§ 3. Учет высоколиквидных активов. Данные учета при доказывании хищений, невозвращения из-за границы средств в иностранной валюте в гражданских спорах
К высоколиквидным, т.е. наиболее легко использующимся при погашении различных долгов, активам предприятия относят денежные средства в кассе, на счетах в банках и краткосрочные финансовые вложения. Рассмотрим порядок учета каждого из этих активов предприятия.
Касса. Порядок ведения кассовых операций утвержден постановлением Правления Центрального банка Российской Федерации от 4 октября 1993 г. № 18. В соответствии с этим Порядком на каждом предприятии для осуществления расчетов наличными деньгами должна иметься касса и вестись кассовая книга. Сумма наличных денег в кассе не должна превышать лимит, установленный обслуживающим предприятие учреждением банка по согласованию с руководителем предприятия. При осуществлении расчетов с населением прием наличных денег производится только с обязательным применением контрольно-кассовых машин.
Руководители предприятий обязаны обеспечить условия для сохранности денег в кассе, а также при их транспортировке из банка в банк. Хранение в кассе денег и ценностей, не принадлежащих предприятию, запрещается. Деньги в кассе должны храниться, как правило, в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассир запирает ключом и опечатывает своей личной печатью.
Кассирам запрещено передавать ключи от кассы, сейфов и печать другим лицам, оставлять их в условленных местах и изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты хранятся в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и т.п. у руководителей предприятия.
В соответствии с действующим законодательством кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб,
170
причиненный предприятию небрежным или недобросовестным исполнением своих обязанностей, а также в результате умышленных действий. Кассиру запрещено перепоручать выполнение своих обязанностей другим лицам.
Порядок ведения кассовых операций, утвержденный 4 октября 1993 г., предусматривает перечень и формы денежных документов, к которым относятся:
приходный кассовый ордер (формы № КО-1). Он предназначен для оформления поступления денег в кассу. Выписывает его в одном экземпляре бухгалтер (но не кассир). Квитанция от приходного кассового ордера выдается на руки лицу, сдавшему в кассу деньги, а сам ордер служит основанием для составления отчета кассира.
Расходный кассовый ордер (формы № КО-2). Используется для оформления выдачи денег из кассы; выписывает его в одном экземпляре бухгалтер (но не кассир).
Приходные и расходные кассовые ордера должны регистрироваться в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (формы № КО-3 или КО-За). Данный журнал открывается отдельно на приходные и отдельно на расходные кассовые документы.
Для ежедневного учета движения денег в кассе предназначена Кассовая книга (формы № КО-4). Каждый лист кассовой книги делится на две равные части. При использовании лист сгибается и в середину помещается копировальная бумага. В кассовую книгу записываются на основании первичных документов операции по кассе за день. Затем половина листа, которая заполнена через копировальную бумагу, отрывается и вместе с прилагаемыми к ней первичными документами служит отчетом кассира.
Листы в кассовой книге нумеруются, причем первый и второй экземпляры (заполняемые через копировальную бумагу) — одним и тем же номером. Сама кассовая книга прошивается и скрепляется подписью и печатью руководителя и главного бухгалтера предприятия.
171
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.
В приходных и расходных кассовых ордерах подчистки и любые исправления (даже оговоренные) не допускаются.
Обобщается информация о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия на синтетическом счете 50 "Касса".
Своеобразие аналитического учета по данным операциям состоит в том, что регистром аналитического учета по счету 50 "Касса" во всех случаях остается также кассовая книга, на основе которой при необходимости получают конкретные данные о каждой кассовой операции.
Как и хищения денежных средств с расчетного счета, хищения из кассы в судебной бухгалтерии подразделяются на две группы: хищения, маскируемые подлогом в кассовой книге (т.е. в аналитическом учете), и хищения, не связанные с таким подлогом.
Случаи материального подлога в кассовой книге в отличие от банковских выписок в практике встречаются крайне редко, за исключением отдельных ситуаций, связанных с маскировкой ранее выполненного интеллектуального подлога. Это вызвано тем, что хищения денежных средств из кассы, не маскируемые первичными документами, не могут быть совершены без участия кассира.
Интеллектуальный подлог в кассовой книге встречается в трех основных формах: выполнение без документной записи в графе "Расход" со ссылкой на вымышленную ведомость или кассовый ордер; неправильный подсчет итогов в листах кассовой книги; неправильный перенос остатка из одного отчета в другой. В любом из трех случаев участие в преступлении бухгалтера, обрабатывающего кассовые документы, является обязательным. Все заведомо неверные подсчеты или переносы фактически есть различные виды бездокументных записей в аналитическом учете, и без соучастия бухгалтера они невозможны, так как должны привести к разрыву между кассовой книгой и данными синтетического учета по счету "Касса".
172
Если в кассовой книге выявлены подлоги, а разрыв с синтетическим учетом не обнаружен, то это может объясняться лишь одной причиной: на сумму разрыва кем-то из работников бухгалтерии сделаны бездокументные записи и в синтетическом учете по счету "Касса". К этому следует добавить, что суммы, зафиксированные бездокументными проводками, по кредиту счета "Касса" в соответствии с правилом двойной записи должны найти (и тоже без всяких документальных оснований) еще одно отражение, но уже по дебету какого-то другого, кроме "Касса", счета бухгалтерского учета. В конечном итоге поиска на сумму разрыва (или бездокументной записи) в кассовой книге будет установлена еще целая группа взаимосвязанных подлогов в других учетных регистрах, что явится убедительным доказательством способа маскировки совершенного преступления.
Несоответствия внутри кассовой книги и бездокументные записи в ней могут быть легко обнаружены. По-видимому, по этой причине работники бухгалтерии избегают оставлять такие следы и чаще используют различного рода подлоги в первичных приходных и расходных документах, прилагаемых к отчетам кассира. Среди приходных в преступных целях чаще используются документы, оформляющие взносы и платежи, не контролируемые напрямую (как это имеет место, например, при получении денег из банка) другими денежными документами — платежи за проживание в гостинице, наличные взносы за товары, купленные в кредит, и т.п.
При значительном объеме поступлений и дефектах в первичном документообороте такие операции могут быть признаны уязвимыми.
Относительная распространенность уязвимых операций, а также конкретные документы, подлежащие детальной проверке, будут определяться по аналитическим данным самых различных синтетических счетов. Система используемых учетных записей будет зависеть от содержания хозяйственных операций. Принципы обнаружения подлога в приходных кассовых документах, которые имеют общее значение, рассмотрим
173
на примере поступления денежных средств от сотрудников предприятия за строительные или иные материалы, приобретенные ими за наличный расчет со склада собственной организации.
На основании заявления сотрудника с разрешения руководства предприятия в бухгалтерии будет выписано требование на отпуск материала со склада, один экземпляр которого будет выдан на руки получателю. На сумму требования одновременно оформляется приходный кассовый ордер. После взноса денег приходный ордер фиксируется в кассовой книге, а требование с росписью получателя прилагается к отчету кладовщика.
При отражении этих операций в бухгалтерском учете как минимум корреспондируют три синтетических счета — "Касса", "Материалы" (оба активные) и "Разные кредиторы" (пассивный). После поступления денег в кассу делают проводку: дебет счета "Касса", кредит счета "Разные кредиторы" и на основе требования, после выдачи материалов в той же сумме дебет счета "Разные кредиторы", кредит счета "Материалы".
Признак распространенности операций по отношению к другим хозяйственным объектам можно легко установить, пользуясь аналитическими данными по любому из трех корреспондирующих счетов. Дальнейшее исследование этого же показателя потребует использовать иные группировочные признаки. В зависимости от содержания искомой взаимосвязи при обсле -довании конкретного объекта обращаются к аналитическим данным какого-то одного из упоминавшихся синтетических счетов. Если ищут зависимость между объемом операций и периодом работы определенного кассира, то обращаются к кассовой книге. Ту же зависимость от времени работы конкретных материально ответственных лиц обнаруживают по данным аналитического учета на складе, а зависимость объема реализации дефицитных материалов от должностного положения получателя находят по данным аналитического учета для счета "Разные кредиторы", где для каждого получателя пофамильно открыт отдельный аналитический счет.
174
Переход от поисковых признаков к признакам преступления, имеющим уголовно-процессуальное значение, как всегда требует проверки возникших предположений. В ходе проверки кассовые документы сопоставляются с документами, отражающими взаимосвязанные с денежными расчетами хозяйственные операции. В рассматриваемом случае факты неоприходования денежных средств обнаруживаются при сличении кассовых документов (ордеров) с требованиями, приложенными к материальному отчету склада.
По характеру найденных расхождений можно будет определить способ подлога — занижение фактически поступившей суммы при составлении приходных кассовых ордеров (ордер имеется, но не соответствует требованию стоимости материалов), уничтожение ранее составленного ордера (требование имеется, на нем сделана отметка об оплате, но приходный ордер отсутствует). Еще более убедительные доказательства могут быть получены в результате встречной проверки — сличения корешков приходных кассовых ордеров с оторванными от них корешками, если они сохранились на руках у получателя материалов или приложены к отчету кладовщика.
Документальная проверка выделенных сомнительных операций может и не дать положительных результатов, что необязательно связывается с ошибочностью прогноза. Так, в данной ситуации, если в преступлении принимали участие также работники склада, то расхождений между кассовыми документами и материальным отчетом не обнаружится. Могут отсутствовать на руках получателя и квитанции от приходных кассовых ордеров. В таких случаях центр тяжести в собирании будущих доказательств смещается к оперативным мероприятиям, а из возможностей документальной ревизии используются только инвентаризация и другие методы фактического контроля.
В деятельности юриста потребность в данных бухгалтерского учета кассовых операций возникает как по гражданским, так и по уголовным делам. Рассмотрим конкретный пример.
В одной из больниц выявились расхождения между кассовыми и банковскими документами. Полученные
175
по чеку в банке 1,2 млн. рублей были оприходованы по кассе в сумме 1 млн. рублей. Эта же сумма (1 млн. рублей) была указана и в корешке чека.
Разрыва между остатком на 1 января 1997 г. по банковской выписке и по счету 51 "Расчетный счет" не возникло, так как в регистрах бухгалтерского учета остаток был искусственно занижен. С целью сохранения баланса остаток был искусственно занижен еще по двум пассивным счетам на общую сумму 200 тыс„.руб-лей.
Для доказывания преступления необходимые свидетельства могли быть получены путем сопоставления суммы, записанной по приходу в отчете кассира, в приходном кассовом ордере, на дебете счета 50 "Касса" с суммой, отраженной в выписке банка и записанной по кредиту счета 51 "Расчетный счет" в корреспонденции с дебетом счета 50 "Касса". При этом будет определен круг лиц, причастных к преступлению, а также способ и время совершения преступления, т.е. важнейшие обстоятельства по уголовному делу.
Таким образом, наглядно видна связь кассовых операций с операциями на счетах в банках, к рассмотрению которых перейдем.
Расчетный счет и специальные счета в банках. Все денежные средства предприятия, за исключением наличных, должны храниться на счетах в банках — расчетном, специальных, валютном. Порядок открытия этих счетов и совершения операций по ним регламентируется правилами Центрального банка Российской Федерации. Основное назначение расчетного счета — ведение расчетов по основной деятельности предприятия с другими организациями и государством на основе платежных поручений и платежных требований-поручений в валюте платежа России — в рублях. Для этих же целей, но в иностранной валюте предназначен валютный счет; на специальных счетах ведутся главным образом расчеты в рублях посредством аккредитивов и чековых книжек.
Регулирование основных положений, связанных с безналичными расчетами в Российской Федерации, осуществляется на основе Гражданского кодекса. Правила, формы и стандарты безналичных расчетов регла-
176
ментируются Банком России в соответствии с Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"1.
Согласно Положению о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденному Банком России 9 июля 1992 г., расчетные операции осуществляются банками с банковских счетов предприятия. Очередность платежей определена Гражданским кодексом Российской Федерации. Безналичные расчеты могут осуществляться с использованием платежных поручений, чеков, аккредитивов, платежных требований-поручений. Конкретная форма расчетов обычно устанавливается в договоре между плательщиком и получателем средств. Допускается по согласованию между предприятиями производить зачеты взаимной задолженности, минуя банки. При этом в банк представляется только платежное поручение или чек на незачтенную сумму. Рассмотрим основные документы, служащие основанием для отражения в учете операций на счетах в банках.
Платежное поручение представляет собой документ установленной Банком России формы. Этим документом предприятие поручает обслуживающему его банку перечислить определенную сумму со своего счета на счет получателя денег. Поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Первый экземпляр поручения подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия-плательщика или лицами, ими уполномоченными. На этом экземпляре ставится оттиск печати предприятия.
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку чекодателя произвести платеж суммы, указанной в чеке, — чекодержателю.
Чек должен соответствовать требованиям, предъявляемым к этому виду ценных бумаг Гражданским кодексом. Отсутствие даже одного из реквизитов лишает его силы.
Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1990. № 27. Ст. 356; Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1992. № 34. Ст. 1966; Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 48. Ст. 4613; 1996. № 1. Ст.ст. 3, 7, 55; № 8. Ст. 714; 1997. № 9. Ст. 1028; № 27. Ст. 3244.
177
Аккредитив — это условное денежное обязательство, которое выдает банк по поручению своего клиента его поставщику произвести платеж или передать эти полномочия другому банку при выполнении поставщиком условий аккредитива.
Аккредитивы бывают покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные. По депонированным аккредитивам банк перечисляет собственные средства плательщиков или средства выданного ему денежного кредита в распоряжение банка-поставщика на отдельный счет аккредитивов. Гарантированный аккредитив банк открывает по договоренности с покупателем и на условиях корреспондентских отношений с другим банком.
Требованием-поручением называют документ, содержащий требование поставщика к покупателю оплатить в соответствии с отгрузочными и расчетными документами стоимость поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Поставщик представляет в обслуживающий его банк платежное требование-поручение в 3 экземплярах.
Плательщик, при согласии оплатить, обязан в течение трех дней представить в свой банк три экземпляра полученного им требования-поручения с подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом и оттиском печати предприятия.
На предприятии должны вестись Журнал регистрации платежных поручений на перечисление средств с расчетного счета и Журнал регистрации поступлений на расчетный счет по платежным поручениям.
В этих журналах имеются такие реквизиты, как номер и дата поручения, реквизиты организации -контрагента, назначение и сумма платежа. В юридической практике данные журналы могут оказаться полезными при выявлении подложных платежных поручений. Например, в журнале может быть зарегистрировано одно платежное поручение, а записи в бухгалтерском учете сделаны на основании другого. Такие ситуации встречаются, когда бухгалтер изымает платежное поручение, по которому перечислены деньги в третью организацию с целью хищения, и заменяет это платеж-
178
ное поручение подложным с целью замаскировать в учете следы признаков преступления.
Все операции на счетах в банках отражаются в выписках банков с этих счетов, которые выдаются их владельцам. Выписка банка также может являться свидетельством по уголовным и гражданским делам. К выписке банка прилагают копии документов, на основании которых произведены операции по счету.
Рассмотрим, как на предприятии отражаются основные хозяйственные операции на счетах в банках.
Расчетный счет. Для обобщения в бухгалтерском учете информации о наличии и движении денежных средств в рублях на расчетном счете в банке предназначен активный синтетический счет 51 "Расчетный счет". По дебету отражается поступление денежных средств, а по кредиту их расход. Сальдо по дебету показывает остаток денежных средств на расчетном счете в банке.
Среди безналичных расчетов менее защищены от подлога расчеты, выполняемые платежными поручениями. Поручения могут использоваться для оплаты самых различных расходов и услуг. Сюда входят расчеты за аренду помещений и приобретение товаров мелким оптом, расчеты с финансовыми органами по налоговым платежам, расчеты с учреждениями сберегательного банка по зачислению заработной платы на лицевые счета сотрудников предприятия, с учреждениями связи за различного рода услуги, включая услуги по оформлению почтовых переводов отдельным организациям и лицам. Как и платежные требования, поручения оформляются не менее чем в трех экземплярах. Один экземпляр остается у плательщика, другой передается в банк, а третий поступает в учреждение, с которым производятся расчеты. В поручении указывают наименование получателя, сумму платы, вид оказанных услуг и т.п. Первый экземпляр каждого поручения, который остается в учреждении банка, скрепляется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации — владельца счета.
На экземплярах, оставшихся в делах плательщика и поступающих получателю, имеются отметки банка, подтверждающие совершение операции.
179
Уязвимость данной формы расчетов как раз и определяется ее многоцелевым использованием. Появляется возможность подмены экземпляра, остающегося в делах организации-плательщика в целях сокрытия преступлений. Подобная подмена экземпляра при сохранении прежнего номера и суммы в условиях машинного изготовления банковских выписок не вызывает видимых расхождений между подложным поручением и подлинной выпиской, так как вид расчетов остается прежним. Смысл подмены состоит в том, что™если в экземплярах, сданных в банк, указано перечисление через почту дополнительных подотчетных сумм, то в подложном экземпляре указывается, что эти деньги перечислены совсем другим организациям в виде арендных или любых иных платежей.
Относительная распространенность именно таких слабо защищенных в учете и уязвимых по содержанию операций (например, систематические перечисления денег подотчетным лицам через отделения связи) сама по себе должна приниматься в расчет при оценке состояния сохранности собственности на конкретном хозяйственном объекте. Если же имеются нарушения правил составления банковских документов (например, главный бухгалтер располагает большим числом незаполненных бланков поручений, скрепленных печатью и подписью руководителя предприятия), то можно выдвинуть прогноз о возможных хищениях и провести соответствующие поисковые мероприятия.
Обнаружение в документах хотя бы нескольких предполагаемых несоответствий приводит к выявлению признаков преступлений. Установление всей совокупности подлогов и их возможной логической обусловленности представляет собой задачу последующей стадии расследования преступлений.
При выявлении по документам признаков преступления необходимо знать и его слабые звенья. Предметом поиска избирают такие документальные разрывы, которых преступнику при маскировке своих действий труднее всего избежать. По всем видам банковских операций на стадии выявления преступлений из учетных несоответствий чаще используется
180
разрыв между аналитическим учетом и первичными документами, из документальных — несоответствие между разными экземплярами одного и того же документа либо между разными, но взаимосвязанными первичными документами.
Аналитический учет операций по лицевому счету клиента ведется в учреждении банка, а на предприятии его заменяют выписки из банковского счета. Отсюда при выявлении хищений в сфере банковских опера ций следует различать хищения, маскируемые подлогом в банковских выписках, и хищения, которые с таким подлогом не связаны.
Хищения денежных средств, маскируемые подлогом в банковских выписках (или, иными словами, в регистрах аналитического учета), в свою очередь, делятся на хищения, связанные с подделкой, и на хищения, связанные с искажением содержания банковских выписок. При материальном подлоге преступники вносят изменения в подлинные выписки (уничтожают банковские шифры, указывающие на получение наличных денег, и заменяют их шифрами безналичного расчета, используют выписки прошлых лет, изменяя в них дату и другие реквизиты, и т.п.) либо изготавливают полностью подложные банковские выписки, подделывая печати, штампы и подписи работников банка. Такие подлоги, а также сумму полученных в банке, но не оприходованных на предприятии денежных средств выявляют сопоставлением экземпляра выписки, изъятого из дел данного предприятия, с другим экземпляром этой же выписки (подлинным лицевым счетом), который хранится в учреждении банка. В процессе дальнейшего расследования будут изъяты и изучены чеки, по которым получены неоприходованные денежные средства, чековые книжки с сохранившимися корешками чеков, документы по учету выдачи чековых книжек в банке, документы на фиктивное перечисление денежных средств, приложенные к находящимся на предприятии банковским выпискам, а также записи в бухгалтерском учете, сделанные на основе подложных документов.
181
Интеллектуальный подлог в банковских выписках возможен лишь при участии в преступлении определенных работников банка. Разоблачение таких хищений обычно связано с проведением документальных ревизий одновременно в учреждении банка и на том предприятии, в котором с расчетного счета были похищены денежные средства. Трудность выполнения подлога в банковской выписке, а при материальном подлоге и простота его выявления часто вынуждают преступников отказываться от данного способа маскировки. Не прибегая к подлогу в банковской выписке, расхитители рассчитывают на пробелы в работе контролирующих органов и на особенность аналитического учета в банке, где одинаковыми шифрами обозначаются конкретные формы безналичных расчетов, но не указывается (в том числе и в банковских выписках) конкретное содержание каждой операции.
В первом случае преступники, получая с расчетного счета деньги, не приходуют их по кассе, сумму же разрыва скрывают путем изготовления полностью подложных платежных поручений, а также бездокументных записей в регистрах бухгалтерского учета. Такие злоупотребления должны быть выявлены при первой же плановой документальной ревизии. Сличение кассовых документов с экземпляром банковской выписки, хранящимся в учреждении, является обязательным элементом любой документальной ревизии. Несвоевременное выявление подобных подлогов свидетельствует о низком качестве ревизионной работы или даже о возможном участии ревизоров в сокрытии совершенного преступления.
Во втором случае преступники используют особенность расчетов платежными поручениями и фальсифицируют содержание отдельных экземпляров документа, Такие подлоги, как отмечалось, выявляют сличением разных экземпляров одного и того же поручения, что не всегда делается при проведении даже качественных плановых ревизий. Необходимость в этом при ревизии может не возникнуть, так как традиционный прием — сличение документов с банковской выпиской — в таких случаях оказывается неэффективным.
182
Рассмотрим ситуации из юридической практики по гражданским делам, в которых для решения по делу необходимы данные бухгалтерского учета операций на счетах в банках1.
Акционерное общество открытого типа "Эверест" обратилось в Арбитражный суд г. Москвы с иском к акционерному обществу закрытого типа "Эксимхлеб" о взыскании 247 223 900 рублей — процентов за пользование чужими денежными средствами и 40 млн. рублей — убытков.
В соответствии с договором от 19.01.95 № 14/0007 АОЗТ "Эксимхлеб" должно было поставить АООТ "Эверест" в январе-феврале 1995 г. 1000 тонн продовольственной пшеницы, а покупатель — произвести предварительную оплату в размере 363 млн. рублей.
Продавец, получив предварительную оплату, обязанность по передаче товаров в установленный срок не исполнил, полученную сумму возвратил покупателю лишь 03.05.95. Данное обстоятельство послужило основанием для предъявления продавцу требования о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания за период с 01.03.95 по 03.05.95, а также убытков.
Удовлетворяя требование о взыскании процентов в заявленной сумме, суд исходил из того, что проценты подлежат уплате со дня, когда по договору передача товара должна быть произведена.
В данном случае при отсутствии надлежащего исполнения (ст. 408 ГК) обязанность по поставке могла прекратиться только со дня заявления отказа одной из сторон от договора. С этого момента наступает ответственность за неисполнение денежного обязательства.
Таким образом, проценты следует начислять со дня получения ответчиком письма АООТ "Эверест" с требованием о возврате суммы предварительной оплаты либо отказа продавца от исполнения договора.
Дело в этой части передано тому же суду на новое рассмотрение.
См. постановление № 2616/96 от 1 октября 1996 г. // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 1997. № 1. С. 56.
183
Анализируя данную ситуацию с позиций судебной бухгалтерии, можно отметить, что для установления факта пользования чужими средствами в суд должны быть представлены доказательства, подтверждающие предоставление и возврат этих средств. Такими доказательствами являются платежные поручения, выписки банка с лицевого счета клиента, а также записи по дебету и кредиту счета 51 "Расчетный счет".
Рассмотрим пример использования данных бухгалтерского учета операций по расчетному счету в уголовном деле.
К главному бухгалтеру одной из нижегородских транспортных организаций обратился житель г. Нижнего Новгорода с просьбой оказать посредническую услугу- выдать ему лично из кассы 20 млн. рублей, которые будут затем компенсированы перечислением на расчетный счет транспортной организации аналогичной суммы от одной из торгово-коммерческих структур Республики Казахстан. Главный бухгалтер, возможно небескорыстно, согласился помочь данному гражданину в получении денежных средств, которые казахстанское предприятие якобы задолжало данному частному лицу за оказанные им услуги. Был выписан расходный кассовый ордер на требуемую сумму, и на основе ордера составлена проводка: дебет счета 76 "Прочие дебиторы", кредит счета 50 "Касса". Денежные средства из Казахстана вскоре в этой же сумме поступили по платежному поручению на имя транспортной организации с указанием их назначения: оплата якобы оказанных транспортных услуг. На основе банковской выписки и поручения бухгалтер сделал проводку: дебет счета 51 "Расчетный счет в банке", кредит счета 76 "Прочие дебиторы" — 20 млн. рублей. Встречная проверка подтвердила подлинность поручения. Однако было установлено, что на основе данного поручения в организации-плательщике была сделана проводка: дебет счета 44 "Издержки обращения (транспортные услуги)", кредит счета 51 "Расчетный счет в банке", к этой же проводке был приложен также подложный первичный документ, выписанный от имени нижегородской организации за якобы оказанные ей плательщику транспортные услуги. Через подставное
184
лицо (жителя г. Нижнего Новгорода, близкого знакомого руководителя казахстанского предприятия) обналиченная денежная сумма была изъята и по кассе пла -телыцика не оприходована. В данном случае быстрый (даже опережающий) оборот обналичиваемых средств оказался, как видим, также признаком преступления, которое было квалифицировано как умышленное сокрытие налогооблагаемой прибыли путем завышения издержек на предприятии-плательщике в Республике Казахстан.
Здесь также бухгалтерские документы дают возможность установить важнейшие обстоятельства уголовного дела: время и способ совершения преступления, круг причастных лиц и др. В качестве свидетельств преступления используются, наряду с другими, и платежные поручения, и записи по дебету и кредиту счета 51 "Расчетный счет", а также счет 50 "Касса".
Валютный счет. Принципы осуществления валютных операций в Российской Федерации, права и обязанности юридических и физических лиц в отношении владения, пользования и распоряжения валютными ценностями, ответственность за нарушение валютного законодательства регламентируется Федеральным законом от 9 октября 1992 г. "О валютном регулировании и валютном контроле"1. Валютный контроль за обоснованностью платежей в иностранной валюте возложен на Центральный банк Российской Федерации и Государственный таможенный комитет Российской Федерации. Правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с иностранной валютой установлены в Положении по бухгалтерскому учету "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которой выражена в иностранной валюте".
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте должен вестись в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Рос-
Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1992. № 45. Ст. 25; Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 46. Ст. 4447; 1996. № 27. Ст. 3286.
185
сийской Федерации на дату совершения операции. Параллельно указанные записи производятся и в валюте расчетов и платежей. При этом под датой совершения операции в иностранной валюте снимается день возникновения у организации права по российскому законодательству или согласно договору на принятие к бухгалтерскому учету имущества т обязательств, которые являются результатом этой о, грации. Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте приведен в упоминавшемся Положении. Например, для банковских операций по валютным счетам датой совершения операции в иностранной валюте считается дата зачисления денежных средств на валютный счет организации в банке или их списания со счета. При пересчете иностранной валюты на дату совершения операции в рубли возникает курсовая разница, под которой понимается разница между рублевой оценкой имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой имущества или обязательств, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату их принятия к учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий месяц. Например: на валютном счете предприятия по состоянию на 1 июня имелось 1000 долларов США, что в рублевой оценке составляло 5000 рублей.
Операций за июнь по валютному счету не было. По состоянию на 1 июля на счете остались те же 1000 долларов США, но курс стал 5,2 рубля за один доллар, следовательно, при пересчете в рубли оценка иностранной валюты составит 5200 рублей. Таким образом, курсовая разница составит 200 рублей. Подсчет курсовой разницы может производиться и по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Центральным банком Российской Федерации. Курсовая разница может быть положительной или отрицательной в зависимости от изменения курса рубля по отношению к иностранной валюте. В нашем примере курсовая разница — положительная. Курсовая разница
186
определяется не только по средствам на валютном счете или в части остатка наличной валюты в кассе, но и по средствам в расчетах (дебиторская или кредиторская задолженность), а также по некоторым другим объектам учета, за исключением стоимости имущества и некоторых обязательств. В бухгалтерском учете курсовая разница отражается на счете 80 "Прибыли и убытки".
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на счетах предприятия в банках на территории Российской Федерации и за рубежом предназначен активный синтетический счет 52 "Валютный счет". По дебету этого счета отражаются поступления денежных средств, а по кредиту — их расход.
Сальдо по дебету показывает остаток денежных средств. К счету 52 "Валютный счет" открываются субсчета:
52—1 "Валютные счета внутри страны",
52—2 "Валютные счета за рубежом".
По каждому счету в иностранной валюте должен вестись аналитический учет. Хозяйственные операции на валютном счете отражаются по аналогии с расчетным счетом, но вместо счета 51 "Расчетный счет" применяется счет 52 "Валютный счет". Вместе с тем по действующим правилам часть экспортной выручки предприятий (50 процентов) подлежит обязательной продаже на внутреннем валютном рынке Российской Федерации через уполномоченные банки по рыночному курсу. Поэтому к субсчету 52—1 ''Валютные счета внугри страны" необходимы два аналитических счета: "Транзитный валютный счет", куда зачисляется вся поступившая экспортная выручка в иностранной валюте, и "Текущий валютный счет", куда зачисляется оставшаяся после обязательной продажи валютная выручка. Порядок этой продажи регламентирован Инструкцией Центрального банка Российской Федерации. Данное обстоятельство, а также возникновение курсовых разниц порождает операции, специфические только для валютного счета. Рассмотрим, как эти операции отражаются в бухгалтерском учете.
187
Таблица 10
СХЕМА ЗАПИСЕЙ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ СРЕДСТВ НА ВАЛЮТНОМ СЧЕТЕ
№ пп.
Содержание операций
Дебет
Кредит
1
Зачисление на транзитный валютный счет экспортной выручки в иностранной валюте
52
62
- одновременно на сумму положительных курсовых разниц
62
80
- на сумму отрицательных курсовых разниц
80
62
2
Поручение предприятия банку на обязательную продажу 50 процентов экспортной выручки в иностранной валюте и зачислении оставшейся суммы на текущий валютный счет:
а
на всю сумму валютной выручки, поступившей на транзитный валютный счет
57
52
б
на сумму обязательной продажи валютной выручки, по мере ее зачисления на расчетный счет
48
57
- одновременно
51
48
в
на сумму оставшейся валютной выручки, по мере ее зачисления на текущий валютный счет
52
57
Рассмотрим пример использования данных бухгалтерского учета валютных операций в гражданском судопроизводстве1.
В ходе проверки соблюдения налогового законодательства за период с 1992 по 1993 год Управлением Департамента налоговой полиции Российской Федерации по Тюменской области установлено, что акционерное общество "Тюмень" не отразило в статьях бухгалтерского учета баланса положительные курсовые разницы от переоценки дебиторской задолженности в
См. постановление № 7438/94 от 30 апреля 1996 г. // Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 1996. № 8. С. 42.
188
иностранной валюте по авансовым платежам под закупку импортных товаров.
Поскольку на очередной отчетный период (01.07.92) дебиторская задолженность в валюте числилась на балансе акционерного общества, что подтверждается материалами дела, а последнее не произвело ее переоценку ни на момент погашения, ни на 01.10.92, Управление Департамента налоговой полиции правомерно применило к налогоплательщику финансовые санкции.
Для доказательства по данному делу использовались данные бухгалтерского учета валютных операций по валютному счету, счетам дебиторов в валюте и счету 80 "Прибыли и убытки".
Записи по счету 52 "Валютный счет" необходимы и при доказывании преступления, ответственность за которое предусмотрена ст. 193 УК Российской Федерации "Невозвращение из-за границы средств в иностранной валюте". Записи, свидетельствующие о том, что из-за границы должны были поступить средства в иностранной валюте, могут оставаться на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги на экспорт; авансов, перечисленных за границу в качестве предоплаты за импортируемые ценности, работы, услуги; средств, внесенных в качестве вклада в совместную с иностранным партнером деятельность; средств, инвестированных в ценные бумаги иностранных эмитентов и некоторых других.
Например, с целью вывоза средств в иностранной валюте за границу в качестве капитала, т.е. на срок свыше 180 дней, могут заключаться фиктивные контракты на закупку товаров за границей, под видом оплаты которых производится авансовое перечисление валюты за границу. Впоследствии за границей деньги могут быть переведены на счет по договоренности с руководителем российского предприятия или инвестированы в недвижимость. Российское предприятие с целью сокрытия следов преступления может быть ликвидировано. В этом случае документы, подтверждаю-
189
щие перевод средств в иностранной валюте за границу, можно обнаружить в банке, обслуживавшем в России валютные операции данного предприятия. Для доказательства преступления необходима встречная проверка с получателем валютных средств за границей.
По аналогии с целью вывоза капитала за границу могут заключаться фиктивные договоры о совместной, с иностранными партнерами, деятельности. Также, в преступных целях, может производиться инвестирование валютных средств в краткосрочные ценные бумаги иностранного эмитента, а впоследствии переводиться в долгосрочные ценные бумаги с оставлением полученных по ним дивидендов за границей. Могут быть и другие варианты, с помощью которых вывезенные за границу валютные средства назад возвращаться не будут.
Специальные счета в банках. Информация о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся на территории России и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках и других платежных документах, за исключением векселей, на текущих, особых и других специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в части, подлежащей обособленному хранению, отражается в бухгалтерском учете на активном синтетическом счете 55 "Специальные счета в банках". Счет 55 "Специальные счета в банках" может иметь субсчета:
55—1 "Аккредитивы",
55—2 "Чековые книжки".
На субсчете 55—1 "Аккредитивы" учитывается движение денежных средств в аккредитивах, а на субсчете 55—2 "Чековые книжки" учитывается движение денежных средств, находящихся на чековых книжках.
По мере необходимости, исходя из условий работы конкретного предприятия, к счету 55 "Специальные счета в банках" могут быть открыты и другие субсчета. Рассмотрим примеры корреспонденции счетов по хозяйственным операциям с использованием счета 55 "Специальные счета в банках".
190
Таблица Л
СХЕМА ЗАПИСЕЙ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ СРЕДСТВ НА СПЕЦИАЛЬНЫХ СЧЕТАХ В БАНКАХ
№ пп.
Содержание операций
Дебет
Кредит
1
Выставление аккредитива и приобретение чековых книжек
55
51,52, 90,92
2
Поступление средств целевого финансирования, подлежащих обособленному хранению
55
96
3
Использование аккредитивов и чековых книжек
60
55
4
Зачисление остатка средств по неиспользованным аккредитивам
51,52, 90,92
55
Информация об операциях по счету 55 "Специальные счета в банках" может потребоваться при расследовании преступления, ответственность за которое предусмотрена ст. 195 УК "Неправомерные действия при банкротстве".
В соответствии со ст. 855 ГК, при недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований определена следующая очередность платежей:
в первую очередь списываются суммы по исполнительным документам для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
во вторую очередь списываются суммы по исполнительным документам о выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, вознаграждений по авторскому договору;
в третью очередь списываются суммы на оплату труда лиц, работающих по трудовому договору (контракту), и в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Государственный фонд занятости населения Российской Федерации;
191
в четвертую очередь списываются платежи в бюджет и внебюджетные фонды (кроме предусмотренных в третьей очереди);
в пятую очередь списываются суммы по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
в шестую очередь списываются другие суммы в порядке календарной очередности.
Для выявления признаков преступления необходимо: 1) проанализировать финансовое состояние предприятия с целью определения уровня платежеспособности, т.е. действительно ли данное предприятие является банкротом; 2) сделать хронологический анализ движения средств по счетам в банках, включая счет 55 "Специальные счета в банках". При хронологическом анализе движения средств по счетам в банках необходимо смотреть, соблюдалась ли очередность, определенная ст. 855 ГК.
Краткосрочные финансовые вложения. В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий1, бухгалтерский учет краткосрочных финансовых вложений ведется на одноименном синтетическом активном счете 58, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении краткосрочных (на срок не более одного года) вложений (инвестиций) предприятия в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., а также предоставленных предприятием другим предприятиям займов. При этом вложения в процентные облигации и т.п. ценные бумаги, а также предоставленные другим предприятиям займы учитывают на счете 58 "Краткосрочные финансовые вложения", когда установленные сроки погашения их не превышают одного года.
Вложения в другие ценные бумаги, по которым срок погашения (выкупа) не установлен, учитывают
Утверждена приказом Министерства финансов Российской Фе -дерации от 28 декабря 1994 г. № 173.
192
на счете 58, когда эти вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более одного года.
К счету 58 "Краткосрочные финансовые вложения" могут быть открыты субсчета:
58—1 "Облигации и другие ценные бумаги",
58—2 "Депозиты",
58—3 "Предоставленные займы",
58—4 "По совместной деятельности" и другие.
На субсчете 58—1 "Облигации и другие ценные бумаги" учитывают наличие и движение краткосрочных вложений (инвестиций) в процентные облигации государственных и местных займов, а также в иные ценные бумаги.
Облигации и другие ценные бумаги приходуют на счет 58 "Краткосрочные финансовые вложения" по покупной стоимости. Средства краткосрочных финансовых вложений, переведенные предприятием, но на которые в отчетном периоде не получены документы, подтверждающие соответствующие права предприятия, отражают на счете 58 "Краткосрочные финансовые вложения" обособленно.
Если покупная стоимость приобретенных предприятием облигаций и иных аналогичных ценных бумаг отличается от их номинальной стоимости, то сумма разницы между покупной и номинальной стоимостью подлежит списанию (доначислению) таким образом, чтобы к моменту погашения (выкупа) ценных бумаг оценка, в которой они учитываются на счете 58 "Краткосрочные финансовые вложения", соответствовала номинальной стоимости.
На субсчете 58—2 "Депозиты" учитывают движение средств в рублевой и иностранных валютах, вложенных предприятием в банковские и другие вклады (в сберегательные сертификаты, на депозитные счета в банках и т.п.).
Субсчет 58—3 "Предоставленные займы" отражает движение предоставленных предприятием другим предприятиям краткосрочных денежных и иных займов.
На субсчете 58—4 "По совместной деятельности" учитывают стоимость передаваемого в совместную деятельность имущества и денежных средств.
193
Аналитический учет по счету 58 "Краткосрочные финансовые вложения" ведут по видам краткосрочных финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (предприятиям — продавцам ценных бумаг, вкладам и т.п.). При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных финансовых вложениях в объекты на территории страны и за рубежом.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по операциям с краткосрочными финансовыми вложениями аналогична бухгалтерским записям при совершении долгосрочных финансовых вложений. Отличие, главным образом, в том, что вместо счета 06 используется счет 58.
Основанием для бухгалтерских записей служат оформленные надлежащим образом первичные документы. Так, отражение в учете операций по краткосрочным финансовым вложениям в совместную деятельность производится на основании договора о совместной деятельности. Кроме него должны быть и другие документы, в частности списание по учету переданных в качестве вклада в совместную деятельность основных средств производится на основании актов приема-передачи основных средств; материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных активов, готовой продукции и товаров — на основании накладной на отпуск материалов на сторону.
Приобретенные ценные бумаги отражаются по учету на основании сообщения депозитария о приемке акций на хранение; в том случае, если приобретенные акции или сертификаты хранятся в кассе предприятия, то их получение подтверждается приходным фондовым (для учета ценностей, а не денег) кассовым ордером. Уплаченные за акции суммы денежных средств списываются по учету на основании платежных поручений (при безналичных расчетах) или расходных кассовых ордеров — при расчетах за наличные деньги. Списание по учету проданных ценных бумаг осуществляется также на основании сообщения депозитария или рас-194
ходного кассового фондового ордера (если ценные бумаги хранились в кассе предприятия). Поступление денежных средств за проданные ценные бумаги, а также при возврате от заемщиков краткосрочных займов оформляется по учету на основании приходных кассовых ордеров (при расчетах наличными деньгами) или на основании платежных поручений покупателя или заемщика.
Под видом операций по краткосрочным финансовым вложениям могут маскироваться мошенничество, причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием, неправомерные действия при банкротстве, преднамеренное банкротство, фиктивное банкротство.
Одним из признаков сомнительности операции является перевод финансовых вложений из краткосрочных в долгосрочные (операция, отражаемая в бухгалтерском учете записью дебет счета 06, кредит счета 58). По такой операции необходимо проверить наличие договора на продление срока займа, совместной деятельности или на перевод средств, выданных в качестве займа или вклада в совместную деятельность, во вклад в уставный капитал. При наличии такого договора целесообразно сделать, после назначения официальной ревизии, встречную проверку в организации — получателе средств. Там же имеет смысл проверить, куда были направлены данные средства.
Не исключена ситуация, когда они использовались не по назначению или были изъяты заимодателем. Особенно это характерно для предприятий-однодневок или фиктивной совместной деятельности.
Представляют интерес и операции, связанные с реализаций ценных бумаг, по которым оплата длительное время не поступает и числится дебиторская задолженность. В учете такая операция может быть отражена записью: дебет счета 76, кредит счета 48 и одновременно дебет счета 48, кредит счета 58. Иногда счет 48 не затрагивается, это бывает в случаях отражения в учете списания займов, по которым истек срок возврата. Под видом таких операций может совершаться хищение ценных бумаг или денежных средств (займов). В этом
195
случае также, после назначения официальной ревизии, необходима встречная проверка с организацией или физическим лицом — заемщиком или покупателем ценных бумаг.
По операциям, связанным с куплей-продажей облигаций, могут встретиться криминогенные ситуации, описанные выше. Кроме того, здесь может иметь место хищение средств, полученных в виде купонного дохода. Признаком этого преступления является непоступ -ление купонного дохода при числящихся на балансе облигациях. Для проверки необходимо установить, какие облигации были приобретены, каковы сроки их погашения и какова процентная ставка купонного дохода. После этого по данным бухгалтерского учета движения средств на расчетном счете проверяется полнота поступления купонного дохода.
«все книги «к разделу «содержание Глав: 38 Главы: < 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. >