3.6. Как списать старые издания?

Часто возникает вопрос: как списать периодику и книги? Ведь отсутствуют основания для включения имущества первоначальной стоимостью меньше 10 000 рублей в состав амортизируемого (п.1 ст.256 НК РФ). Кроме того, даже если предположить, что стоимость приобретения указанных объектов каким-то образом превысила бы указанный лимит, то все равно для приобретенных изданий, включая книги и брошюры, включение в состав амортизируемого имущества было бы невозможно в силу подпункта 6 пункта 2 статьи 256. Таким образом, стоимость всех вновь приобретенных объектов данной категории однозначно подлежит единовременному списанию на затраты в момент их передачи в эксплуатацию (в пользование).

Однако в рассматриваемом случае ситуация несколько иная. Подписка за 2001 год и книги оказались на счете 01 не в силу того, что они по каким-то критериям, действовавшим до 2002 года, относились к основным средствам. Более того, и старым, и новым ПБУ по учету основных средств они также исключались из состава имущества, подлежащего амортизации.

Их несколько парадоксальное включение в состав основных фондов базировалось на требованиях пункта 36 "Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденных приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. N 33н. Напомним, что этот пункт предусматривал одновременно со списанием затрат, связанных с приобретением изданий производственного назначения, на общехозяйственные расходы принятие их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (в порядке увеличения стоимости библиотечного фонда) в корреспонденции с увеличивающимся на ту же сумму добавочным капиталом. Правомерность этого требования неоднократно обсуждалась, да и после вступления в силу нового Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н (одновременно отменившим ПБУ 6/97, во исполнение которого были разработаны упомянутые Методические указания), данный пункт стал совсем сомнительным. Тем не менее некоторые предприятия предпочитали продолжать учитывать экономические и технические издания именно таким образом, дабы не иметь проблем с налоговыми органами по поводу налога на имущество.

Поэтому списание стоимости подшивки периодики за 2001 год и устаревшей экономической литературы, учтенной на счете 01 по состоянию на 31 декабря 2001 года, не связано с уменьшением налогооблагаемой прибыли, так как их стоимость уже была ранее отнесена на издержки. Такое списание, вообще говоря, можно произвести двумя способами:

1) списать издания в связи с моральным устареванием и прекращением использования в производственных целях, при этом одновременно уменьшив величину добавочного капитала на ту же сумму, на которую она была прежде увеличена в соответствии с упомянутыми требованиями Методических указаний;

2) списать издания в связи с изменениями в квалификации объектов согласно новым правилам налогового учета, как это предусмотрено статьей 10 Федерального закона N 110-ФЗ. Между прочим, данный подход, по идее, должен быть применен не только к устаревшим, но и вообще ко всем изданиям, которые в любом случае не должны числиться в составе основных средств для целей исчисления налога на прибыль по главе 25 НК РФ. При этом, с учетом действующей формулировки указанной статьи, говорить о дополнительном "единовременном" уменьшении доходов на сумму стоимости списываемых изданий нельзя. Однако, по нашему мнению, данную ситуацию необходимо было в обязательном порядке скорректировать в законодательном порядке. Ведь отмеченный "перекос" в учете доходов и расходов (с косвенным ограничением величины последних для учета при налогообложении), возникающий вследствие изменения в законодательстве, совершенно не обоснован ни с правовой, ни с экономической точки зрения. Предприятия не должны финансово страдать от пересмотра нормативных актов, чье действие - фактически в данном случае так и есть! - обращено в прошлое. Это, кстати, напрямую предусмотрено пунктом 2 статьи 5 НК РФ.