5.3. Обоснованность требования оригинала счета-фактуры

при оказании услуг вместо ее факсимильного

варианта в качестве налогового регистра

При отражении в учете операций по оказанию услуг недопустимо использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре.

Поскольку счет-фактура по своей сути является налоговым регистром, то при ее заполнении организациям следует руководствоваться налоговым законодательством.

Согласно ст.169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.5 и п.6 ст.169 НК РФ, не могут являться основанием для применения предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Пунктом 6 ст.169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В письме МНС РФ от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404 и письме Минфина РФ от 14 января 2003 г. N 04-05-12/01 разъяснено, что использование факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре не допускается. При этом наличие или отсутствие заключенного между организациями договора, скрепленного личными собственноручными подписями должностных лиц контрагентов, на порядок оформления счетов-фактур и, соответственно, на порядок принятия к вычету сумм НДС по таким счетам-фактурам влияния не оказывает.

Таким образом, счет-фактура как обязательный налоговый документ для всех плательщиков налога на добавленную стоимость должен быть заверен оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации.

Наличие или отсутствие печати предприятия на счете-фактуре значения не имеет, то есть является необязательным.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что счет-фактура для целей исчисления налога на прибыль не рассматривается в качестве первичного учетного документа.