4.5. Розклад навчальних занять

Розклад навчальних занять – це документ, який пов’язує в єдину систему всі ланки і елементи навчального процесу і регламентує навчальну роботу професорсько-викладацького складу, курсантів (слухачів) і навчально-допоміжного персоналу ВЗО МВС. Він складається навчальним відділом або навчально-методичним підрозділом факультету на семестр, затверджується ректором і доводиться до викладачів і курсантів та слухачів не пізніше, ніж за 10 днів до початку занять (зазвичай до початку семестру). У розкладі занять вказується навчальний підрозділ, дисципліна, вид заняття, час і місце проведення, прізвища викладачів.

До розкладу занять ставляться такі основні вимоги:

точна і повна відповідність навчальному плану за обсягом, змістом, видом і часом занять, забезпечення закладених до навчальних планів і програм рівня сприймання матеріалу, систематичності і безперервності процесу навчання протягом дня та рівномірного розподілу навчальної роботи курсантів (слухачів) впродовж тижня, місця і семестру;

забезпечення на заняттях міжпредметних і внутрішніх логічних зв’язків кожної дисципліни, які визначаються її структурно-логічною схемою;

забезпечення необхідних для самостійної роботи курсантів (слухачів) часових інтервалів між лекціями і практичними видами занять з кожної дисципліни, чергування різних за рівнем трудності дисциплін і видів занять протягом дня і тижня;

дотримання принципів наукової організації праці викладачів і курсантів (слухачів), досягнення рівномірного навантаження викладачів з метою забезпечення їх підготовки до занять, планомірного проведення методичної, редакційно-видавницької і науково-дослідницької роботи (тут можуть враховуватися індивідуальні потреби викладача і рекомендації начальника кафедри);

забезпечення ефективного використання класно-аудиторного фонду, навчально-лабораторної і польової бази.

Існують й інші вимоги ергономічного і організаційно-методичного характеру. До них, наприклад, відносяться відмова від занять на третій парі, розумне задоволення індивідуальних побажань викладачів, реалізація принципу індивідуального навчання, проведення занять з чисельними або малочисельними навчальними підрозділами та інші. В ході наукових досліджень з методики складання розкладу занять за допомогою ЕОМ виявлено близько тридцяти обмежень, які необхідно враховувати при розробці оптимального розкладу.

Методика складання розкладу занять за допомогою ЕОМ перевірена у ряді ВЗО МВС. Виявлено, що при стабільній структурі навчального процесу застосовування ЕОМ дає відповідні позитивні результати. Але на практиці розклад занять поки що майже завжди складається без ЕОМ. Закладам вищої освіти МВС України належить продовжити роботу з виявлення раціонального математичного апарату, нових моделей, щоб, застосовуючи математичні методи, розробити припустимі алгоритми для машинного складання розкладу занять. Разом з тим, застосування засобів малої механізації і персональних ЕОМ вже зараз значно полегшує працю упорядників розкладу занять і підвищує його якість.

Методика розробки розкладу занять така. Кафедри подають до навчального відділу ВЗО МВС за 3-4 місяці до початку семестру пропозиції щодо планування навчального процесу у вигляді графічних документів, наприклад, мережних графіків. В них сформульована послідовність проходження кожної дисципліни з наведенням видів занять, часових інтервалів між ними, контрольних навчальних заходів (контрольних робіт, заліків та ін.), наводиться також зв’язок часових інтервалів між заняттями за забезпечуваними дисциплінами відповідно до структурно-логічної схеми. При необхідності мережний графік доповнюється письмовими поясненнями. У пропозиціях кафедри даються рекомендації щодо місця проведення занять (якщо у цьому є необхідність), пропонується закріплення викладачів за навчальними потоками і навчальними відділеннями (групами), а також інші моменти організаційного характеру.

Навчальний відділ узагальнює пропозиції кафедр, звіряє їх з робочими навчальними програми, складає графіки проходження всіх дисциплін у семестрі і погоджує їх з факультетами та кафедрами. Ці графіки і є основою для складання розкладу. У його розробці, як правило, беруть участь заступники начальників факультетів, командири навчальних підрозділів. Кінцевий варіант розкладу занять підписується начальником навчального відділу і подається ректору на затвердження. У більшості ВЗО вживається така методика доведення розкладу занять до виконавців.

Навчальний відділ подає до кафедр витяги з розкладу занять індивідуально для кожного викладача. Не менш, ніж за 10 днів до початку семестру викладач звіряє свій графік навчальної роботи з розкладом занять. Це дозволяє уникнути помилок, які можуть бути припущені при складанні розкладу занять. Витяги із розкладу занять доводяться факультетами до кожного навчального підрозділу і курсанта (слухача).

В окремих ВЗО МВС, в яких здійснюється підготовка фахівців за чисельними різнорідними спеціальностями, розклади занять складаються факультетами.

У ході семестру необхідно дотримуватися розкладу занять за всіма позиціями. Самовільна заміна одного викладача іншим також не припускається. При обгрунтуванні необхідності до розкладу можуть вноситися зміни з письмового дозволу ректора. У випадку хвороби викладача або за іншої поважної причини за рішенням начальника навчального відділу у розклад занять вносяться корективи. Про всі зміни навчальний відділ письмового повідомляє відповідні факультети і кафедри.