5.4. Правомерность требования оригинала счета

на предоставление услуг (типовая форма N 868 и 868а) вместо его

факсимильного варианта в качестве первичного учетного документа

На практике имеют место случаи, когда в целях повышения оперативности оплаты часть счетов на оплату услуг пересылается исполнителем заказчику с применением факсимильной связи.

Счет-фактуру типовой формы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (в ред. от 27 июля 2002 г. N 575) "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (Приложение N 1), являющуюся налоговым документом, на основании которого производятся расчеты НДС, не следует путать с такими первичными документами, как счет, счет-фактура типовой формы N 868 и N 868а.

Поскольку счет-фактура является дополнительным учетно-контрольным официальным документом, то с введением обязанности составлять счета-фактуры для целей исчисления НДС обязанность в составлении всех действующих форм расчетных и первичных учетных документов, включая счета и счета-фактуры типовой формы N 868 и N 868а, у организаций сохраняется.

Формы и сроки оплаты услуг устанавливаются по согласованию сторон при заключении договора, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом Российской Федерации, другим законом или правовыми актами.

Заказчик обязан оплатить услугу непосредственно до или после ее оказания в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, то в срок, определенный в соответствии со ст.314 ГК РФ или другим законом (правовым актом).

На основании счета, счета-фактуры типовой формы N 868 и N 868а производится оплата (предоплата) в счет предстоящего оказания услуги. Указанные первичные документы являются основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета суммы перечисленного аванса. То есть в данном случае предоплата будет производиться на основании либо выставленного счета типовой формы 868, либо счета-фактуры типовой формы 868а, либо заключенного договора между предприятиями.

Согласно ст.854 ГК РФ списание денежных средств со счета осуществляется банком на основании распоряжения клиента. Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа (документа, переданного по факсу), если иное не оговорено указаниями Центрального Банка России.

Практические рекомендации:

включить в текст договора на оказание возмездных услуг отдельный пункт следующего содержания:

"Документы, переданные посредством факсимильной связи (указать конкретный перечень документов, за исключением счетов-фактур), имеют юридическую силу".