4. Організація проведення аналізу

Організація проведення економічного аналізу передбачає глибинне і повне охоплення аналітичною роботою всіх служб і дільниць. Вона починається з розподілу обов’язків між структурними підрозділами та спеціалістами з урахуванням кількості та територіальної цілісності  структурних підрозділів, системи управління, структури виробництва, структури та технічної оснащеності управлінського апарату, організації планування і обліку, тощо.

Відповідальність за організацію аналітичної роботи покладається на служби головного економіста та головного бухгалтера. Ці служби є ініціаторами аналітичної роботи.

Керівник підприємства контролює проведення аналітичної роботи. Об’єктом такого контролю слугує цифровий матеріал, висновки і пропозиції, опрацьовані  службами підприємства в результаті аналітичної роботи.

Успішне вирішення проблем організації та управління господарством можливе лише у випадку залучення до аналізу усіх служб підприємства, керівників та спеціалістів цехів, відділів, бригад. Проводити  аналіз необхідно перед роботою, в процесі роботи,  після  завершення роботи.

Служби головного економіста і головного бухгалтера разом узагальнюють результати аналізу, відпрацьовують заходи щодо поліпшення стану економічної роботи та впровадження виявлених резервів у виробництво.

Організація аналітичної роботи складається з п’яти етапів.

Перший етап передбачає розробку плану та  програми аналізу, вибір і визначення  загального стану об’єкта аналізу, перевірку джерел інформації, вивчення  матеріалів попередніх обстежень і перевірок, формулювання мети аналізу та  напрямків використання його результатів, розподіл роботи між аналітиками, визначення форм аналітичних таблиць, графіків та схем,  тощо.

План аналітичної роботи складається на рік. Його структура включає  вибір видів, об’єктів і термінів проведення аналізу, коло виконавців та осіб, відповідальних за певні розділи аналізу, джерел інформації, способів поповнення недостатньої інформації.

Програма аналізу включає перелік аспектів аналізу та послідовність їх виконання, методику аналізу окремих факторів, форми схем, аналітичних таблиць та графіків. Написання програми аналізу є його невід’ємною частиною. Від неї залежить ефективність результатів аналізу.

План і програма аналізу фіксують зміст та терміни його виконання.

Другий етап аналізу включає збір та обробку матеріалів за попередньо складеними планом та програмою, визначення достовірності, повноти звітних даних, та присутності підписів відповідальних осіб. На цьому етапі проводиться спрощення цифрового матеріалу шляхом заокруглення цифр та заміни абсолютних величин відносними, а також арифметичне, логічне і балансове зведення показників.

Третій етап аналізу передбачає визначення  загальних відхиленнь величини показників виконання завдань від базових  величин. Основним завданням цього етапу аналізу є визначення відхилень від плану, групування показників, виявлення взаємодіючих факторів та причинно-наслідкових зв’язків між ними, обчислення величини впливу факторів на результати, виявлення втрат і невикористаних можливостей, вшанування успіхів і досягнень.

Четвертий етап аналізу включає проведення підсумкової оцінки діяльності підприємства. На цьому етапі розробляють висновки і пропозиції щодо  прийняття оптимальних рішень за  результатами аналізу.

Висновки і пропозиції залежать від мети і завдань аналізу. Вони оформляються у вигляді пояснювальної записки до  звіту чи доповідної записки на ім’я керівника підприємства, або особи, за дорученням якої проводився аналіз.

П’ятий етап аналізу включає відпрацювання організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів, впровадження нових технологій, підготовки розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень.

Організація проведення економічного аналізу передбачає глибинне і повне охоплення аналітичною роботою всіх служб і дільниць. Вона починається з розподілу обов’язків між структурними підрозділами та спеціалістами з урахуванням кількості та територіальної цілісності  структурних підрозділів, системи управління, структури виробництва, структури та технічної оснащеності управлінського апарату, організації планування і обліку, тощо.

Відповідальність за організацію аналітичної роботи покладається на служби головного економіста та головного бухгалтера. Ці служби є ініціаторами аналітичної роботи.

Керівник підприємства контролює проведення аналітичної роботи. Об’єктом такого контролю слугує цифровий матеріал, висновки і пропозиції, опрацьовані  службами підприємства в результаті аналітичної роботи.

Успішне вирішення проблем організації та управління господарством можливе лише у випадку залучення до аналізу усіх служб підприємства, керівників та спеціалістів цехів, відділів, бригад. Проводити  аналіз необхідно перед роботою, в процесі роботи,  після  завершення роботи.

Служби головного економіста і головного бухгалтера разом узагальнюють результати аналізу, відпрацьовують заходи щодо поліпшення стану економічної роботи та впровадження виявлених резервів у виробництво.

Організація аналітичної роботи складається з п’яти етапів.

Перший етап передбачає розробку плану та  програми аналізу, вибір і визначення  загального стану об’єкта аналізу, перевірку джерел інформації, вивчення  матеріалів попередніх обстежень і перевірок, формулювання мети аналізу та  напрямків використання його результатів, розподіл роботи між аналітиками, визначення форм аналітичних таблиць, графіків та схем,  тощо.

План аналітичної роботи складається на рік. Його структура включає  вибір видів, об’єктів і термінів проведення аналізу, коло виконавців та осіб, відповідальних за певні розділи аналізу, джерел інформації, способів поповнення недостатньої інформації.

Програма аналізу включає перелік аспектів аналізу та послідовність їх виконання, методику аналізу окремих факторів, форми схем, аналітичних таблиць та графіків. Написання програми аналізу є його невід’ємною частиною. Від неї залежить ефективність результатів аналізу.

План і програма аналізу фіксують зміст та терміни його виконання.

Другий етап аналізу включає збір та обробку матеріалів за попередньо складеними планом та програмою, визначення достовірності, повноти звітних даних, та присутності підписів відповідальних осіб. На цьому етапі проводиться спрощення цифрового матеріалу шляхом заокруглення цифр та заміни абсолютних величин відносними, а також арифметичне, логічне і балансове зведення показників.

Третій етап аналізу передбачає визначення  загальних відхиленнь величини показників виконання завдань від базових  величин. Основним завданням цього етапу аналізу є визначення відхилень від плану, групування показників, виявлення взаємодіючих факторів та причинно-наслідкових зв’язків між ними, обчислення величини впливу факторів на результати, виявлення втрат і невикористаних можливостей, вшанування успіхів і досягнень.

Четвертий етап аналізу включає проведення підсумкової оцінки діяльності підприємства. На цьому етапі розробляють висновки і пропозиції щодо  прийняття оптимальних рішень за  результатами аналізу.

Висновки і пропозиції залежать від мети і завдань аналізу. Вони оформляються у вигляді пояснювальної записки до  звіту чи доповідної записки на ім’я керівника підприємства, або особи, за дорученням якої проводився аналіз.

П’ятий етап аналізу включає відпрацювання організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів, впровадження нових технологій, підготовки розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень.