5.1. "Налоговая" необходимость заключения договора на оказание услуг путем составления одного документа, подписанного сторонами

Как показывает аудиторская практика, некоторые организации получают от исполнителя только акт приемки результатов оказания услуг, счет и счет-фактуру. При этом сам договор на оказание услуг отсутствует. Такая ситуация затрудняет решение спорных вопросов с налоговыми органами, поскольку, по мнению последних, если есть акт, то должны быть и соответствующие договорные отношения.

Следует подчеркнуть, что Гражданский кодекс РФ не всегда требует наличия договорных отношений в виде одного документа, подписанного сторонами. Это может быть обмен любыми документами:

- переписка сторон;

- публичная оферта.

Статья 437 ГК РФ поясняет, что предложение, высказанное лицом о заключении договора на указанных им условиях с любым, кто отзовется, признается публичной офертой. Это могут быть рекламные или иные предложения, предназначенные для неопределенного круга лиц.

Так, согласно ст.434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК РФ).

Договор на оказание возмездных услуг может быть заключен как в простой письменной форме, так и в устной форме, если услуга оказывается в момент заключения договора.

Практические рекомендации:

учитывая существенные налоговые риски организации при отсутствии договорных отношений, рекомендуем контрагентам заключать договор на оказание услуг путем составления одного документа, подписанного сторонами.