11.5. Требование документального закрепления разъяснений для целей применения подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ

 Для целей применения подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ значения имеют только письменные, т.е. официально оформленные документы, содержанием которых и выступают разъяснения должностных лиц соответствующих органов. Устные консультации, или мнения, озвученные должностными лицами финансовых и налоговых органов на популярных ныне консультационных семинарах, значения для целей применения подп. 1 п. 1 ст. 111 НК РФ не имеют, хотя как форма работы с налогоплательщиками индивидуальное устное информирование (по телефону или лично) предусмотрено Регламентом организации работы с налогоплательщиками (утв. Приказом МНС РФ от 10.08.2004 N САЭ-3-27/468@).

 Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ст. 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"). Обязательным реквизитом документа является заголовок, дата документа и подпись лица, составившего этот документ (Приказ Федеральной архивной службы РФ от 27.11.00 N 68). Следовательно, по нашему мнению, в ряде случаев, в качестве письменного разъяснения необходимо рассматривать также телефонограммы и иные сообщения, передаваемые с использованием различных средств связи.