1.6. Требования к порядку подготовки внеочередного общего собрания акционеров

Требование о проведении внеочередного общего собрания представляются в виде:

– почтового направления по адресу единоличного исполнительного органа, управляющего или по адресу постоянно действующего исполнительного органа управляющей организации общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц; по адресам, указанным в уставе общества или в другом внутреннем документе общества, регулирующем деятельность общего собрания;

– вручения под роспись лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа общества, председателю совета директоров (наблюдательного совета), корпоративному секретарю общества, если в обществе предусмотрена такая должность, или другому лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную обществу;

– направления иным способом (в том числе электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи, электронной почтой с использованием электронной цифровой подписи) в случае, если это предусмотрено уставом или другим внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

Предложение в повестку дня общего собрания и требование о проведении внеочередного общего собрания признаются поступившими от подписавших их акционеров, или уполномоченных представителей.

Доля голосующих акций, принадлежащих акционеру, вносящему предложение в повестку дня общего собрания, определяется на дату внесения такого предложения. Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, то датой его внесения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки, а если вручено под роспись – то дата вручения. Если предложение направлено электрической связью, электронной почтой или другим способом, предусмотренным уставом или иным внутренним документом общества, то датой внесения такого предложения признается дата, определенная уставом общества или иным внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

Доля голосующих акций, принадлежащих акционеру (акционерам), требующему проведения внеочередного общего собрания, определяется на дату предъявления такого требования.

Если требование о проведении внеочередного общего собрания направлено простым письмом или другим простым почтовым отправлением, датой предъявления такого требования признается дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату получения почтового отправления, а в случае, если требование о проведении внеочередного общего собрания направлено заказным письмом или иным регистрируемым почтовым отправлением, – дата вручения почтового отправления адресату под расписку.

Если предложение в повестку дня общего собрания или требование о проведении внеочередного общего собрания подписано акционером, права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии, то к такому предложению должна прилагаться выписка со счета депо акционера в депозитарии, осуществляющем учет прав на данные акции. А вот если предложение или требование подписано представителем акционера, то к ним должна прилагаться доверенность, содержащая сведения как о представляемом, так и о представителе.

Общее собрание должно проводиться в поселении (городе, поселке, селе), являющемся местом нахождения общества, если другое место его проведения не установлено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания.

Требование о проведении внеочередного общего собрания представляются в виде:

– почтового направления по адресу единоличного исполнительного органа, управляющего или по адресу постоянно действующего исполнительного органа управляющей организации общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц; по адресам, указанным в уставе общества или в другом внутреннем документе общества, регулирующем деятельность общего собрания;

– вручения под роспись лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа общества, председателю совета директоров (наблюдательного совета), корпоративному секретарю общества, если в обществе предусмотрена такая должность, или другому лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную обществу;

– направления иным способом (в том числе электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи, электронной почтой с использованием электронной цифровой подписи) в случае, если это предусмотрено уставом или другим внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

Предложение в повестку дня общего собрания и требование о проведении внеочередного общего собрания признаются поступившими от подписавших их акционеров, или уполномоченных представителей.

Доля голосующих акций, принадлежащих акционеру, вносящему предложение в повестку дня общего собрания, определяется на дату внесения такого предложения. Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, то датой его внесения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки, а если вручено под роспись – то дата вручения. Если предложение направлено электрической связью, электронной почтой или другим способом, предусмотренным уставом или иным внутренним документом общества, то датой внесения такого предложения признается дата, определенная уставом общества или иным внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.

Доля голосующих акций, принадлежащих акционеру (акционерам), требующему проведения внеочередного общего собрания, определяется на дату предъявления такого требования.

Если требование о проведении внеочередного общего собрания направлено простым письмом или другим простым почтовым отправлением, датой предъявления такого требования признается дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату получения почтового отправления, а в случае, если требование о проведении внеочередного общего собрания направлено заказным письмом или иным регистрируемым почтовым отправлением, – дата вручения почтового отправления адресату под расписку.

Если предложение в повестку дня общего собрания или требование о проведении внеочередного общего собрания подписано акционером, права на акции которого учитываются по счету депо в депозитарии, то к такому предложению должна прилагаться выписка со счета депо акционера в депозитарии, осуществляющем учет прав на данные акции. А вот если предложение или требование подписано представителем акционера, то к ним должна прилагаться доверенность, содержащая сведения как о представляемом, так и о представителе.

Общее собрание должно проводиться в поселении (городе, поселке, селе), являющемся местом нахождения общества, если другое место его проведения не установлено уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания.