3. Інформаційне забезпечення аналізу

Інформація - це відображення характеристик та особливостей предметів, явищ та процесів. Інформація несе в собі відомості про природу та суспільство. Хто володіє інформацією, той володіє світом. У кого інформація -  у того  влада.

Джерелами інформаційного забезпечення аналізу слугують планово-нормативна, звітна, облікова, позаоблікова та конструкторсько-технологічна  інформація.

Планово-нормативна документація - це  система норм і нормативів, які лежать в основі усіх показників підприємства, і враховують досягнення передових підприємств. Планово-нормативна документація включає господарські договори,  плани соціально-економічного і організаційно-господарського розвитку, бізнес-плани підприємств, нормативні документи структурних підрозділів, плани-графіки виконання окремих робіт, технологічні карти, норми виробітку, тарифні ставки, розцінки, положення про складання планів, ведення обліку, положення про нарахування та видачу зарплати, розпорядження, тощо.

Звітна документація фіксує результати виконання бізнес-планів на певну дату. Її поділяють на бухгалтерську і статистичну.

Бухгалтерська звітність ділиться на періодичну та річну,  включає перелік форм та пояснювальну записку, докладно висвітлює всі сторони господарської діяльності.

Статистична звітність об’єднує бухгалтерську документацію та оперативно-технічну інформацію. Вона використовується для вивчення показників виробничо-господарської діяльності підприємств в динаміці. Інформація статистичної звітності надає можливість порівняти показники, що вивчаються, в часі та просторі.

Облікова документація використовується для аналізу роботи окремих виробничих підрозділів, дільниць, працівників. Без ведення такої документації не можливо виявити недоліки в роботі та відпрацювати конкретні заходи для подальшого вдосконалення виробництва, підвищення продуктивності праці, раціоналізації управління господарською діяльністю. Прикладом облікової документації слугують форми  бухгалтерського, оперативного та статистичного обліку, журнали робіт, інші первинні документи.

Позаоблікова інформація відбиває всі сторони господарської діяльності. Вона дозволяє доповнити, деталізувати та поглибити аналіз. До цього виду документації відносяться матеріали науково-теоретичних конференцій, виробничих нарад та зборів, протоколи засідань, матеріали ревізій та перевірок, звіти і доповіді керівників, працівників та спеціалістів, технічна та технологічна документація, протоколи засідань підрозділів економічного аналізу, накази та розпорядження керівників, матеріали настінної та періодичної преси, радіо, телебачення, довідки спостережень, обстежень, хронометражу, тощо.

Конструкторсько-технологічна документація несе синтезовану науково-технічну та економічну інформацію. Вона застосовується на стадії планування розвитку науки і техніки, виконання науково-дослідних робіт, виготовлення продукції та організації виробництва. Конструкторсько-технологічна документація зберігається у науково-технічних інформаційних центрах та архівах. Прискорення науково-технічного прогресу вимагає постійного розвитку  державної автоматизованої системи науково-технічної інформації (ДАСНТІ).

Аналіз господарської діяльності розпочинається з підготовки інформації. Для цього документація перед аналізом групується, перевіряється правильність та  термін складання документів, дотримання встановлених правил заповнення форм обліку та звітності, вірність арифметичних підрахунків, наявність підписів відповідальних посадових осіб, тощо.

При контрольній перевірці арифметичних підсумків та порівнянь виявляються помилки в підрахунках, пропуски деяких статей та помилки у написанні цифр.

Інформація - це відображення характеристик та особливостей предметів, явищ та процесів. Інформація несе в собі відомості про природу та суспільство. Хто володіє інформацією, той володіє світом. У кого інформація -  у того  влада.

Джерелами інформаційного забезпечення аналізу слугують планово-нормативна, звітна, облікова, позаоблікова та конструкторсько-технологічна  інформація.

Планово-нормативна документація - це  система норм і нормативів, які лежать в основі усіх показників підприємства, і враховують досягнення передових підприємств. Планово-нормативна документація включає господарські договори,  плани соціально-економічного і організаційно-господарського розвитку, бізнес-плани підприємств, нормативні документи структурних підрозділів, плани-графіки виконання окремих робіт, технологічні карти, норми виробітку, тарифні ставки, розцінки, положення про складання планів, ведення обліку, положення про нарахування та видачу зарплати, розпорядження, тощо.

Звітна документація фіксує результати виконання бізнес-планів на певну дату. Її поділяють на бухгалтерську і статистичну.

Бухгалтерська звітність ділиться на періодичну та річну,  включає перелік форм та пояснювальну записку, докладно висвітлює всі сторони господарської діяльності.

Статистична звітність об’єднує бухгалтерську документацію та оперативно-технічну інформацію. Вона використовується для вивчення показників виробничо-господарської діяльності підприємств в динаміці. Інформація статистичної звітності надає можливість порівняти показники, що вивчаються, в часі та просторі.

Облікова документація використовується для аналізу роботи окремих виробничих підрозділів, дільниць, працівників. Без ведення такої документації не можливо виявити недоліки в роботі та відпрацювати конкретні заходи для подальшого вдосконалення виробництва, підвищення продуктивності праці, раціоналізації управління господарською діяльністю. Прикладом облікової документації слугують форми  бухгалтерського, оперативного та статистичного обліку, журнали робіт, інші первинні документи.

Позаоблікова інформація відбиває всі сторони господарської діяльності. Вона дозволяє доповнити, деталізувати та поглибити аналіз. До цього виду документації відносяться матеріали науково-теоретичних конференцій, виробничих нарад та зборів, протоколи засідань, матеріали ревізій та перевірок, звіти і доповіді керівників, працівників та спеціалістів, технічна та технологічна документація, протоколи засідань підрозділів економічного аналізу, накази та розпорядження керівників, матеріали настінної та періодичної преси, радіо, телебачення, довідки спостережень, обстежень, хронометражу, тощо.

Конструкторсько-технологічна документація несе синтезовану науково-технічну та економічну інформацію. Вона застосовується на стадії планування розвитку науки і техніки, виконання науково-дослідних робіт, виготовлення продукції та організації виробництва. Конструкторсько-технологічна документація зберігається у науково-технічних інформаційних центрах та архівах. Прискорення науково-технічного прогресу вимагає постійного розвитку  державної автоматизованої системи науково-технічної інформації (ДАСНТІ).

Аналіз господарської діяльності розпочинається з підготовки інформації. Для цього документація перед аналізом групується, перевіряється правильність та  термін складання документів, дотримання встановлених правил заповнення форм обліку та звітності, вірність арифметичних підрахунків, наявність підписів відповідальних посадових осіб, тощо.

При контрольній перевірці арифметичних підсумків та порівнянь виявляються помилки в підрахунках, пропуски деяких статей та помилки у написанні цифр.