Организация структуры предприятия

Организационная структура документально фиксируется в графических схемах, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях аппарата управления фирмы, должностных инструкциях отдельных исполнителей.

При описании организационной структуры необходимо четко показать, какова структура управления фирмой.

При этом необходимо подчеркнуть достоинства организационной структуры своей организации и ее соответствие критериям рациональности, в качестве которых можно назвать:

1. соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей;
2. сосредоточение на каждой ступени управления (звене) объективно необходимых функций и прав для их реализации;
3. отсутствие параллелизма и дублирования функций;
4. оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав;
5. соблюдение норм управляемости, т. е. числа исполнителей, выходящих на одного руководителя или координатора их деятельности;
6. степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности и эффективности производства и управления;
7. эффективность предлагаемой организационной структуры.

В бизнес-плане также отмечается размер заработной платы и дополнительных вознаграждений ключевого управленческого персонала. Для руководителя предприятия указывается его доля в уставном капитале.

Приводится информация о соотношении между числом административно-управленческого персонала и числом рабочих фирмы.

В бизнес-плане указываются данные о необходимой численности и структуре кадров исходя из потребностей производства.

При планировании потребности в персонале учитываются:

1. перспективы развития рынка труда, возможный дефицит или переизбыток рабочей силы;
2. стоимость подготовки персонала, появление новых специальностей и профессий;
3. необходимость переподготовки персонала.

Указывается, какие меры намечено принять по укомплектованию кадров необходимой квалификации.

Отдельно описывается кадровая политика фирмы. Оценивается проектируемая система отбора кадров при приеме на работу.

Для вновь создаваемых предприятий, а также при осуществлении масштабных предпринимательских проектов и мероприятий на действующем предприятии приводится календарный план (деловое расписание).