Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

- работник достиг возраста 18 лет;

- сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;

- должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира. В этом случае заключать договор о полной материальной ответственности можно, но нести ее работник будет только за ущерб, который был причинен при исполнении обязанностей кассира.

Обратите внимание! На главного бухгалтера, а также на заместителя руководителя и руководителя организации может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого достаточно прямо предусмотреть такое условие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим данные должности. Об этом сказано в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем говорить о нюансах, которые следует учесть при составлении и подписании с сотрудником договора о полной материальной ответственности, напомним об общих правилах взыскания с работника сумм за причиненный ущерб организации (без заключения договора о материальной ответственности).

Так, по общему правилу за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах своего среднего месячного заработка. Такие правила предусмотрены ст. 241 Трудового кодекса РФ. Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. В том случае, если этот срок истек, взыскивать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности дополнительно к трудовому договору, то он, согласно нормам трудового законодательства, несет лишь ограниченную ответственность. Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб, причиненный организации, сотруднику придется в полной сумме.

При этом стоит акцентировать внимание на положениях ст. ст. 238 и 239 Трудового кодекса РФ. При возмещении ущерба речь идет о нанесении прямого действительного ущерба работником. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается:

- реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

- необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность сотрудника исключается.

Для установления причин возникновения ущерба с работника обязательно следует потребовать объяснения. Причем в письменной форме. Об этом сказано в ст. 247 Трудового кодекса РФ. В том случае, когда работник отказывается дать объяснения, необходимо составить акт об отказе.

Итак, если работа или должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора?

Ответ на этот вопрос дан в п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. А последствия следующие. За неисполнение трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Но бывают ситуации, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, при которых заключают рассматриваемые договоры.

В этом случае, если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ст. 74 Трудового кодекса РФ обязан предложить ему другую работу. При отсутствии другой работы либо отказе от нее трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Таким образом, во избежание проблем при подписании договора о материальной ответственности при приеме на работу сотрудника, с которым может быть заключен такой договор согласно законодательным требованиям, целесообразно включить положение о его полной материальной ответственности на основании данного договора в трудовой договор с работником. В этом случае, подписывая трудовой договор, сотрудник заранее предупрежден о необходимости подписания рассматриваемого договора и соглашается с этим. Такое положение может выглядеть так:

Трудовой договор (фрагмент):

"...Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества Работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 10 октября 2011 г. N 14-ДПМ..."

Важно отметить, что само по себе условие о полной материальной ответственности работника, включенное в его трудовой договор, недействительно без заключения отдельного договора о полной материальной ответственности. Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, отметим, что договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными лишь к трудовому договору. Так, заключать его с лицами, принятыми по гражданско-правовому договору, не нужно. Дело в том, что положения трудового законодательства, в том числе о материальной ответственности, распространяются только на трудовые отношения. Отношения же в рамках гражданско-правового договора регулируются нормами гражданского законодательства. При этом согласно данным нормам сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ выделяют два вида договора:

1) о полной индивидуальной материальной ответственности. Фактически то, о чем рассказывалось выше. Такой договор заключается с конкретным работником, занимающим конкретную должность, обслуживающим материальные ценности работодателя.

Типовая форма договоров о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее можно добавить необходимыми положениями.

Например, в обязанностях работодателя о создании работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, можно указать, какие именно условия созданы. Например, установка дополнительных замков на дверях кассы, склада, установка в складских помещениях холодильных камер для сохранности продукции и т.д.;

2) о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Подробнее о таком виде материальной ответственности рассказано в ст. 245 Трудового кодекса РФ. Так, вводиться такая ответственность может при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Обратите внимание! Данные виды работ должны быть включены в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе не будет выполняться требование ст. 244 Трудового кодекса РФ.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Бригадную ответственность, например, вводят для работников, занятых доставкой грузов, товаров (курьерская служба); а также для продавцов, кладовщиков, грузчиков, сотрудников прачечных, химчисток, ремонтников бытовой техники и электроники и для других категорий работников.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее также можно добавить необходимые положения.

Чтобы ввести коллективную ответственность, нужно составить приказ о ее установлении и ознакомить с ним всю группу сотрудников (бригаду).

Приказ руководителя может выглядеть следующим образом:

Пример оформления приказа об установлении

коллективной (бригадной) материальной ответственности

ПРИКАЗ N 12/09

Об установлении коллективной (бригадной)

материальной ответственности

Москва                                                       14.09.2011

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника отдела доставки и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками данного подразделения организации, выполняющими работы по приему, сопровождению и передачи грузов, а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность сотрудников отдела доставки грузов за сохранность вверенных им материальных ценностей.

2. В состав бригады включить следующих сотрудников:

- А.П. Суханова;

- П.А. Панкратова;

- К.А. Васильева;

- М.И. Савельева.

3. Назначить А.П. Суханова руководителем бригады (бригадиром).

4. Начальнику отдела кадров в срок до 17 сентября 2011 г. обеспечить заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с указанными сотрудниками.

5. С настоящим приказом ознакомить указанных сотрудников под подпись.

Генеральный директор

ООО "Лучик"                     Семенов                    С.С. Семенов

С приказом ознакомлены:

Суханов                                                    А.П. Суханов

Панкратов                                                П.А. Панкратов

Васильев                                                  К.А. Васильев

Савельев                                                  М.И. Савельев

Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

- работник достиг возраста 18 лет;

- сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;

- должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира. В этом случае заключать договор о полной материальной ответственности можно, но нести ее работник будет только за ущерб, который был причинен при исполнении обязанностей кассира.

Обратите внимание! На главного бухгалтера, а также на заместителя руководителя и руководителя организации может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого достаточно прямо предусмотреть такое условие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим данные должности. Об этом сказано в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем говорить о нюансах, которые следует учесть при составлении и подписании с сотрудником договора о полной материальной ответственности, напомним об общих правилах взыскания с работника сумм за причиненный ущерб организации (без заключения договора о материальной ответственности).

Так, по общему правилу за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах своего среднего месячного заработка. Такие правила предусмотрены ст. 241 Трудового кодекса РФ. Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. В том случае, если этот срок истек, взыскивать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности дополнительно к трудовому договору, то он, согласно нормам трудового законодательства, несет лишь ограниченную ответственность. Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб, причиненный организации, сотруднику придется в полной сумме.

При этом стоит акцентировать внимание на положениях ст. ст. 238 и 239 Трудового кодекса РФ. При возмещении ущерба речь идет о нанесении прямого действительного ущерба работником. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается:

- реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

- необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность сотрудника исключается.

Для установления причин возникновения ущерба с работника обязательно следует потребовать объяснения. Причем в письменной форме. Об этом сказано в ст. 247 Трудового кодекса РФ. В том случае, когда работник отказывается дать объяснения, необходимо составить акт об отказе.

Итак, если работа или должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора?

Ответ на этот вопрос дан в п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. А последствия следующие. За неисполнение трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Но бывают ситуации, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, при которых заключают рассматриваемые договоры.

В этом случае, если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ст. 74 Трудового кодекса РФ обязан предложить ему другую работу. При отсутствии другой работы либо отказе от нее трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Таким образом, во избежание проблем при подписании договора о материальной ответственности при приеме на работу сотрудника, с которым может быть заключен такой договор согласно законодательным требованиям, целесообразно включить положение о его полной материальной ответственности на основании данного договора в трудовой договор с работником. В этом случае, подписывая трудовой договор, сотрудник заранее предупрежден о необходимости подписания рассматриваемого договора и соглашается с этим. Такое положение может выглядеть так:

Трудовой договор (фрагмент):

"...Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества Работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 10 октября 2011 г. N 14-ДПМ..."

Важно отметить, что само по себе условие о полной материальной ответственности работника, включенное в его трудовой договор, недействительно без заключения отдельного договора о полной материальной ответственности. Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, отметим, что договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными лишь к трудовому договору. Так, заключать его с лицами, принятыми по гражданско-правовому договору, не нужно. Дело в том, что положения трудового законодательства, в том числе о материальной ответственности, распространяются только на трудовые отношения. Отношения же в рамках гражданско-правового договора регулируются нормами гражданского законодательства. При этом согласно данным нормам сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ выделяют два вида договора:

1) о полной индивидуальной материальной ответственности. Фактически то, о чем рассказывалось выше. Такой договор заключается с конкретным работником, занимающим конкретную должность, обслуживающим материальные ценности работодателя.

Типовая форма договоров о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее можно добавить необходимыми положениями.

Например, в обязанностях работодателя о создании работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, можно указать, какие именно условия созданы. Например, установка дополнительных замков на дверях кассы, склада, установка в складских помещениях холодильных камер для сохранности продукции и т.д.;

2) о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Подробнее о таком виде материальной ответственности рассказано в ст. 245 Трудового кодекса РФ. Так, вводиться такая ответственность может при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Обратите внимание! Данные виды работ должны быть включены в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе не будет выполняться требование ст. 244 Трудового кодекса РФ.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Бригадную ответственность, например, вводят для работников, занятых доставкой грузов, товаров (курьерская служба); а также для продавцов, кладовщиков, грузчиков, сотрудников прачечных, химчисток, ремонтников бытовой техники и электроники и для других категорий работников.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее также можно добавить необходимые положения.

Чтобы ввести коллективную ответственность, нужно составить приказ о ее установлении и ознакомить с ним всю группу сотрудников (бригаду).

Приказ руководителя может выглядеть следующим образом:

Пример оформления приказа об установлении

коллективной (бригадной) материальной ответственности

ПРИКАЗ N 12/09

Об установлении коллективной (бригадной)

материальной ответственности

Москва                                                       14.09.2011

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника отдела доставки и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками данного подразделения организации, выполняющими работы по приему, сопровождению и передачи грузов, а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность сотрудников отдела доставки грузов за сохранность вверенных им материальных ценностей.

2. В состав бригады включить следующих сотрудников:

- А.П. Суханова;

- П.А. Панкратова;

- К.А. Васильева;

- М.И. Савельева.

3. Назначить А.П. Суханова руководителем бригады (бригадиром).

4. Начальнику отдела кадров в срок до 17 сентября 2011 г. обеспечить заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с указанными сотрудниками.

5. С настоящим приказом ознакомить указанных сотрудников под подпись.

Генеральный директор

ООО "Лучик"                     Семенов                    С.С. Семенов

С приказом ознакомлены:

Суханов                                                    А.П. Суханов

Панкратов                                                П.А. Панкратов

Васильев                                                  К.А. Васильев

Савельев                                                  М.И. Савельев