (то есть внутреннему систе-яческому потрсбителю)ГвТ1рсделах установленного на предприя-[ лимита оформляются лимитно-заборные карты. Они выписы-гся отделом снабжения на один или несколько наименований

86

87

материалов, используемых для изготовления одного вида продук­ции, с одного склада. Лимитно-заборная карта может оформлять­ся на 10-15 дней и на один месяц в двух экземплярах (один — складу, другой — цеху-получателю).' При получении материала представитель цеха расписывается в карте склада, а кладовщик — в карте цеха, что обеспечивает подтверждение отпуска и взаим­ный контроль.

Нерегулярное потребление материалов (например, на текущий ремонт, канцелярские расходы), замена материалов и сверхлимит­ный отпуск оформляются требованиями, составляемыми в двух экземплярах. Требования на сверхлимитный отпуск выписывают­ся только с разрешения лица, уполномоченного разрешать такой расход материалов. Для оформления сверхлимитного отпуска, как правило, применяются требования, имеющие определенный отли­чительный признак, например, цветную диагональную полосу, цвет­ной знак в углу документа.

Отпуск материальных ценностей в различные подразделения предприятия, расположенные за его пределами, или сторонним орга­низациям оформляется накладной на отпуск материалов на сто­рону, которая составляется в двух экземплярах. При вывозе матери­алов автотранспортом составляется товарно-транспортная наклад^ ная типовой формы.

Во всех вышеперечисленных расходных документах указыва­ется номенклатурный номер материала, номер склада материалов, через кого отпущен материал, на какие цели (вид продукции, ста­тья затрат), цех-получатель, количество (затребовано и отпущено). На складе ведется количественно-сортовой учет материалов. Для этого бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материалов открывает карточку складского учета, которая регистрируется в специальном реестре и передается заведующему складом под рас­писку. В карточке указываются номер склада, место хранения мате­риала, марка, сорт, профиль, размер, единица измерения, цена, нор­ма запаса и наименование материала. По мере поступления и рас­ходования того или иного материала кладовщик записывает в соот­ветствующую карточку данные каждого приходного (расходного) документа, а -данные лимитно-заборных карт указывает по итогу. Контроль за правильностью записей в карточках складского учета

88

I возлагается на бухгалтерию, что должно подтверждаться подпи­сью работника бухгалтерии в последней графе карточки.

Все приходно-расходные документы на материалы, персчислен- ные в карточках складского учета, подлежат сдаче в бухгалтерию ! по реестру типовой формы. Реестры составляются отдельно по при-? ходу и расходу материалов и по каждому складу. По данным реест­ров и приложенных к ним первичных документов бухгалтеры ставляст накопительные ведомости по приходу и расходу мате лов за месяц.

По окончании месяца кладовщик переносит остатки карточек в I: ведомость (книгу) остатков материалов на складе. Затем мость передается в бухгалтерию или в вычислительный центп остатки материалов по каждому складу сверяются с данными уче-1 та, который ведется в ведомостях движения материалов